Приложение N 2. Порядок заполнения формы сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 30.10.2023 г. N ЕД-7-14/786@

Порядок
заполнения формы сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

1. Форма сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - Форма) формируется на основании сведений, представляемых в соответствии с пунктом 8 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Форма состоит из:

титульного листа;

листа А "Сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе";

листа Б "Сведения из заявления гражданина об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

3. Для заполнения Формы применяются:

коды видов документов согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему порядку;

коды причины выдачи (замены) документа согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

4. При заполнении титульного листа указываются сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа:

полное наименование;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

5. На титульном листе указываются наименование и код налогового органа, в который представляется Форма.

6. В поле "Вид документа" титульного листа указывается один из перечисленных видов предоставляемых документов:

первичная выдача документа;

замена документа;

заявление об утрате документа.

7. В листе А "Сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе" указываются сведения о лице, которому выдан (заменен) документ, удостоверяющий личность; сведения о выданном (замененном) документе, удостоверяющем личность, сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений) (при наличии таких сведений), а также сведения об адресе регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации.

8. В строках 1.1 - 1.3 листа А указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, которому выдан (заменен) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - физическое лицо).

9. В строке 1.4 указывается код пола физического лица:

код "1" - мужской;

код "2" - женский.

10. В строках 1.5 - 1.6 листа А указываются дата рождения и место рождения физического лица соответственно.

11. В строке 1.7 листа А указывается номер записи федерального регистра сведений о населении физического лица (при наличии таких сведений).

12. В строках 2.1.1 - 2.1.6 листа А указываются реквизиты выданного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - документ), а именно:

код 21 - паспорт гражданина Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

дата получения документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений).

13. В строках 2.2.1 - 2.2.7 листа А указываются реквизиты замененного документа:

код причины выдачи (замены) документа в соответствии с приложением N 3 к настоящему порядку;

код вида документа в соответствии с приложением N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений);

номер записи акта гражданского состояния о рождении, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС), в отношении лиц, не достигших 14-летнего возраста, государственная регистрация рождения которых произведена после 01.10.2018.

В случае указания в строке 2.2.7 листа А номера записи акта гражданского состояния о рождении, содержащейся в ЕГР ЗАГС, при первичной выдаче документа по достижении лица 14-летнего возраста реквизиты замененного документа (сведения о свидетельстве о рождении по строкам 2.2.2 - 2.2.6) могут не указываться.

14. В строках 3.1 - 3.6 листа А указываются персональные данные физического лица до внесения в них изменений:

фамилия;

имя;

отчество (при наличии) физического лица;

пол. При этом код "1" указывается, если пол физического лица мужской, код "2" - женский;

дата рождения;

место рождения.

15. В строках 4.1 - 4.11 листа А указываются сведения об адресе регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Сведения об адресе регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации представляются с указанием муниципального образования:

16. В строке 4.1 листа А указывается почтовый индекс (при наличии).

17. В строке 4.2 листа А указывается код субъекта Российской Федерации в соответствии с приложением N 2 к настоящему порядку.

18. В строке 4.3 листа А:

В поле "вид" указывается цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для муниципального района - "1";

для городского округа - "2";

для внутригородской территории города федерального значения - "3";

для муниципального округа - "4";

для федеральной территории - "5".

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего вида муниципального образования.

19. В строке 4.4 листа А:

В поле "вид" указывается цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для городского поселения - "1";

для сельского поселения - "2";

для межселенной территории в составе муниципального района - "3";

для внутригородского района городского округа - "4".

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего вида муниципального образования.

В случае проставления в поле "вид" цифрового значения "3" поле "наименование" заполняется при наличии наименования межселенной территории в составе муниципального района.

20. В строке 4.5 листа А указывается населенный пункт (город, деревня, село и прочее).

В поле "вид" указывается сокращенное наименование вида населенного пункта.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего населенного пункта.

21. В строке 4.6 листа А указывается элемент планировочной структуры (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента планировочной структуры.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего типа элемента планировочной структуры.

22. В строке 4.7 листа А указывается элемент улично-дорожной сети (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента уличнодорожной сети.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего типа элемента улично-дорожной сети.

23. В строке 4.8 листа А указывается здание (строение)/сооружение (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации (строение, сооружение, корпус, литер и прочее) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов объекта адресации.

24. В строке 4.9 листа А указывается помещение в пределах здания (строения), сооружения (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

25. В строке 4.10 листа А указывается помещение в пределах квартиры (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего элемента объекта адресации.

26. В строке 4.11 листа А указывается уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре, в случае представления его в электронной форме.

27. В листе Б "Сведения из заявления гражданина об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" указываются сведения о лице, подавшем заявление об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, дате подачи заявления об утрате документа и сведения об утраченном документе.

28. В строках 1.1-1.3 листа Б указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, подавшего заявление об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

29. В строке 2 листа Б указывается дата подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

30. В строках 3.1-3.5 листа Б указываются сведения об утраченном документе, удостоверявшем личность физического лица:

код 21 - паспорт гражданина Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений).