Приложение N 4

Приложение N 4
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 31.01.2024 N 14

Приложение N 41
к Инструкции

 Администрация Губернатора                  УТВЕРЖДАЮ

 Астраханской области

                                            Наименование         должности

      АКТ                                   руководителя      структурного

 от ________________ N _____                подразделения    администрации

                                            Губернатора       Астраханской

 о   выделении   к   уничтожению            области

 документов,    не    подлежащих

 хранению                                   Подпись            Расшифровка

                                                                 подписи

                                                 Дата

      На основании (название  и  выходные  данные  перечня   документов с

 указанием  сроков  их  хранения)  за  ______годы  отобраны   документы к

 уничтожению, как не имеющие научно-исторической  ценности  и  утратившие

 практическое значение документы фонда N _______.

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив графа не заполняется)	Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)	Количество ед. хр. (дел)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

 Итого _________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ________ годы.

      (цифрами и прописью)

 Описи  дел  постоянного  хранения  за  _________  годы    утверждены ЭПК

 министерства культуры Астраханской области

 протокол от ______________ N _________.

 Наименование должности

 лица, ответственного за архив          Подпись           Расшифровка

СОГЛАСОВАНО				УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭК администрации Губернатора Астраханской области				Протокол ЭПК архивного учреждения
от		N		от ____________ N _____________

 Документы в количестве _________________ ед. хр. (дел, электронных дел):

 - на бумажном носителе весом________________ кг сданы на уничтожение;

 - на электронном носителе сданы на уничтожение

 _______________________________________________________________________.

                           (способ уничтожения)

 Наименование должности работника,

 сдавшего документы                   Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

 Изменения в учетные документы внесены.

 Наименование должности работника

 архива, внесшего изменения

 в учетные документы                  Подпись         Расшифровка подписи

 Дата