Приказ Министерства образования Омской области от 13 февраля 2024 г. N 14 "О внесении изменений в приказ Министерства образования Омской области от 22 марта 2022 года N 22"

Внести в Административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем на основании документов, находящихся на хранении в архиве Министерства образования Омской области", утвержденный приказом Министерства образования Омской области от 22 марта 2022 года N 22, следующие изменения:

1) в пункте 3;

- в абзаце первом слова в государственной информационной системе Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области" по адресу: pgu.omskportal.ru (далее - Портал Омской области)" исключить;

- в абзаце третьем слова "и на Портале Омской области" исключить;

2) подпункт 2 пункта 7 после слова "документов" дополнить словом "(сведений)";

3) в пункте 8 слова "30 календарных дней" заменить словами "22 рабочих дня";

4) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения заявителю лично, направляется по почте или через систему "Личный кабинет" Единого портала государственных и муниципальных услуг по выбору заявителя.";

5) в пункте 10 слова "и Портале Омской области" исключить;

6) пункты 11, 12 изложить в следующей редакции:

"11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление (по форме, предусмотренной приложением к административному регламенту);

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя):

- паспорт гражданина Российской Федерации (вторая, третья страница паспорта);

- паспорт иностранного гражданина;

- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации;

- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства);

3) копии документов, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества заявителя (в случае наличия таких изменений);

4) копия документа о государственной регистрации заявителя (для юридических лиц);

5) копия свидетельства о праве на наследство (в случае смерти субъекта информации);

6) копии документов, подтверждающие родство с гражданином, в отношении которого запрашиваются сведения (в случае смерти субъекта информации);

7) копии документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить иные документы.

12. В случае личного обращения заявителя в Министерство образования, копии документов, указанных в подпунктах 2 - 8 пункта 11 административного регламента, предъявляются одновременно с их оригиналами. После сверки идентичности копий и оригиналов документов оригиналы возвращаются заявителю незамедлительно.

В случае обращения заявителя путем направления заявления почтовым отправлением заявителем представляются копии документов, указанные в подпунктах 2 - 8 пункта 11 административного регламента, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.";

7) пункт 19 изложить в следующей редакции:

"19. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) заявление подано в неуполномоченный орган;

2) заявление не соответствует требованиям административного регламента;

3) к заявлению не приложены документы, предусмотренные пунктом 11 административного регламента, в том числе если полномочия представителя заявителя не подтверждены;

4) заявление и (или) прилагаемые документы не поддаются прочтению;

5) заявление и (или) документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) запрашиваемые архивные документы (сведения) в Министерстве образования отсутствуют;

7) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.";

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6) подпункт 2 пункта 33 после слова "документов" дополнить словом "(сведений)";

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8) в пункте 28 слова "либо Портала Омской области" исключить;

9) в пунктах 31, 32 слова "либо Портал Омской области" исключить;

10) пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Министерство образования лично, либо путем направления заявления почтовым отправлением, либо путем направления заявления с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.";

11) название подраздела 3 раздела III "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги в электронной форме" изложить в следующей редакции:

"

Подраздел 3. Выдача (направление) архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем или принятие решения об отказе в выдаче архивных документов (сведений)

12) в пункте 40 цифру "2" заменить цифрой "5";

13) пункт 41 после слова "документов" дополнить словом "(сведений)";

14) в пункте 42 цифры "12" заменить цифрой "9";

15) пункт 43 после слова "документов" дополнить словом "(сведений)";

16) в пункте 44:

- после слова "документов" дополнить словом "(сведений)";

- слово "первому" исключить;

17) в пункте 45 слово "первым" исключить;

18) в пункте 46:

- абзац первый после слов "выдаче архивных документов" дополнить словом "(сведений)";

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"По выбору заявителя сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов или письмо об отказе в выдаче архивных документов (сведений) может быть вручено заявителю лично.";

19) пункт 47 после слов "выдаче архивных документов" дополнить словом "(сведений)";

20) в пункте 54 слова ", Портале Омской области" исключить;

21) пункт 55 изложить в следующей редакции:

"55. Для получения государственной услуги в электронной форме заявителю предоставляется возможность направления заявления и прилагаемых к нему документов с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Формирование заявления осуществляется посредством заполнения электронной формы заявления на Едином портале государственных и муниципальных услуг без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме. На Едином портале государственных и муниципальных услуг используется система "Личный кабинет" для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде. В случае поступления заявления и прилагаемых к нему документов через систему "Личный кабинет" Единого портала государственных и муниципальных услуг заявитель информируется о ходе их рассмотрения путем получения сообщений на странице личного кабинета заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг.";

22) подраздел 3 раздела V "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства образования, а также его должностного лица либо государственного гражданского служащего Омской области, МФЦ, работника МФЦ, а также организаций, привлекаемых к реализации функций МФЦ, или их работников" изложить в следующей редакции:

"

Подраздел 3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг

65. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалоб размещается на стенде, расположенном в помещении Министерства образования, Интернет-сайте, Едином портале государственных и муниципальных услуг. Министерство образования обеспечивает в установленном порядке размещение и актуализацию указанной информации.

Консультирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалоб осуществляется специалистами структурного подразделения, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.";

23) приложение "Заявление" изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Заместитель Председателя Правительства Омской области, Министр образования Омской области

И.И. Кротт