Глава 2. Основные понятия и термины, используемые в тексте административного регламента

Глава 2. Основные понятия и термины, используемые в тексте административного регламента

2. В настоящем Административном регламенте используются следующие основные понятия и термины:

1) архивная выписка - документ, составленный на бланке отдела документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - Отдел), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

2) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

3) архивная справка - документ, составленный на бланке Отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

4) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

5) заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в Отдел с запросом о предоставлении документной информации;

6) запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7) тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

8) непрофильный запрос - запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов;

9) информационное письмо - письмо, составленное на бланке Отдела по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в Отделе архивных документах по опр