Глава 2. Прием документов и регистрация заявления при личном обращении заявителя в Департамент образования, администрацию района, многофункциональный центр, организацию отдыха и оздоровления, образовательную организацию

Глава 2. Прием документов и регистрация заявления при личном обращении заявителя в Департамент образования, администрацию района, многофункциональный центр, организацию отдыха и оздоровления, образовательную организацию

37. Основанием для начала выполнения административной процедуры является личное обращение заявителя в Департамент образования, администрацию района, многофункциональный центр, организацию отдыха и оздоровления, образовательную организацию с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, указанными в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

Заявление о предоставлении путевки на профильную смену (в профильный отряд) и документы проверяются уполномоченным специалистом многофункционального центра, администрации района, Департамента образования, образовательной организации.

38. В случае личного обращения заявителя в многофункциональный центр, администрацию района, Департамент образования, организацию отдыха и оздоровления, образовательную организацию специалист, ответственный за прием документов, выполняет следующие действия:

проверяет полноту представления и корректность оформления документов, снимает копии с представленных документов и заверяет их;

при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента, формирует и регистрирует заявление в ГИС;

печатает заявление (форма заявления представлена в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту), передает его на подпись заявителю;

загружает в ГИС скан-копии заявления и документов, которые необходимы для предоставления муниципальной услуги (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту), документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту);

выдает заявителю расписку в получении документов (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту), в которой перечисляются представленные документы, указываются дата приема и регистрационный номер заявления.

Специалисты многофункционального центра направляют заявление и скан-копии представленных документов в администрацию района, образовательную организацию в сроки, установленные в соглашении о взаимодействии.

39. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента, специалист многофункционального центра, администрации района, Департамента образования, организации отдыха и оздоровления, образовательной организации выполняет следующие действия:

разъясняет основания, по которым заявителю отказано в приеме документов;

оформляет уведомление об отказе в приеме документов на бумажном носителе (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту), заполняет данные о заявителе и его ребенке, дате обращения, указывает основания для отказа в приеме документов, свои должность, фамилию и инициалы;

предлагает заявителю ознакомиться с причиной отказа в приеме документов, расписаться в уведомлении с указанием даты его вручения.

40. Максимальный срок выполнения административной процедуры при личном обращении заявителя составляет не более 15 минут.

41. Результатом выполнения административной процедуры является прием документов либо отказ в их приеме.

42. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является сформированное специалистом многофункционального центра, администрации района, Департамента образования, организации отдыха и оздоровления, образовательной организации и зарегистрированное в ГИС заявление или уведомление об отказе в приеме документов.