Приложение N 5. Положение об отделе методологического и нормативного сопровождения закупок Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 5
к приказу Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 13.02.2024 N 6

Положение об отделе методологического и нормативного сопровождения закупок Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Отдел методологического и нормативного сопровождения закупок (далее - Отдел), является структурным подразделением Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление, Департамент).

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется начальнику Управления и директору Департамента, общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами и соглашениями, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, Законами и иными нормативно-правовыми актами города Севастополя, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел при осуществлении деятельности взаимодействует, в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, иными юридическими лицами и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, гражданами и организациями.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение деятельности государственных заказчиков и заказчиков города Севастополя по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

2.2. Организация работы по эффективному использованию средств бюджета города Севастополя на основе развития и совершенствования системы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

2.3. Обеспечение открытости и прозрачности в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

2.4. Предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

2.5. Развитие цифровизации закупок города Севастополя, в пределах компетенции Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методологическое сопровождение государственных и муниципальных заказчиков в сфере закупок товаров, работ, услуг.

3.2. Рассматривает письменные обращения и заявления физических и юридических лиц.

3.3. Обеспечивает защиту полученной отделом в процессе своей деятельности информацию, составляющей служебную тайну, иную конфиденциальную информацию.

3.4. В соответствии с действующим законодательством осуществляет ведение делопроизводства, учет и хранение документов, созданных в результате деятельности Отдела, проводит работу по их рассмотрению и распределению по срокам хранения для подготовки к передаче в архив Департамента.

3.5. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, формы типовых документов, методические рекомендации, в соответствии с требованиями законодательства о закупках, входящие в компетенцию Управления.

3.6. Формирует заключения правового характера по вопросам деятельности Управления.

3.7. Осуществляет в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2015 N 1169 "О порядке проведения мониторинга соответствия планов закупки товаров, работ, услуг, планов закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств, изменений, внесенных в такие планы, оценки соответствия проектов таких планов, проектов изменений, вносимых в такие планы, требованиям законодательства Российской Федерации, предусматривающим участие субъектов малого и среднего предпринимательства в закупке, порядке и сроках приостановки реализации указанных планов по результатам таких оценки и мониторинга" функции по проведению:

- оценки соответствия проектов планов закупки товаров, работ, услуг, проектов изменений, вносимых в такие планы, мониторинга соответствия планов закупки товаров, работ, услуг, изменений, внесенных в такие планы, годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства;

- мониторинга соответствия планов закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств, изменений, внесенных в такие планы, годовых отчетов о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции (в части закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства).

3.8. Осуществляет администрирование, информационное и техническое развитие программного комплекса "Региональная контрактная система" (далее - ПК "РКС").

3.9. Осуществляет методическую и техническую поддержку пользователей ПК "РКС".

3.10. Осуществляет методологическую и техническую поддержку пользователей подсистемы "Закупки малого объема" ПК "РКС".

3.11. Формирует и размещает инструкции и справочные материалы по работе пользователей в ПК "РКС".

3.12. Обеспечивает информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС.

3.13. Осуществляет подготовку и размещение в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации по вопросам, касающимся деятельности Управления.

3.14. Ведет реестр жалоб и решений Межрегионального Управления Федеральной антимонопольной службы по Республике Крым и городу Севастополю по закупкам государственных и муниципальных заказчиков города Севастополя.

3.15. Представляет интересы Управления, Департамента на основании доверенности, в Федеральной антимонопольной службе Российской Федерации, правоохранительных органах, в суде по вопросам закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

3.16. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов, поручений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, директора Департамента, начальника Управления.

3.17. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены действующим законодательством, отнесенные к сфере деятельности Отдела.

4. Права Отдела

В целях решения, стоящих перед ним задач и выполнения, возложенных на него функций Отдел вправе:

4.1. По поручению начальника Управления в пределах установленных должностных обязанностей представлять Управление в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

4.2. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.3. Участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач материалы от структурных подразделений Департамента, исполнительных органов города Севастополя, государственных органов города Севастополя, органов местного самоуправления, организаций.

4.5. Вносить предложения начальнику Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Осуществлять иные права, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

5.2. В соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел, начальник Отдела исполняет следующие обязанности:

5.2.1. руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины в Отделе;

5.2.2. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Отделе установленных сроков по исполнению документов;

5.2.3. вносит предложения на рассмотрение директору Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, по согласованию с начальником Управления;

5.2.4. распределяет и устанавливает обязанности между специалистами отдела;

5.2.5. обеспечивает соблюдение специалистами Отдела служебной (трудовой) дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

5.2.6. дает специалистам отдела обязательные для исполнения поручения в пределах компетенции Отдела, обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе.

5.3. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, по согласованию с начальником Управления.

5.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

6. Ответственность Отдела

6.1. Отдел несет всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

6.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение должностных регламентов специалистами Отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Степень и порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя, должностными регламентами, служебными контрактами и приказами по Департаменту.