Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации
города Ноябрьска
от 26 января 2024 Г. N 9В-П

"2. Функции управления делами

В соответствии с возложенными задачами управление делами в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

2.1. по вопросам делопроизводства, контроля и архива:

2.1.1. обеспечение функционирования в Администрации города Ноябрьска и структурных подразделениях Администрации города Ноябрьска (далее - структурные подразделения) единой системы делопроизводства;

2.1.2. обеспечение контроля исполнения документов ответственным исполнителем на основании утвержденного порядка организации исполнения контроля документов в Администрации города Ноябрьска;

2.1.3. проведение работы по совершенствованию делопроизводства на основе применения современных технических средств и программного обеспечения, упрощению механизма прохождения документов;

2.1.4. организация и ведение делопроизводства Главы города Ноябрьска в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";

2.1.5. обеспечение опубликования и контроль своевременности опубликования в городской общественно-политической газете "Северная вахта" муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования город Ноябрьск, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций, учредителем которых выступает муниципальное образование город Ноябрьск;

2.1.6. организация приёма документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации города Ноябрьска;

2.1.7. ведение учёта документов постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, находящихся на хранении, а также организация передачи документов постоянного срока хранения в муниципальный архив;

2.1.8. информирование заявителей по вопросам местонахождения архивных документов;

2.1.9. подготовка номенклатуры дел Администрации города Ноябрьска, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.2. по организационно-аналитическим вопросам:

2.2.1. проведение мероприятий по формированию плана основных мероприятий Администрации города Ноябрьска на очередной квартал, уточнённого плана мероприятий на очередной месяц, плана мероприятий на очередную неделю и контроль выполнения структурными подразделениями мероприятий, предусмотренных планом основных мероприятий Администрации города Ноябрьска;

2.2.2. осуществление мероприятий по реализации на территории муниципального образования город Ноябрьск Положения о Государственной системе регистрации (учёта) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

2.2.3. в рамках оказания содействия Территориальной избирательной комиссии города Ноябрьска участие в проведении работы по образованию и уточнению границ избирательных участков, участков референдума на территории муниципального образования город Ноябрьск и разработка проекта расчёта затрат о расходах, связанных с мероприятиями по обеспечению подготовки и проведения референдумов и выборов на территории муниципального образования город Ноябрьск;

2.2.4. проведение мероприятий по составлению (изменению) списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Ноябрьск, общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для Центрального окружного военного суда и Екатеринбургского гарнизонного военного суда;

2.2.5. проведение мероприятий по разработке, реализации, оценке эффективности, корректировке и контролю за ходом выполнения мероприятий муниципальной программы муниципального образования город Ноябрьск "Повышение эффективности деятельности Администрации города Ноябрьска";

2.2.6. реализация на территории муниципального образования город Ноябрьск законодательства Российской Федерации о государственных наградах Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа о наградах и почётных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе и муниципальных правовых актов о наградах города Ноябрьска, Положения о комиссии по наградам при Главе города Ноябрьска;

2.2.7. организация проведения в Администрации города Ноябрьска аппаратных совещаний при Главе города Ноябрьска;

2.2.8. обеспечение участия Главы города Ноябрьска в официальных мероприятиях, особо значимых для муниципального образования город Ноябрьск, в порядке, установленном Регламентом Администрации города Ноябрьска, и визитов в муниципальное образование город Ноябрьск должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, должностных лиц исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа по поручению Главы города Ноябрьска;

2.2.9. разработка программ проведения мероприятий, формирование смет расходов на проведение мероприятий и отчётов о проведении мероприятий по поручению Главы города Ноябрьска;

2.2.10. бронирование залов заседаний в здании Администрации города Ноябрьска с целью упорядочения их использования при организации проведения структурными подразделениями совещаний, встреч и иных мероприятий, в том числе в режиме видео-конференц-связи;

2.2.11. рассмотрение писем и (или) запросов, подготовка писем и (или) ответов на запросы организаций в соответствии с нормами действующего законодательства, в пределах компетенции управления;

2.2.12. подготовка памятных адресов, поздравительных открыток, телеграмм в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами, а также днём рождения от имени Главы города Ноябрьска;

2.2.13 осуществление систематизации сведений об исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях, организациях муниципального образования город Ноябрьск, содержащих их почтовые и электронные адреса, номера служебных телефонов руководителей с указанием фамилий, должностей и даты рождения;

2.2.14. организация контроля за выполнением структурными подразделениями комплексного плана мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и комплексного плана мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации положений ежегодного отчёта Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о результатах деятельности Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа, и о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе в соответствии с распоряжениями Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа;

2.3. по вопросам муниципальной службы, кадровой работы, профилактики коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе:

2.3.1. формирование и ведение кадрового резерва муниципальной службы для замещения вакантной должности муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска;

2.3.2. ведение кадрового делопроизводства;

2.3.3. формирование, подготовка, использование резерва управленческих кадров муниципального образования город Ноябрьск и исключения из него;

2.3.4. проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска;

2.3.5. организация работы по получению муниципальными служащими (работниками) Администрации города Ноябрьска дополнительного профессионального образования и обеспечению повышения их профессионального уровня и роста квалификации;

2.3.6. осуществление воинского учета граждан в Администрации города Ноябрьска;

2.3.7. обеспечение контроля за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции;

2.3.8. осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска;

2.3.9. обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска ограничений и запретов, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения требований к служебному поведению;

2.3.10. обеспечение соблюдения требований охраны труда и контроль за их исполнением в Администрации города Ноябрьска;

2.3.11. совместно с руководителями структурных подразделений обеспечение выполнения сотрудниками Администрации города Ноябрьска правил внутреннего трудового распорядка и основных принципов служебного поведения;

2.3.12. осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении муниципального учреждения - Ноябрьского телевизионного информационного агентства "МИГ", муниципального казённого учреждения "Единая дежурно-диспетчерская служба муниципального образования город Ноябрьск", муниципального бюджетного учреждения "Центр развития предпринимательства "БизнеСинергия" муниципального образования город Ноябрьск;

2.3.13. подготовка замечаний и предложений к проектам правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам муниципальной службы и противодействия коррупции, поступающим для согласования в Администрацию города Ноябрьска;

2.3.14. подготовка ответов на акты прокурорского реагирования в пределах компетенции управления делами;

2.3.15. организация оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

2.3.16. организация и контроль обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных муниципальных служащих (работников) Администрации города Ноябрьска, руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Ноябрьск;

2.3.17. организация работы по определению квалификационных требований к специальности, направлению подготовки, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска;

2.3.18. предоставление по запросам граждан и организаций архивных справок, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций;

2.3.19. осуществление учета, регистрации, рассмотрения причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) у сотрудников Администрации города Ноябрьска;

2.4. по вопросам обеспечения деятельности Администрации города Ноябрьска:

2.4.1. осуществление материально-технического обеспечения Администрации города Ноябрьска;

2.4.2. проведение инвентаризации имущества Администрации города Ноябрьска;

2.4.3. осуществление контроля за выполнением условий договоров с организациями, обслуживающими здание Администрации города Ноябрьска;

2.4.4. обеспечение эффективного использования, сохранности и надлежащего санитарного состояния зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, и земельного участка, переданного в постоянное (бессрочное) пользование Администрации города Ноябрьска;

2.4.5. осуществление противопожарных мероприятий в зданиях и помещениях, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска;

2.4.6. обеспечение содержания и бесперебойного функционирования зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, прилегающей территории и объектов, расположенных на ней, а также своевременной оплаты за услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами, за подачу тепловой энергии, электроэнергии, холодного и горячего водоснабжения, водоотведения;

2.4.7. обеспечение содержания оборудования и конструктивных элементов зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, поддержание и улучшение санитарного и эстетического состояния прилегающей территории и объектов, расположенных на ней, в соответствии с требованиями технической документации;

2.4.8. осуществление мероприятий, направленных на заключение договоров аренды недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Администрации города Ноябрьска;

2.4.9. осуществление контроля за организацией работ по оказанию охранных услуг на объектах:

- в здании Администрации города Ноябрьска и на территории, прилегающей к зданию Администрации города Ноябрьска, расположенные по адресу: г. Ноябрьск, ул. Ленина, д. 47;

- в помещении управления по вопросам систем жизнеобеспечения микрорайона Вынгапуровского, расположенном по адресу: г. Ноябрьск, мкр. Вынгапуровский, ул. Спортивная, д. 1;

- в помещении отдела по работе с обращениями граждан (в кабинете N 104), расположенном по адресу: г. Ноябрьск, ул. Ленина, д. 29;

- в помещении архивного хранилища, расположенном по адресу: г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, д. 6;

2.4.10. обеспечение постоянной телефонной связи в Администрации города Ноябрьска;

2.4.11. организация материально-технического обеспечения деятельности Территориальной избирательной комиссии города Ноябрьска, а также участковых избирательных комиссий города Ноябрьска при проведении референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа в части предоставления на безвозмездной основе средств связи, мебели, технического оборудования;

2.5. по вопросам работы с обращениями граждан:

2.5.1. обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных обращений граждан, в форме электронного документа, в том числе направленного с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"), и обращений в письменной форме, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок, а также организация приема посетителей Главой города Ноябрьска, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование);

2.5.2. оказание информационно-аналитической и методической помощи структурным подразделениям по организации работы с обращениями граждан;

2.5.3. рассмотрение по существу и подготовка ответов на обращения граждан, организаций, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления, структурных подразделений, поступающие в управление делами;

2.6. по вопросам обеспечения деятельности Городской Думы:

2.6.1. подготовка и проведение мероприятий Городской Думы, предусмотренных Регламентом Городской Думы, в том числе выездных мероприятий в пределах муниципального образования город Ноябрьск;

2.6.2. оформление протоколов заседаний Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий, Совета Городской Думы, совещаний в формате "Депутатский час", а также протокольных решений и протокольных поручений Городской Думы, депутатских комиссий, осуществление контроля за их исполнением;

2.6.3. обеспечение реализации правотворческого процесса в Городской Думе (в том числе подготовка законопроектов в рамках реализации Городской Думой права законодательной инициативы в Законодательном Собрании Ямало-Ненецкого автономного округа);

2.6.4. обеспечение официального опубликования и размещения в правовых справочных системах нормативных правовых актов Городской Думы и Председателя Городской Думы;

2.6.5. направление в исполнительный орган Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченный в сфере взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, муниципальных правовых актов муниципального образования город Ноябрьск, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа;

2.6.6. обеспечение правовой защиты интересов Городской Думы в судах, арбитражных судах, правоохранительных органах, органах прокуратуры, органах государственной власти;

2.6.7. обеспечение взаимодействия Городской Думы и депутатов Городской Думы с гражданами, организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления;

2.6.8. ведение делопроизводства в Городской Думе (прием, регистрация и направление документов, осуществление контроля за исполнением документов);

2.6.9. обеспечение рассмотрения обращений, поступающих в адрес Городской Думы, Председателя Городской Думы, депутатов Городской Думы, запросов, актов прокурорского реагирования и иных входящих документов, поступающих в Городскую Думу;

2.6.10. оказание содействия депутатам Городской Думы при осуществлении ими своих полномочий в соответствии с Регламентом Городской Думы (в том числе путем участия в проведении личных приемов, встреч с избирателями), оказание помощи в подготовке депутатских запросов;

2.6.11. оказание консультационной, методической и организационной помощи по вопросам депутатской деятельности, по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.6.12. информационно-аналитическое обеспечение деятельности Городской Думы, включая взаимодействие со средствами массовой информации, информационное наполнение официального сайта Городской Думы, страниц в социальных сетях и мессенджерах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

2.6.13. подготовка и обеспечение проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений Председателя Городской Думы, депутатов Городской Думы в средствах массовой информации;

2.6.14. организация и осуществление закупок для обеспечения муниципальных нужд Городской Думы;

2.6.15. организация материально-технического обеспечения мероприятий Городской Думы, в том числе по награждению граждан муниципального образования город Ноябрьск;

2.6.16. подготовка и передача дел Городской Думы в муниципальный архив, организация списания и уничтожения дел временного срока хранения;

2.6.17. обеспечение соблюдения в Городской Думе требований о защите обрабатываемых персональных данных;

2.6.18. осуществление иных функций в соответствии с решением Городской Думы от 23.12.2021 N 315-Д "Об утверждении Соглашения об обеспечении деятельности Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск" и Положением об отделе по обеспечению деятельности Городской Думы;

2.7. по общим вопросам управления делами:

2.7.1. формирование номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, организация хранения документов, подлежащих сдаче в архивный сектор администрации отдела делопроизводства и контроля управления делами Администрации города, согласно утверждённой описи дел;

2.7.2. осуществление мероприятий, направленных на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является управление делами, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск;

2.7.3. разработка проектов муниципальных правовых актов муниципального образования город Ноябрьск по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

2.8. осуществление лингвистической экспертизы проектов муниципальных правовых актов Главы города Ноябрьска, проектов муниципальных правовых актов Администрации города Ноябрьска, проектов решений Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск, проектов писем Администрации города Ноябрьска, проектов ответов на обращения граждан за подписью Главы города Ноябрьска.".