§ 4. Протокол заседания Совета

§ 4. Протокол заседания Совета

180. На каждом заседании Совета ведется протокол. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании Совета. Составление протоколов возлагаются на работников аппарата Совета.

При наличии соглашения о взаимодействии между Советом и Администрацией оформленные протоколы передаются в организационный отдел Администрации, осуществляющий хранение протоколов и стенограмм в течение срока полномочий Совета, и дальнейшую передачу их в установленном порядке в архив.

181. В протоколе заседания Совета указываются:

1) наименование представительного органа муниципального образования, порядковый номер заседания, дата и место проведения заседания;

2) установленное число Депутатов, список Депутатов, зарегистрированных на заседании; утвержденная повестка дня;

3) обсуждение вопросов, включенных в повестку дня (наименование каждого вопроса, фамилия, инициалы выступившего Депутата, должности докладчика и содокладчика, а также фамилия, инициалы и должность выступившего лица, не являющегося Депутатом);

4) поступившие в ходе заседания запросы Депутатов;

5) принятые Советом решения, а также результаты голосования;

6) протокольные поручения, принятые на заседании;

7) списки приглашенных по вопросам повестки дня заседания;

8) решения Совета об утверждении повестки дня, Регламента заседания, о прекращении прений, принятии к сведению справок, даваемых участниками заседания, и о других вопросах.

182. К протоколу заседания Совета прилагаются:

1) подлинники решений, принятых Советом;

2) письменные запросы Депутатов, рассмотренные на заседании Совета;

3) списки Депутатов, отсутствовавших на заседании, с указанием причин отсутствия;

4) протоколы заседаний счетной комиссии;

5) обращения, направленные в адрес Совета в связи с проведением заседания Совета.

183. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседания не позднее десяти дней после его проведения.

184. За правильность записей в протоколе отвечает протокольная группа, за своевременное оформление протокола и материалов к нему - Председатель Совета.

185. Депутаты имеют право знакомиться с протоколами заседаний Совета.

Выписки из протоколов заседаний Совета предоставляются только по официальным запросам суда и прокуратуры.

186. Подлинные экземпляры протоколов заседаний, решений, заявлений и обращений Совета хранятся в организационном отделе Администрации, постановлений и распоряжений Председателя Совета хранятся в аппарате Совета, а затем в установленном порядке сдаются в архив на постоянное хранение.

187. Решения Совета рассылаются аппаратом Совета согласно оформленной в установленном порядке заявке на рассылку не позднее чем в десятидневный срок со дня подписания.