Приложение

Приложение
к указу Губернатора
Магаданской области
от "05" февраля 2024 г. N 14-у

"Порядок
поощрения Благодарственным письмом Губернатора Магаданской области, Благодарностью Губернатора Магаданской области, Памятным адресом Губернатора Магаданской области, Приветственным адресом Губернатора Магаданской области

1. Общие положения

1. Благодарственное письмо Губернатора Магаданской области, Благодарность Губернатора Магаданской области, Памятный адрес Губернатора Магаданской области, Приветственный адрес Губернатора Магаданской области (далее соответственно - Благодарственное письмо, Благодарность, Памятный адрес, Приветственный адрес) - форма поощрения граждан Российской Федерации, проживающих на территории Магаданской области, иностранных граждан (далее - граждане), органов государственной власти Магаданской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области и иных предприятий всех форм собственности, учреждений и организаций, в том числе общественных организаций и объединений Магаданской области (далее - организации), индивидуальных предпринимателей Магаданской области (далее - индивидуальные предприниматели) и творческих коллективов Магаданской области (далее - творческие коллективы) за заслуги и достижения перед Магаданской областью.

1.2. За участие в общественно значимых, социально-политических мероприятиях, плодотворное сотрудничество, особо выдающиеся заслуги перед Магаданской областью поощряются Благодарственным письмом, Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом:

- граждане без учета соблюдения требований, указных в разделах 3-5 настоящего Порядка, в том числе проживающие за пределами Магаданской области;

- организации, индивидуальные предприниматели и творческие коллективы, осуществляющие свою деятельность за пределами Магаданской области.

1.3. Поощрение Благодарственным письмом, Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом может быть приурочено к государственным, международным, отраслевым, профессиональным праздниками, юбилейным датам, мероприятиям, событиям, имеющим важное государственное и общественное значение.

1.4. От одной организации, индивидуального предпринимателя представляются к поощрению граждане с соблюдением следующего соотношения: не менее 4/5 из числа представляемых к награждению должны быть представителями рабочих профессий и инженерно-технического состава, и не более 1/5 представляемых к награждению - руководители всех уровней.

1.5. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании распоряжения Губернатора Магаданской области.

Поощрение Благодарностью, Памятным адресом и Приветственным адресом осуществляются на основании резолюции Губернатора Магаданской области на соответствующем ходатайстве о поощрении Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом.

1.6. Вручение Благодарственного письма, Благодарности, Памятного адреса, Приветственного адреса осуществляется в торжественной обстановке Губернатором Магаданской области или иным уполномоченным им лицом.

1.7. Организационное обеспечение подготовки поощрений Благодарственным письмом, Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом, учет и хранение бланков Благодарственного письма, Благодарности, Памятного адреса, Приветственного адреса осуществляется главным управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области (далее - главное управление).

2. Порядок представления к поощрению
Благодарственным письмом Губернатора Магаданской области, Благодарностью Губернатора Магаданской области, Памятным адресом Губернатора Магаданской области и Приветственным адресом Губернатора Магаданской области

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом (далее - ходатайство о поощрении) в отношении:

- граждан и организаций инициирует руководитель (учредитель) организации по основному месту работы (службы) гражданина или по месту общественной деятельности гражданина (далее - руководитель организации), орган исполнительной власти Магаданской области в соответствии с отраслевой принадлежностью (далее - орган исполнительной власти), либо глава муниципального образования Магаданской области, на территории которого осуществляет деятельность организация (далее - глава муниципального образования), с учетом соблюдения квоты, установленной пунктом 3.3 раздела 3, пунктом 4.3 раздела 4 настоящего Порядка;

- индивидуальных предпринимателей и творческих коллективов инициирует руководитель соответствующей организации либо орган исполнительной власти, либо глава муниципального образования;

- неработающих граждан инициирует руководитель организации либо индивидуальный предприниматель, у которого неработающий гражданин осуществлял трудовую деятельность, либо руководитель творческого коллектива, в котором состоял неработающий гражданин, либо орган исполнительной власти, либо глава муниципального образования;

- сотрудников структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области (далее - структурное подразделение) инициируется руководителем соответствующего структурного подразделения, либо заместителем председателя Правительства Магаданской области, в соответствии с распределением обязанностей между заместителями председателя Правительства Магаданской области, заместителями Губернатора Магаданской области.

2.2. Ходатайство о поощрении направляется на имя Губернатора Магаданской области в срок не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения поощрения (праздника, юбилейной даты, мероприятия).

Ходатайство в обязательном порядке должно содержать информацию о том, в связи с каким событием (праздником, юбилейной датой, мероприятием) оно подано, предполагаемая дата вручения поощрения, а также сведения о штатной численности работников организации.

2.3. К ходатайству о поощрении прилагаются следующие документы:

а) для поощрения граждан:

- представление к поощрению от имени Губернатора Магаданской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- краткая характеристика гражданина, подписанная руководителем организации, органом исполнительной власти либо главой муниципального образования с указанием конкретных заслуг гражданина, представляемого к поощрению, вклада в развитие отрасли или творческой, общественной деятельности на территории Магаданской области, сведений об эффективности и качестве работы, без биографических сведений, описания личных качеств и информации о периодах трудовой деятельности;

- согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

- копии второй и третьей страниц паспорта гражданина Российской Федерации либо копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

- справка с указанием полного наименования организации, органа исполнительной власти либо муниципального образования (в соответствии с уставом), должности гражданина, представляемого к поощрению, отсутствия дисциплинарного взыскания за последний год, неснятой или непогашенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке судимости (в отношении работающих граждан);

- выписка из решения о включении в состав общественной организации, объединения или творческого коллектива (в отношении членов общественных организаций, объединений или творческих коллективов);

б) для поощрения организаций, индивидуальных предпринимателей и творческих коллективов:

- представление к поощрению по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

- копия документа, подтверждающего дату образования (регистрации) организации, общественной организации, объединения и творческого коллектива (в случае, если поощрение связано с юбилейной датой со дня образования).

Должностные лица, направившие ходатайство о награждении и документы, предусмотренные настоящим пунктом (далее - документы), несут персональную ответственность за правильность и достоверность предоставленных сведений.

2.4. Документы, поступившие в Правительство Магаданской области, регистрируются в установленном порядке и направляются для проверки и рассмотрения в главное управление.

2.5. Главное управление в течение 10 рабочих дней со дня регистрации документов проверяет соответствие гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива требованиям настоящего Порядка (далее - требования) и принимает решение о соответствии (несоответствии) гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива требованиям.

2.6. В случае принятия решения о несоответствия гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива требованиям главное управление возвращает документы инициатору ходатайства о поощрении в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о несоответствия гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива требованиям;

2.7. В случае принятия решения о соответствия гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива требованиям главное управление:

- при поощрении Благодарственным письмом подготавливает проект распоряжения Губернатора Магаданской области, после принятия которого оформляет поощрение на бланке;

- при объявлении Благодарности, поощрении Памятным адресом или Приветственным адресом оформляет поощрение на бланке.

2.8. В случае предоставления неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка, главное управление в течение всего срока проверки и рассмотрения документов запрашивает недостающие документы у инициатора ходатайства о поощрении.

2.9. Главное управление вправе изменить вид поощрения по согласованию с инициатором ходатайства о поощрении с учетом соблюдения условий, указанных в пункте 3.4 раздела 3, 4.4 раздела 4 настоящего Порядка.

2.10. Поощрение Благодарственным письмом, Благодарностью, Памятным адресом, Приветственным адресом на основании личного ходатайства о поощрении (заявления, обращения) граждан не производится.

2.11. Губернатор Магаданской области вправе представлять к поощрению по собственной инициативе граждан, организации, индивидуальных предпринимателей и творческие коллективы.

2.12. В случае утрате Благодарственного письма, Благодарности, Памятного адреса, Приветственного адреса дубликат не выдается.

3. Положение о Благодарственном письме Губернатора Магаданской области

3.1. Благодарственным письмом поощряются за:

- высокие профессионализм, ответственность, профессиональное мастерство, добросовестный труд и многолетний добросовестный труд, в том числе на территории Магаданской области и в том числе в соответствующей сфере деятельности, достигнутые успехи в профессиональной деятельности;

- самоотверженность, мужество и отвагу, в том числе проявленные при спасении людей, обеспечение безопасности граждан на территории Магаданской области;

- создание условий для достойного воспитания и развития детей, подготовку квалифицированных кадров;

- вклад в развитие (укрепление) экономики, промышленности, строительства, образования, здравоохранения, науки, культуры, искусства, физической культуры, спорта, сельского хозяйства и других отраслей, местного самоуправления и государственного управления;

- вклад в обеспечение защиты прав человека, законности и правопорядка;

- безупречную (военную, государственную гражданскую, муниципальную и правоохранительную) службу, в том числе на территории Магаданской области;

- заслуги в общественной деятельности и активную благотворительную, добровольческую (волонтерскую) и иную социально значимую деятельность, в том числе на территории Магаданской области, активную гражданскую позицию;

- иные заслуги перед Магаданской областью.

3.2. К поощрению Благодарственным письмом представляются:

- граждане при наличии стажа работы на территории Магаданской области не менее 5 календарных лет, стажа по последнему месту работы не менее 3 календарных лет, при отсутствии неснятой или непогашенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке судимости, дисциплинарного взыскания;

- неработающие граждане при наличии стажа работы на территории Магаданской области не менее 5 календарных лет, стажа по последнему месту работы не менее 3 календарных лет, при отсутствии неснятой или непогашенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке судимости;

- организации, индивидуальные предприниматели и творческие коллективы, осуществляющие деятельность на территории Магаданской области не менее 10 лет.

3.3. Численность граждан, представляемых к поощрению в течение одного календарного года, должна составлять от общей численности работников организации, индивидуального предпринимателя или состава творческого коллектива:

до 50 работников (включительно) - не более 3 человек;

от 51 до 100 работников (включительно) - не более 6 человек;

от 101 работника - не более 10 человек.

В случае поощрения в связи с юбилейной датой гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива число поощряемых граждан может быть увеличено на 3 человека.

3.4. Ходатайство о повторном поощрении Благодарственным письмом может быть направлено не ранее чем через 7 лет после предыдущего поощрения Благодарственным письмом и не ранее чем через 5 лет после поощрения Почетной грамотой Правительства Магаданской области за не отмеченные ранее заслуги.

3.5. В целях поощрения Благодарственным письмом юбилейными датами являются:

- для граждан - дата 50-летия со дня рождения и далее каждые 5 лет, а также дата 15-летия со дня начала трудовой деятельности в организации, у индивидуального предпринимателя или участия в составе творческого коллектива и далее каждые 5 лет трудовой деятельности или участия в составе творческого коллектива;

- для организаций, индивидуальных предпринимателей и творческих коллективов - дата 10-летия со дня образования (государственной регистрации) организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива и далее каждые 5 лет;

- для административно-территориальной единицы Магаданской области, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования Магаданской области, муниципального образования Магаданской области, в которых гражданин и (или) организация, индивидуальный предприниматель, творческий коллектив осуществляют деятельность, а также для Магаданской области - дата 50-летия со дня образования и далее каждые 5 лет.

4. Благодарность Губернатора Магаданской области

4.1. Благодарность объявляется за:

- активное содействие и участие в международных, всероссийских, региональных ярмарках, выставках, форумах, олимпиадах, конкурсах, социально значимых акциях и других мероприятиях;

- активную помощь в проведении мероприятий, организуемых Правительством Магаданской области;

- особое отличие при исполнении служебного и гражданского долга;

- заслуги в общественной, благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности;

- активное участие в разработке и реализации социально-экономических, научно-технических и других проектов, программ, направленных на развитие Магаданской области;

- иные заслуги перед Магаданской областью.

4.2. Благодарность может быть объявлена:

- гражданам;

- организациям;

- индивидуальным предпринимателям;

- творческим коллективам.

4.3. Численность граждан, представляемых к поощрению Благодарностью в течение одного календарного года, должна составлять от общей численности организации, индивидуального предпринимателя или состава творческого коллектива:

до 50 работников (включительно) - не более 3 человек;

от 51 до 100 работников (включительно) - не более 6 человек;

от 101 работника - не более 10 человек.

В случае поощрения в связи с юбилейной датой гражданина, организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива число поощряемых граждан может быть увеличено на 3 человека.

4.4. Ходатайство о повторном поощрении Благодарностью может быть направлено не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения Благодарностью за не отмеченные ранее заслуги.

4.5. В целях поощрения Благодарностью юбилейными датами являются:

- для граждан - дата 50-летия со дня рождения и далее каждые 5 лет, а также дата 10-летия со дня начала трудовой деятельности в организации, у индивидуального предпринимателя или участия в составе творческого коллектива и далее каждые 5 лет трудовой деятельности или участия в составе творческого коллектива;

- для организаций, индивидуальных предпринимателей и творческих коллективов - дата 5-летия со дня образования (государственной регистрации) организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива и далее каждые 5 лет;

- для административно-территориальной единицы Магаданской области, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования Магаданской области, муниципального образования Магаданской области, в которых гражданин и (или) организация, индивидуальный предприниматель, творческий коллектив осуществляют свою деятельность, а также для Магаданской области - дата 50-летия со дня образования и далее каждые 5 лет.

5. Памятный адрес Губернатора Магаданской области

5.1. Памятным адресом поощряются за:

- многолетний добросовестный труд на территории Магаданской области, высокие достижения в профессиональной деятельности;

- вклад в социально-экономическое развитие Магаданской области;

- иные заслуги перед Магаданской областью.

5.2. Памятный адрес вручают в связи с:

- юбилейными датами;

- выездом на постоянное место жительства за пределы Магаданской области;

- выходом на пенсию по старости.

5.3. К поощрению Памятным адресом представляются:

- граждане, имеющие трудовой стаж на территории Магаданской области не менее 10 лет;

- организации, индивидуальные предприниматели, творческие коллективы, осуществляющие деятельность на территории Магаданской области не менее 20 лет.

5.4. В целях поощрения Памятным адресом юбилейными датами являются:

- для граждан - дата 50-летия со дня рождения и далее каждые 5 лет;

- для организаций, индивидуальных предпринимателей и творческих коллективов - дата 20-летия со дня образования (государственной регистрации) организации, индивидуального предпринимателя, творческого коллектива и далее каждые 5 лет;

- для административно-территориальной единицы Магаданской области, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования Магаданской области, муниципального образования Магаданской области, в которых гражданин и (или) организация, индивидуальный предприниматель, творческий коллектив осуществляют свою деятельность, а также для Магаданской области - дата 50-летия со дня образования и далее каждые 5 лет.

6. Приветственный адрес Губернатора Магаданской области

6.1. Приветственным адресом поощряются за:

- вклад в развитие соответствующей отрасли на территории Магаданской области, социально-экономическое развитие Магаданской области;

- активное участие в политической и общественной деятельности;

- проведение и организацию форумов, семинаров и иных социально значимых мероприятий;

- иные заслуги перед Магаданской областью.

6.2. Приветственный адрес вручают в связи с:

- юбилейными датами;

- государственными, международными, отраслевыми (профессиональными) праздниками, днями воинской славы и памятными датами;

- проведением форумов, семинаров и иными социально значимыми мероприятиями;

- иными знаменательными датами и значимыми событиями.

6.3. К поощрению Приветственным адресом представляются:

- организации;

- индивидуальные предприниматели;

- творческие коллективы.

6.3. В целях поощрения Приветственным адресом юбилейной датой является дата 15-летия со дня образования (государственной регистрации) организации, индивидуального предпринимателя и творческого коллектива.

Приложение N 1
к Порядку поощрения
Благодарственным письмом
Губернатора Магаданской области,
Благодарностью Губернатора
Магаданской области, Памятным
адресом Губернатора Магаданской
области, Приветственным адресом
Губернатора Магаданской области

(Форма)

Представление
к поощрению от имени Губернатора Магаданской области

1.	Фамилия, имя, отчество
2.	Если изменял(а) фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда и по какой причине изменяли
3.	Число, месяц, год и место рождения
4.	Должность и место работы в соответствии со штатным расписанием (в случае осуществления трудовой деятельности)
5.	Был(а) ли ранее награжден(а) Благодарственным письмом Губернатора Магаданской области (Почетной грамотой (администрации) Правительства Магаданской области), дата награждения и номер распоряжения
6.	Общий трудовой стаж (лет)
7.	Стаж работы на территории Магаданской области (лет)
8.	Стаж работы в трудовом коллективе по последнему месту работы/общественной/ творческой деятельности (лет)
9.	Адрес регистрации и фактического проживания
10.	Номер телефона (либо иной вид связи)
11.	ИНН

За заслуги (вклад) в ___________________________________________________

ФИО поощряемого ________________________________________________________

достоин(а) поощрения (вид поощрения

Губернатора Магаданской области)      __________________________________

                                    Данные о представляемом к поощрению и

                                   его трудовой деятельности соответствуют

                                     документам, удостоверяющим личность,

                                          и записям в трудовой книжке

"___" __________ 20___ г.       ________________________________________

                                (подпись, ФИО работника кадровой службы)

       М.П

   (при наличии)

Руководитель

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку поощрения
Благодарственным письмом
Губернатора Магаданской области,
Благодарностью Губернатора
Магаданской области, Памятным
адресом Губернатора Магаданской
области, Приветственным адресом
Губернатора Магаданской области

(Форма)

Представление
к поощрению от имени Губернатора Магаданской области

1.	Полное наименование (в соответствии с учредительными документами)
2.	Фактический адрес
3.	Дата создания (в соответствии с учредительными документами)
4.	Фамилия, имя и отчество, должность руководителя
5.	Численность работников (сотрудников, членов):

6. Сведения о вкладе в социально-экономическое, культурное и иное развитие Магаданской области (для общественных объединений - итоги деятельности) за последние 10 лет:

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

10. Вид поощрения: _____________________________________________________

"__" __________ 20__ г.

              М.П.

         (при наличии)         _________________________________________

                                    (подпись, ФИО и должность лица,

                                        ходатайствующего о поощрении)

Приложение N 3
к Порядку поощрения
Благодарственным письмом
Губернатора Магаданской области,
Благодарностью Губернатора
Магаданской области, Памятным
адресом Губернатора Магаданской
области, Приветственным адресом
Губернатора Магаданской области

Согласие на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность________________ N ___________________,

                                 (вид документа)

выдан _________________________________________________________________,

                               (кем и когда)

зарегистрированный (ая) по адресу: ____________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие уполномоченным лицам Правительства Магаданской области, расположенного по адресу: 685000, Магаданская область, г. Магадан, ул. Горького, д. 6 (далее - Оператор), на обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, связанных с процедурами представления к поощрению от имени Губернатора Магаданской области, следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год и место рождения;

- должность и место работы;

- наличие (отсутствие) судимости;

- информация о трудовой деятельности;

- адрес регистрации и (или) фактического проживания;

- номер телефона, адрес электронной почты;

- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

- идентификационный номер налогоплательщика.

Оператор вправе осуществлять передачу сведений третьим лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области.

Срок действия Согласия - с даты подписания Согласия бессрочно. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Оператора.

Я предупрежден(а), что в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

"___" _______________ 20___ г. _________________________________________

                                            (подпись, Ф.И.О.)