Глава 22. Рассмотрение заявления с приложенными к нему документами и установление факта наличия (отсутствия) оснований для возврата заявления и документов, выдача (направление) заявителю письма о возврате заявления и документов

Глава 22. Рассмотрение заявления с приложенными к нему документами и установление факта наличия (отсутствия) оснований для возврата заявления и документов, выдача (направление) заявителю письма о возврате заявления и документов

Информация об изменениях:

Пункт 63 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

63. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления в автоматизированной информационной системе и передача его с приложенными к нему документами начальнику отдела землеустройства, начальнику отдела оформления прав на земельные участки, начальнику отдела землепользования, начальнику отдела земельных отношений и торгов.

Информация об изменениях:

Пункт 64 изменен с 28 апреля 2021 г. - Постановление администрации города Иркутска от 20 апреля 2021 г. N 031-06-297/21

См. предыдущую редакцию

64. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

1) начальник отдела землеустройства, начальник отдела оформления прав на земельные участки, начальник отдела землепользования, начальник отдела земельных отношений и торгов;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

2) специалист отдела;

3) специалист отдела документационного обеспечения комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 65 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

65. В день регистрации в автоматизированной информационной системе заявления начальник отдела землеустройства, начальник отдела оформления прав на земельные участки, начальник отдела землепользования, начальник отдела земельных отношений и торгов передает указанное заявление с приложенными к нему документами специалисту отдела.

Информация об изменениях:

Пункт 66 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

66. Специалист отдела в день поступления заявления рассматривает его и устанавливает факт наличия (отсутствия) оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента.

Информация об изменениях:

Пункт 67 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

67. В случае установления факта наличия оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение 7 (семи) календарных дней со дня истечения срока, предусмотренного пунктом 66 настоящего Административного регламента, подготавливает на бланке комитета проект письма о возврате заявления и документов с указанием оснований для возврата, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента, обеспечивает его подписание начальником соответствующего отдела, и передачу в отдел документационного обеспечения комитета для регистрации в автоматизированной информационной системе.

Информация об изменениях:

Пункт 68 изменен с 30 июля 2022 г. - Постановление Администрации города Иркутска от 22 июля 2022 г. N 031-06-523/22

См. предыдущую редакцию

68. Специалист отдела документационного обеспечения комитета в день поступления к нему проекта письма о возврате заявления и документов:

1) регистрирует его в автоматизированной информационной системе, проставляет на нем дату и регистрационный номер;

2) передает его специалисту отдела для размещения в личном кабинете и направления по адресу электронной почты, указанному в заявлении (в случае, если заявление направлено посредством почтового отправления, через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, и при этом в нем для связи с заявителем указан адрес электронной почты);

3) направляет его заявителю по почтовому адресу, указанному в заявлении.

Специалистом отдела документационного обеспечения комитета в целях подтверждения направления письма о возврате заявления и документов заявителю по почтовому адресу составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанного письма, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.

Информация об изменениях:

Пункт 69 изменен с 5 ноября 2022 г. - Постановление администрации города Иркутска от 28 октября 2022 г. N 031-06-782/22

См. предыдущую редакцию

69. В день регистрации письма о возврате заявления и документов, специалист отдела размещает его в личном кабинете и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного в заявлении, передает его в отдел документационного обеспечения комитета для направления его простым почтовым отправлением заявителю либо передает письмо о возврате заявления и документов в двух экземплярах в Единое окно, МФЦ, для выдачи заявителю

В целях подтверждения направления письма о возврате заявления и документов заявителю посредством Портала специалистом отдела изготавливается скриншот страницы отправки указанного письма о возврате заявления и документов посредством Портала, отображающий информацию о дате его отправки.

В целях подтверждения направления письма о возврате заявления и документов заявителю по адресу электронной почты специалистом отдела изготавливается скриншот страницы отправки указанного письма о возврате заявления и документов посредством электронной почты, отображающий информацию о дате его отправки.

В целях подтверждения направления письма о возврате заявления и документов заявителю в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, специалистом отдела изготавливается передаточный акт, содержащий информацию о дате и регистрационном номере письма о возврате заявления и документов, на котором сотрудником Единого окна, работником МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, проставляется отметка о дате получения указанных в нем документов от специалиста отдела.

Информация об изменениях:

Пункт 69.1 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

69 ¹. Работник МФЦ в день поступления письма о возврате заявления и документов в 2 (двух) экземплярах из комитета направляет их в организацию, привлекаемую МФЦ, - в случае, если заявитель в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организацию, привлекаемую МФЦ.

Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, в день поступления письма о возврате заявления и документов информирует об этом заявителя в случае, если заявитель в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ.

Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, выдает заявителю один экземпляр письма о возврате заявления и документов в день его обращения в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ. При получении письма о возврате заявления и документов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на 2 (втором) экземпляре письма о возврате заявления и документов.

Сотрудник Единого окна передает 2 (второй) экземпляр письма о возврате заявления и документов с отметкой о получении и подписью заявителя в комитет не позднее 3 (трех) календарных дней, следующих за днем выдачи заявителю.

Работник организации, привлекаемой МФЦ, передает 2 (второй) экземпляр письма о возврате заявления и документов с отметкой о получении и подписью заявителя в МФЦ не позднее 3 (трех) календарных дней, следующих за днем выдачи заявителю.

Работник МФЦ передает 2 (второй) экземпляр письма о возврате заявления и документов с отметкой о получении и подписью заявителя в комитет не позднее 3 (трех) календарных дней, следующих за днем выдачи заявителю либо за днем поступления из организации, привлекаемой МФЦ.

В случаях, когда заявитель в течение 90 (девяноста) календарных дней со дня информирования о возможности получения письма о возврате заявления и документов в Едином окне, МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, не обратился за их получением:

1) работник организации, привлекаемой МФЦ, передает письмо о возврате заявления и документов в МФЦ не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в абзаце седьмом настоящего пункта;

2) работник МФЦ не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в абзаце седьмом настоящего пункта, либо не позднее 3 (трех) календарных дней, следующих за днем поступления из организации, привлекаемой МФЦ, передает письмо о возврате заявления и документов в комитет;

3) сотрудник Единого окна не позднее 7 (семи) календарных дней, следующих за днем истечения срока, указанного в абзаце седьмом настоящего пункта, передает письмо о возврате заявления и документов в комитет.

Информация об изменениях:

Пункт 70 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

70. В случае установления факта отсутствия оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение срока, предусмотренного пунктом 66 настоящего Административного регламента, делает на заявлении отметку об установлении факта отсутствия оснований для возврата заявления и документов.

Информация об изменениях:

Пункт 71 изменен с 15 апреля 2023 г. - Постановление администрации города Иркутска от 11 апреля 2023 г. N 031-06-272/23

См. предыдущую редакцию

71. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 9 (девяти) календарных дней со дня поступления заявления.

72. Результатом административной процедуры является письмо о возврате заявления и документов или установление факта отсутствия оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента.

73. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 30 июля 2022 г. - Постановление Администрации города Иркутска от 22 июля 2022 г. N 031-06-523/22

См. предыдущую редакцию

1) в случае установления факта наличия оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента:

а) проставление организацией почтовой связи отметки о дате принятия почтовых отправлений на графике сдачи почтовых отправлений, указанном в пункте 68 настоящего Административного регламента (при направлении письма о возврате заявления и документов заявителю по почтовому адресу);

б) изготовление скриншота страницы отправки письма о возврате заявления и документов посредством электронной почты, отображающего информацию о дате его отправки (при направлении указанного письма о возврате заявления и документов заявителю по адресу электронной почты);

в) изготовление скриншота страницы отправки письма о возврате заявления и документов посредством Портала, отображающего информацию о дате его отправки (при указании в заявлении способа получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал);

2) в случае установления факта отсутствия оснований для возврата заявления и документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента, - проставление отметки о данном факте на заявлении.

74. После устранения заявителем оснований для возврата заявления и документов муниципальная услуга предоставляется в порядке, установленном главами 22 - 26 настоящего Административного регламента. При этом со дня поступления указанных документов в комитет срок предоставления муниципальной услуги исчисляется заново.