Приложение N 1. Порядок сообщения работниками центрального аппарата СФР и Контрольно-ревизионной комиссии Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
приказом Фонда пенсионного и социального
страхования Российской Федерации
от 9 июня 2023 г. N 1057

Порядок
сообщения работниками центрального аппарата СФР и Контрольно-ревизионной комиссии Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения работниками центрального аппарата СФР и Контрольно-ревизионной комиссии Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - работники СФР) сведений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Работник СФР не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей.

3. Работник СФР обязан в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Уведомление о получении подарка работником СФР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - Уведомление) (приложение N 1 к настоящему Порядку), представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в Департамент хозяйственного обеспечения. К Уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, Уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения работника, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи Уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника СФР, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, которые регистрируются ответственным работником Департамента хозяйственного обеспечения в Журнале регистрации уведомлений о получении подарка работником СФР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Журнал регистрации) согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Один экземпляр Уведомления возвращается работнику СФР, представившему Уведомление, другой экземпляр направляется в Комиссию, утвержденную настоящим приказом.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает трех тысяч рублей либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному работнику Департамента хозяйственного обеспечения, который принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного работником СФР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, отразив в Книге учета актов приема-передачи подарка согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в Журнале регистрации.

7. Подарок, полученный работником СФР, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка, полученного работником СФР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями ответственность за утрату или повреждение подарка несет работник СФР, получивший подарок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Ответственный работник Департамента хозяйственного обеспечения, принявший на хранение подарок по акту приема-передачи подарка, полученного работником СФР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, в случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении), направляет комплект документов (уведомление, акт приема-передачи и другие имеющиеся документы при их наличии, в том числе техническую документацию) в Комиссию.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением Комиссии при необходимости. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается работнику СФР ответственным работником Департамента хозяйственного обеспечения, принявшим его на хранение по Акту возврата подарка (согласно приложению N 5 к настоящему Порядку), в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

11. После получения протокола заседания Комиссии, ответственный работник Департамента хозяйственного обеспечения передает данный протокол и документы, предусмотренные пунктом 9 Порядка, в Департамент казначейства для постановки подарка на бухгалтерский учет.

12. Департамент казначейства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в соответствующий реестр федерального имущества.

13. Работник СФР, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя председателя СФР соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Департамент хозяйственного обеспечения в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от работника СФР заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, либо в случае отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Департаментом хозяйственного обеспечения в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться СФР с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности СФР.

17. В случае нецелесообразности использования подарка председателем СФР принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 17 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем СФР принимается решение по повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета СФР в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.