Приложение N 3. Формат представления сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в электронной форме

Приложение N 3
к приказу ФНС России
от 30.10.2023 г. N ЕД-7-14/786@

Формат
представления сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в электронной форме

ГАРАНТ:

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 4.00)"

I. Общие положения

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи в электронной форме органами, осуществляющими выдачу или замену документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в налоговые органы сведений о первичной выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - файл обмена).

2. Номер версии настоящего формата 4.03, часть 370_16.

II. Описание файла обмена

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: VO_MSVIDUDLICN;

Р - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

О - идентификатор отправителя информации (девятнадцатиразрядный код (ИНН, КПП) органа, осуществляющего выдачу или замену документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

GGGG - год формирования передаваемого файла, ММ - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

VO_MSVIDUDLICN_2_370_16_04_03_xx , где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента.

В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений по классификатору (кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рис.1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Сведения о выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	Т(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Тип информации	ТипИнф	А	Т(1-50)	ОК	Принимает значение: ВЫДУДЛИЧН_РЕГЛ
Версия формата	ВерсФорм	А	Т(1-5)	О	Принимает значение: 4.03
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	Т(1-40)	Н
Количество документов	КолДок	А	N(9)	О	КолДок >= 1
Код налогового органа, в который представляются сведения	КодНОПост	П	Т(=4)	НК	Типовой элемент <СОНОТип>
Состав и структура документа	Документ	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор документа	ИдДок	А	Т(1-36)	О	Указывается глобально уникальный идентификатор документа (GUID)
Код формы по КНД	КНД	А	Т(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1114719
Сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа	СвОргРег	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о первичной выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации	СвЗамВыд	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4

Таблица 4.3

Сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа (СвОргРег)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование органа, осуществившего выдачу или замену документа	НаимОрг	А	Т(1-254)	О
ИНН органа, осуществившего выдачу или замену документа	ИННЮЛ	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП органа, осуществившего выдачу или замену документа	КПП	А	Т(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>
ОГРН органа, осуществившего выдачу или замену документа	ОГРН	А	Т(=13)	О	Типовой элемент <ОГРНТип>

Таблица 4.4

Сведения о первичной выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (СвЗамВыд)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о первичной выдаче документа |	ПервВыдача	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.5
Сведения о замене документа |	Замена	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6
Сведения о заявлении об утрате документа	Утрата	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.8

Таблица 4.5

Сведения о первичной выдаче документа (ПервВыдача)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид документа	ПризнДок	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: первичная выдача документа - 3
Дата получения документа	ДатаДокФакт	А	Т(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГПТ
Код причины выдачи (замены) документа	ПричВыдДок	А	Т(1-2)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением N 3 "Коды причины выдачи (замены) документа" к порядку заполнения формы сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - Порядок), а именно: 9 | 11
Номер записи акта гражданского состояния о рождении	НомЗапРожд	А	Т(=21)	НУ	Элемент обязателен если <ПричВыдДок> = 9 в случае отсутствия <УдЛичн>
Сведения о физическом лице, которому выдан документ	СведФЛ	С		О	Типовой элемент <СвФЛВыдЗам>. Состав элемента представлен в таблице 4.9
Реквизиты выданного документа	ВыдДок	С		О	Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15
Реквизиты замененного документа	УдЛичн	С		Н	Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент обязателен при <ПричВыдДок> = 9 при отсутствии <НомЗапРожд>, при значении <ПричВыдДок> =11 элемент заполняется при наличии данных

Таблица 4.6

Сведения о замене документа (Замена)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид документа	ПризнДок	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: замена документа -1
Код причины выдачи (замены) документа	ПричЗамДок	А	Т(1-2)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением N 3 "Коды причины выдачи (замены) документа" к Порядку, а именно: 2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 12
Дата получения документа	ДатаДокФакт	А	Т(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Сведения о физическом лице, которому заменён документ	СведФЛ	С		О	Типовой элемент <СвФЛВыдЗам>. Состав элемента представлен в таблице 4.9
Реквизиты выданного документа	ВыдДок	С		О	Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15
Реквизиты замененного документа	ЗамДок	С		НУ	Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент обязателен при значении <ПричЗамДок> = (2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10), при значении <ПричЗамДок> =12 элемент заполняется при наличии данных
Сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений)	ЗамРекв	с		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.7. Элемент обязателен при значении <ПричЗамДок> = (2 | 5), при значении <ПричЗамДок> = (6 | 7 | 8 | 10 | 12) элемент заполняется при наличии данных

Таблица 4.7

Сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений) (ЗамРекв)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак полноты представляемой даты рождения физического лица	ПрДатаРожд	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения	ДатаРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Значение элемента должно быть меньше или равно текущей дате. Если <ПрДатаРожд> = 3, то <ДатаРожд> = ДД.ММ.ГГГГ, Если <ПрДатаРожд> = 2, то <ДатаРожд> = 01.ММ.ГГГГ, Если <ПрДатаРожд> = 1, то <ДатаРожд> = 01.01.ГГГГ
Место рождения	МестоРожд	А	Т(1-254)	Н
Пол	Пол	А	Т(=1)	НК	Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Фамилия, имя, отчество	ФИОФЛ	С		Н	Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16

Таблица 4.8

Сведения о заявлении об утрате документа (Утрата)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид документа	ПризнДок	А	Т(=1)	О	Принимает значение: заявление об утрате документа -2
Дата подачи заявления об утрате документа	ДатаУтратДок	А	Т(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Фамилия, имя, отчество физического лица, подавшего заявление об утрате документа	ФИОФЛ	С		О	Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Реквизиты утраченного документа	УтрДокум	С		О	Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15

Таблица 4.9

Сведения о физическом лице, которому выдан (заменен) документ (СвФЛВыдЗам)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак полноты представляемой даты рождения физического лица	ПрДатаРожд	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения	ДатаРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Значение элемента должно быть меньше или равно текущей даты
Место рождения	МестоРожд	А	Т(1-254)	О
Пол	Пол	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Номер записи федерального регистра сведений о населении	ИдЕРН	А	Т(=12)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИОФЛ	С		О	Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Адрес регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации	АдрФИАС	С		О	Типовой элемент <АдрФИАС>. Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.10

Адрес регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации (АдрФИАС)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре	ИдНом	А	Т(1-36)	Н	Указывается только при представлении в электронной форме, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре
Почтовый индекс	Индекс	А	Т(=6)	Н
Субъект Российской Федерации (код)	Регион	П	Т(=2)	О	Типовой элемент <ССРФТип>. Принимает значения в соответствии с приложением N 2 "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации" к Порядку
Муниципальный район/ городской округ/ внутригородская территория города федерального значения/муниципальный округ/федеральная территория	МуниципРайон	С		НУ	Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11. Элемент обязателен, если значение элемента <Регион> не равно 99
Городское поселение / сельское поселение / межселенная территория в составе муниципального района / внутригородской район городского округа	ГородСелПоселен	С		Н	Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11
Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)	НаселенПункт	С		Н	Типовой элемент <ВидНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.12
Элемент планировочной структуры	ЭлПланСтруктур	С		Н	Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Элемент улично-дорожной сети	ЭлУлДорСети	С		Н	Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Здание (строение)/ сооружение	Здание	С		НМ	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14. Признак множественности М принимает значение 3
Помещение в пределах здания (строения), сооружения	ПомещЗдания	С		Н	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14
Помещение в пределах квартиры	ПомещКвартиры	С		Н	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.11

Сведения о виде (код) и наименовании адресного элемента (ВидНаимКодТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид (код) элемента	ВидКод	А	Т(=1)	ОК	Принимает значения: для элемента <МуниципРайон> 1 - муниципальный район | 2 - городской округ | 3 - внутригородская территория города федерального значения | 4 - муниципальный округ | 5 - федеральная территория для элемента <ГородСелПоселен> 1 - городское поселение | 2 - сельское поселение | 3 - межселенная территория в составе муниципального района | 4 - внутригородской район городского округа
Наименование элемента	Наим	А	Т(1-255)	О

Таблица 4.12

Сведения о виде и наименовании адресного элемента (ВидНаимТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид элемента	Вид	А	Т(1-50)	О
Наименование элемента	Наим	А	Т(1-255)	О

Таблица 4.13

Сведения о типе и наименовании адресного элемента (ТипНаимТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Тип элемента	Тип	А	Т(1-50)	О
Наименование элемента	Наим	А	Т(1-255)	О

Таблица 4.14

Сведения о номере адресного элемента (НомерТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Тип элемента	Тип	А	Т(1-50)	О
Номер элемента	Номер	А	Т(1-255)	О

Таблица 4.15

Реквизиты документа, удостоверяющего личность (УдЛичнТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код вида документа	КодВидДок	А	Т(=2)	ОК	Типовой элемент <СПДУЛТип>. Принимает значение в соответствии с приложением N 1 "Коды видов документов" к Порядку
Серия и номер документа	СерНомДок	А	Т(1-25)	О
Дата выдачи документа	ДатаУдЛичн	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГТ
Наименование органа, выдавшего документ	КемВыдДок	А	Т(1-254)	О
Код подразделения органа, выдавшего документ	КодПодрВыдДок	А	Т(=7)	Н

Таблица 4.16

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОПрТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак отсутствия фамилии |	ПрФамилия	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1
Фамилия	Фамилия	П	Т(1-60)	ОУ	Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Имя>
Признак отсутствия имени |	ПрИмя	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1
Имя	Имя	П	Т(1-60)	ОУ	Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Фамилия>
Признак отсутствия отчества |	ПрОтчество	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1
Отчество	Отчество	П	Т(1-60)	О