Приложение 4

Приложение 4
к распоряжению
Правительства Орловской области
от 2 февраля 2024 г. N 67-р

Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству в органах исполнительной
государственной власти специальной компетенции
Орловской области

        Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти

                                                УТВЕРЖДАЮ

______________________             ______________________________________

(наименование органа                (наименование должности руководителя

исполнительной власти)                или иного уполномоченного им лица)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                   ____________ _________________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

на _____________ год

                                   ________________

                                        (дата)

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во томов (частей)	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

лица, ответственного

за ведение делопроизводства

в органе исполнительной власти  ________________ ________________________

                                     (подпись)     (расшифровка подписи)

________________

    (дата)

     Виза лица, ответственного за архив

      СОГЛАСОВАНО                                      УТВЕРЖДЕНА

 Протокол ЦЭК органа                           Протокол ЭПК Департамента

исполнительной власти                          культуры Орловской области

от ___________ N ______                          от ___________ N ______

     Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году

в органе исполнительной власти

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

лица, ответственного

за ведение делопроизводства

в органе исполнительной власти  ________________ ________________________

                                     (подпись)     (расшифровка подписи)

________________

    (дата)

     Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,

передавшего сведения в архив ________________ ________________________

                                 (подпись)     (расшифровка подписи)

________________

    (дата)