Распоряжение Правительства Орловской области от 2 февраля 2024 г. N 67-р О внесении изменений в распоряжение Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года N 365-р

Распоряжение Правительства Орловской области от 2 февраля 2024 г. N 67-р

Внести в распоряжение Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года N 365-р следующие изменения:

1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.".

2. В приложении:

1) пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. При ведении делопроизводства в органах исполнительной власти применяются следующие правовые акты:

1) Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";

2) Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

3) Федеральный закон от 1 июня 2005 года N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственном языке Российской Федерации");

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

6) Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной подписи");

7) указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

8) постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";

9) постановление Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2014 года N 1342 "О порядке оказания услуг телефонной связи";

10) постановление Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 года N 968 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи" (далее - Правила телеграфной связи);

11) распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года N 583-р;

12) приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 29 апреля 2022 года N 400 "Об утверждении нормативов частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, нормативов ее обмена, перевозки и доставки, а также контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции";

13) приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 года N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";

14) приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 44 "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях";

15) приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

16) приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

17) приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов);

18) Устав (Основной Закон) Орловской области;

19) Закон Орловской области от 6 июля 1999 года N 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области";

20) Закон Орловской области от 1 августа 2002 года N 266-ОЗ "О гербе и флаге Орловской области";

21) Закон Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области" (далее - Закон Орловской области "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области");

22) указ Губернатора Орловской области от 28 мая 2015 года N 303 "Об утверждении Регламента Губернатора Орловской области" (далее - Регламент Губернатора Орловской области);

23) постановление Правительства Орловской области от 17 июня 2015 года N 265 "Об утверждении Регламента Правительства Орловской области" (далее - Регламент Правительства Орловской области);

24) постановление Правительства Орловской области от 31 мая 2019 года N 308 "О правовом обеспечении деятельности отдельных органов исполнительной государственной власти Орловской области".

При работе с документами также используются положения государственных стандартов Российской Федерации и методические рекомендации в сфере делопроизводства, в том числе:

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы;

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.";

2) абзац первый пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"3.1.2. При подготовке документов в органах исполнительной власти используются бланки документов. Образцы бланков документов разрабатываются на основании нормативных и методических документов в сфере делопроизводства и согласовываются руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.";

3) пункт 4.2.8 изложить в следующей редакции:

"4.2.8. Согласование проектов правовых актов осуществляется в СЭД в порядке, установленном Регламентом Губернатора Орловской области, Регламентом Правительства Орловской области, за исключением проектов правовых актов, содержащих сведения ограниченного доступа, в том числе имеющих пометку "Для служебного пользования", согласование которых осуществляется только на бумажном носителе.

В случае подготовки проекта соответствующего правового акта только на бумажном носителе на оборотной стороне последнего листа проекта правового акта и каждого приложения к нему указываются:

наименование органа исполнительной власти (для приказов - наименование структурного подразделения) с указанием инициалов и фамилии руководителя (в скобках) - в верхней части центрованным способом;

поля для проставления виз - в центральной части страницы;

отметка об исполнителе (исполнителях) - в левом нижнем углу.

Образец оформления оборотной стороны проекта правового акта на бумажном носителе представлен в приложении 5.";

4) пункт 4.2.10 изложить в следующей редакции:

"4.2.10. К проектам правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области, представляемым на подписание, прилагаются документы, установленные Регламентом Губернатора Орловской области, Регламентом Правительства Орловской области.

К проектам постановлений Правительства Орловской области, распоряжений Правительства Орловской области, согласование которых осуществляется только на бумажном носителе, помимо документов, установленных Регламентом Правительства Орловской области, прилагаются листы параллельного согласования с членами Правительства Орловской области, за исключением членов Правительства Орловской области, визы которых проставлены на оборотной стороне последнего листа проекта правового акта.";

5) пункт 4.2.12 изложить в следующей редакции:

"4.2.12. Правовые акты (подлинные экземпляры) после их подписания руководителем органа исполнительной власти или уполномоченным им должностным лицом передаются в службу делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти для регистрации и хранения. Принятым правовым актам присваиваются регистрационные номера в зависимости от вида и содержания последовательно в пределах календарного года.

В виде электронных копий правовые акты органа исполнительной власти могут включаться в СЭД, за исключением правовых актов, содержащих сведения ограниченного доступа.

Направление копий правовых актов адресатам осуществляется в порядке, установленном Регламентом Губернатора Орловской области, Регламентом Правительства Орловской области, по списку рассылки, составленному и подписанному исполнителем (примерный образец рассылки представлен в приложении 6, сведения о количестве экземпляров копий, почтовых и электронных адресах получателей копий и иные сведения указываются при необходимости).

Список адресатов, указанных в рассылке на бумажном носителе, должен соответствовать списку адресатов ЭРК в СЭД, которые выбираются исполнителем из соответствующего справочника при заполнении реквизитов ЭРК проекта правового акта.

Копии правовых актов направляются адресатам в электронной форме посредством СЭД либо, в случае если адресат не является участником СЭД, - на официальный адрес электронной почты, или, в случае необходимости, - на бумажном носителе, заверенные соответствующей печатью.";

6) абзац шестой пункта 4.3.5 изложить в следующей редакции:

"Примеры оформления протоколов представлены в приложении 8.";

7) пункт 4.4.6 изложить в следующей редакции:

"4.4.6. Проекты служебных писем проходят процедуру визирования руководителями органов исполнительной власти и их структурных подразделений с учетом необходимости принятия управленческих решений и согласования в рамках полномочий, заместителем Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, заместителем Губернатора Орловской области - руководителем Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, первым заместителем Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, заместителем Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, курирующим деятельность органа исполнительной власти, подготовившего проект служебного письма.";

8) пункт 4.5.2 изложить в следующей редакции:

"4.5.2. Взаимодействие Губернатора Орловской области с заместителем Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, заместителем Губернатора Орловской области - руководителем Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, первым заместителем Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, заместителем Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляется в форме непосредственного обсуждения вопросов управленческой деятельности без использования указанных документов.".

9) абзац первый пункта 6.1.3 изложить в следующей редакции:

"6.1.3. Прием, обработку, регистрацию, направление на рассмотрение, отправку служебной корреспонденции Губернатора Орловской области, заместителя Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, заместителя Губернатора Орловской области - руководителя Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, первого заместителя Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, заместителя Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляет Администрация Губернатора и Правительства Орловской области, служебной корреспонденции органов исполнительной власти - службы делопроизводства соответствующих органов.";

10) в абзаце третьем пункта 6.9.2 слова ", Председателя Правительства Орловской области" исключить;

11) в пункте 6.12.11 слова "Правилами хранения документов" заменить словами "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов";

12) в пункте 6.14.3:

а) подпункт 1 изложить в следующей редакции:

"1) документов для мероприятий, проводимых Губернатором Орловской области, руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, организационное и документационное обеспечение которых осуществляет Администрация Губернатора и Правительства Орловской области;";

б) подпункт 4 изложить в следующей редакции:

"4) отправляемых документов Губернатора Орловской области, заместителя Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, заместителя Губернатора Орловской области - руководителя Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, первого заместителя Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, заместителя Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;";

13) раздел VII Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - Инструкция) изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

14) приложение 7 к Инструкции признать утратившим силу;

15) приложение 8 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;

16) приложение 12 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему распоряжению;

17) приложение 13 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему распоряжению;

18) приложение 14 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему распоряжению;

19) приложение 15 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему распоряжению;

20) приложение 16 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему распоряжению;

21) приложение 17 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему распоряжению;

22) приложение 18 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 9 к настоящему распоряжению;

23) приложение 19 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 10 к настоящему распоряжению;

24) приложение 20 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 11 к настоящему распоряжению;

25) приложение 21 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 12 к настоящему распоряжению;

26) приложение 22 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 13 к настоящему распоряжению;

27) приложение 23 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 14 к настоящему распоряжению;

28) приложение 24 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему распоряжению;

29) приложение 25 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему распоряжению;

30) приложения 26, 27 к Инструкции признать утратившими силу;

31) приложение 28 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 17 к настоящему распоряжению.

Губернатор Орловской области

А.Е. Клычков