Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 31.01.2024 N 14

Приложение N 36
к Инструкции

 Наименование организации

          НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ          УТВЕРЖДАЮ

                                    Наименование должности

         на __________ год          руководителя организации

                                    _____________ И.О. Фамилия

                                    Подпись

                                                                  Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (частей)	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
Название раздела

 Наименование должности

 руководителя службы

 делопроизводства организации       Подпись           Расшифровка подписи

 Виза лица, ответственного за архив

 СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

 Протокол ЭК организации             Протокол ЭПК архивного учреждения

 от __________ N _____               от ___________ N ________

 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году

 в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе
(при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных
(при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации
	(подпись)	(расшифровка подписи)
(дата)
Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности лица, ответственного за архив
	(подпись)	(расшифровка подписи)
(дата)