Приложение N 1. Порядок деятельности комиссии по рассмотрению архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства на территории городского округа "Город Хабаровск"

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации
города Хабаровска
от 31.01.2024 N 318

Порядок
деятельности комиссии по рассмотрению архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства на территории городского округа "Город Хабаровск"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства на территории городского округа "Город Хабаровск" (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным, консультативно-совещательным органом, образованным для подготовки рекомендаций о соответствии либо несоответствии архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства (далее - рекомендации о соответствии (о несоответствии) облика) требованиям, указанным в градостроительном регламенте (Правила землепользования и застройки городского округа "Город Хабаровск").

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Хабаровского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Хабаровска.

1.3. Комиссия в пределах компетенции:

а) рассматривает документы, предусмотренные пунктами 4, 5 Правил согласования архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2023 N 857 (далее - документы);

б) подготавливает мотивированные рекомендации о соответствии (о несоответствии) облика и направляет их в Департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска (далее - Департамент);

в) осуществляет иные задачи и функции в пределах компетенции Комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации, Хабаровского края, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Хабаровск".

1.4. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент. Архив Комиссии, в том числе протоколы всех заседаний, поступившие в Комиссию заявления, предложения, обращения и иные материалы, связанные с деятельностью Комиссии, хранятся в Департаменте.

1.5. Место нахождения Комиссии, председателя Комиссии и Департамента, адрес для направления корреспонденции и иная контактная информация:

а) 680017, г. Хабаровск, ул. Дикопольцева, д. 17, кабинет 403, департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска;

б) телефон (4212) 41-99-08, факс (4212) 30-68-85 (с пометкой "В Комиссию по рассмотрению архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства");

в) в помещении Департамента консультирование по вопросам деятельности Комиссии, указанным в пункте 1.3 настоящего Порядка, осуществляет секретарь Комиссии во вторник, четверг с 14 часов до 18 часов, кабинет 403;

г) адрес электронной почты: art@khv27.ru;

д) официальный сайт администрации города Хабаровска (khv27.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее официальный сайт администрации). Информация о деятельности Комиссии размещается в разделе Департамента официального сайта администрации г. Хабаровска.

2. Права Комиссии

Для осуществления полномочий, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, Комиссия вправе:

а) взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Хабаровска, иными органами, организациями и объединениями, а также юридическими и физическими лицами, в том числе приглашать их либо их представителей на свои заседания;

б) приглашать и заслушивать на заседаниях комиссии представителей органов и организаций, независимо от организационно-правовой формы по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

в) привлекать к работе комиссии организации и отдельных специалистов для проведения совещаний, экспертиз, разработки документов в рамках деятельности Комиссии.

3. Права и обязанности председателя Комиссии, членов Комиссии, секретарей Комиссии и иных лиц

3.1. Председатель Комиссии возглавляет Комиссию.

В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

3.2. Председатель Комиссии вправе:

а) принимать решение о приглашении и (или) о допуске на заседания Комиссии лиц из числа указанных в пунктах 3.7, 3.8 настоящего Порядка;

б) во время заседания Комиссии выражать свое мнение и (или) докладывать по существу вопросов, внесенных на рассмотрение Комиссии;

в) вносить на рассмотрение Комиссии вопросы, не включенные в повестку заседания Комиссии;

г) задавать вопросы членам Комиссии и лицам, указанным в пунктах 3.7, 3.8 настоящего Порядка.

3.3. Председатель Комиссии обязан:

а) обеспечивать своевременность и установленный порядок деятельности Комиссии и секретаря Комиссии, предварительно знакомиться с материалами (заявлениями, предложениями, обращениями), поступившими в Комиссию;

б) не позднее чем за два рабочих дня до даты заседания Комиссии назначать время, место заседания Комиссии и утверждать повестку заседания Комиссии, а также заблаговременно поручать секретарю Комиссии не менее чем за два дня до проведения заседания в письменном виде доводить до сведения членов Комиссии, а в случае необходимости и иных заинтересованных лиц, указанные в настоящем абзаце сведения, а также поступившие по каждому вопросу материалы (заявления, предложения, обращения);

в) принимать решение о проведении заседания Комиссии в заочной форме;

г) обеспечивать правильность и достоверность ведения протоколов заседаний Комиссии, подписывать указанные протоколы;

д) до голосования сообщать на заседании Комиссии все известные ему обстоятельства по вопросам, внесенным на рассмотрение Комиссии;

е) голосовать по каждому вопросу, внесенному на рассмотрение Комиссии, за исключением случаев, предусмотренных абзацем "е" настоящего пункта;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду абзац "ж" настоящего пункта

ж) воздержаться от голосования при рассмотрении инициированных им предложений и заявлений, а также в случае возможности возникновения конфликта интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.4. Члены Комиссии имеют право:

а) заблаговременно получать сведения, указанные в абзаце "б" пункта 3.3 настоящего Порядка;

б) заблаговременно знакомиться с материалами (заявлениями, предложениями, обращениями), поступившими в Комиссию;

в) участвовать в обсуждении и выражать свое мнение, в том числе в письменной форме, по существу рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии;

г) вносить на рассмотрение Комиссии вопросы, не включенные в повестку заседания Комиссии, задавать вопросы председателю и членам Комиссии, а также лицам, указанным в пунктах 3.7, 3.8 настоящего Порядка;

д) аргументированно голосовать по вынесенным вопросам "за", "против".

3.5. Члены Комиссии обязаны:

а) присутствовать на заседаниях Комиссии по приглашению секретаря Комиссии. При возникновении обстоятельств, препятствующих явке на заседания Комиссии по уважительной причине, ее члены обязаны уведомить об этом секретаря Комиссии не позднее чем за один рабочий день до даты заседания.

При возникновении обстоятельств, препятствующих явке на заседания Комиссии, члены Комиссии могут представить свое мнение в письменном виде, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии и учитывается при принятии решения;

б) до голосования сообщать на заседании Комиссии все известные им обстоятельства по вопросам, внесенным на рассмотрение Комиссии;

в) голосовать по каждому вопросу, внесенному на рассмотрение Комиссии, за исключением случаев, предусмотренных абзацем "г" настоящего пункта;

г) воздержаться от голосования при рассмотрении инициированных ими предложений и заявлений, а также в случае возможности возникновения конфликта интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.6. Секретарь Комиссии обязан:

а) осуществлять прием поступивших на рассмотрение Комиссии документов;

б) в день приема документов формировать материалы для рассмотрения на заседании Комиссии и готовить повестку дня заседания Комиссии для утверждения председателем Комиссии;

в) уведомлять членов Комиссии и других заинтересованных лиц о времени и месте проведения заседания Комиссии (в случае проведения заседания в очной форме), сроках представления мнений членов Комиссии (в случае проведения заседания в заочной форме);

г) взаимодействовать с членами Комиссии, лицами, приглашенными на заседание комиссии, структурными подразделениями администрации города Хабаровска по вопросам организации и проведения заседаний;

д) подготавливать протоколы заседаний Комиссии, заключений с рекомендациями о соответствии (о несоответствии) облика и обеспечивает их направление в Департамент;

е) осуществлять подготовку и выдачу заинтересованным лицам выписок из протоколов заседаний Комиссии;

ж) выполнять иные организационные функции, необходимые для обеспечения деятельности Комиссии.

3.7. В случае отсутствия секретаря на заседании Комиссии председатель определяет одного из членов Комиссии для ведения протокола заседания.

3.8. Не позднее чем за три рабочих дня до заседания Комиссии председателем могут приглашаться должностные лица органов государственной власти, органов местного самоуправления г. Хабаровска, заявители либо их представители с учетом соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

На заседание Комиссии в обязательном порядке приглашается и заслушивается заведующий сектором архитектора района или консультант сектора архитектора района Департамента в случае рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции.

3.9. Лица (их представители), указанные в пункте 3.7 настоящего Порядка, к заседанию Комиссии вправе представлять материалы и давать пояснения, в том числе в письменном виде, которые приобщаются к предложению заявителя. Неявка (отсутствие) указанных лиц не является основанием для отложения заседания Комиссии.

4. Регламент работы Комиссии

4.1. Для подготовки мотивированных рекомендаций о соответствии (о несоответствии) облика Департамент передает в Комиссию материалы, поступившие в порядке, установленном административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление решения о согласовании архитектурно-градостроительного облика объекта на территории городского округа "Город Хабаровск", утвержденным постановлением администрации города Хабаровска от 04.12.2023 N 4768.

4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний в очной или заочной форме, которые проводятся по мере необходимости. При наличии технической возможности участие в заседании комиссии, проводимом в очной форме, может осуществляться дистанционно с использованием информационно-коммуникационных технологий, позволяющих определить факт личного участия и выражения мнения при принятии решений.

Решение о проведении заседания комиссии и его форме принимает председатель комиссии либо его заместитель в случае отсутствия председателя.

При принятии решения о проведении заочного заседания все члены уведомляются об этом с указанием сроков, в течение которого им необходимо в письменной форме представить мнение по вопросам, вынесенным на заочное заседание, которые являются обязательным приложением к протоколу заседания.

В случае отсутствия вопросов для рассмотрения заседание Комиссии не проводится.

4.3. Заседание Комиссия считается правомочным, если:

а) на нем присутствуют не менее половины от числа ее членов, имеющих право голосовать о соответствии либо несоответствии архитектурно-градостроительного облика объектов в отношении соответствующего района города Хабаровска - при проведении заседания Комиссии в очной форме;

б) не менее половины от числа ее членов, имеющих право голосовать о соответствии либо несоответствии архитектурно-градостроительного облика объектов в отношении соответствующего района города Хабаровска, направили секретарю в письменной форме мнение по вопросам, вынесенным на заочное заседание - при проведении заседания в заочной форме.

4.4. Все члены Комиссии при принятии решения обладают равными правами. Каждый член Комиссии имеет один голос.

Члены Комиссии - заведующие секторами, архитекторы по районам и представители комитетов администрации города Хабаровска по районам голосуют только при рассмотрении архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства, расположенных в закрепленных за ними районах города Хабаровска и не голосуют при рассмотрении архитектурно-градостроительного облика объектов капитального строительства, расположенных в других районах города Хабаровска.

4.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов:

- по результатам открытого голосования членов Комиссии, присутствующих на заседании, проводимом в очной форме;

- по результатам подсчета решений членов Комиссии, отраженных в направленных в письменной форме мнениях по каждому вопросу, включенному в повестку дня заседания Комиссии, при проведении заседания в заочной форме.

4.6. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии (или его заместителя при отсутствии председателя) является решающим.

4.7. Каждое заседание Комиссии протоколируется, протокол подписывается секретарем и председателем Комиссии.

Обязательным приложением к протоколу заочного заседания Комиссии являются направленные в Комиссию в письменной форме мнения членов Комиссии по вопросам, вынесенным на заочное заседание Комиссии.

Копии протоколов, выписки из протоколов заседаний Комиссии выдаются (рассылаются) членам Комиссии и иным заинтересованным лицам по их письменному запросу.

4.8. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.