Приложение N 4. Положение об экспертно-аналитическом отделе Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 4
к приказу Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 13.02.2024 N 6

Положение об экспертно-аналитическом отделе Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Экспертно-аналитический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление, Департамент).

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется начальнику Управления и директору Департамента, общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель начальника Управления - начальник Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами и соглашениями, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, Законами и иными нормативно-правовыми актами города Севастополя, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел при осуществлении деятельности взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, иными юридическими лицами и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, гражданами и организациями.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение деятельности государственных и муниципальных заказчиков города Севастополя по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

2.2. Организация работы по эффективному использованию средств бюджета города Севастополя на основе развития и совершенствования системы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

2.3. Обеспечение открытости и прозрачности в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

2.4. Предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

2.5. Развитие цифровизации закупок города Севастополя, в пределах компетенции Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет функции по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд заказчиков города Севастополя, согласно п. 1 ст. 26 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ) и действующим Порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков города Севастополя.

3.2. Принимает посредством программного комплекса "Региональная контрактная система" (далее - ПК "РКС") и рассматривает в течение трех рабочих дней со дня поступления от заказчика заявку на закупку товаров, работ, услуг на предмет соответствия содержащейся в заявке информации требованиям Федерального закона N 44-ФЗ и наличия в ней необходимой информации для формирования извещения об осуществлении закупки, предусмотренной Федеральным законом N 44-ФЗ. В случае установления несоответствия информации, содержащейся в заявке на закупку товаров, работ, услуг требованиям Федерального закона N 44-ФЗ, направляет такую заявку на закупку заказчику для устранения замечаний.

3.3. Согласовывает заявки на закупку в ПК "РКС", после проведения анализа заявки на закупку и при отсутствии замечаний по ней.

3.4. Разрабатывает обязательные для применения типовые формы документов, методических рекомендаций, необходимых для применения положений законодательством о контрактной системе.

3.5. Организовывает по согласованию с заказчиками города Севастополя проведение совместных конкурсов и аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд города Севастополя, в соответствии с действующим законодательством о контрактной системе.

3.6. Взаимодействует с вышестоящими органами и другими ведомствами по вопросам, касающимся компетенции Отдела.

3.7. Представляет интересы Управления, Департамента на основании доверенности, в Федеральной антимонопольной службе Российской Федерации, правоохранительных органах, в суде по вопросам закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд города Севастополя.

3.8. Формирует аналитические, справочные, информационные материалы для оценки эффективности реализации законодательства о контрактной системе в субъекте при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд города Севастополя,

3.9. Обеспечивает исполнение нормативно-правовых актов, поручений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, директора Департамента, начальника Управления.

3.10. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены действующим законодательством, отнесенные к сфере деятельности Отдела.

4. Права Отдела

В целях решения, стоящих перед ним задач и выполнения, возложенных на него функций Отдел вправе:

4.1. Представлять Департамент и Управление в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях, организациях различных форм собственности и их должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.2. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.3. Участвовать в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций информацию и материалы от органов государственной власти города Севастополя, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, а также предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности и их должностных лиц.

4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы Департамента, Управления.

4.6. Осуществлять иные права, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления - начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

5.2. В соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел, начальник Отдела исполняет следующие обязанности:

5.2.1. руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины в Отделе;

5.2.2. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Отделе установленных сроков по исполнению документов;

5.2.3. вносит предложения на рассмотрение директору Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, по согласованию с начальником Управления;

5.2.4. распределяет и устанавливает обязанности между специалистами отдела;

5.2.5. обеспечивает соблюдение специалистами Отдела служебной (трудовой) дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

5.2.6. дает специалистам отдела обязательные для исполнения поручения в пределах компетенции Отдела, обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе.

5.3. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, по согласованию с начальником Управления.

5.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Департамента, по согласованию с начальником Управления.

6. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

6.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение должностных регламентов специалистами Отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Степень и порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя, должностными регламентами, служебными контрактами и приказами по Департаменту.