Приложение 3. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС

Приложение 3
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 15 февраля 2024 года N 56-п

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС

1. Организационный комитет по подготовке и проведению Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС (далее - организационный комитет, форум) является совещательным и консультативным органом, образованным в целях подготовки и проведения форума.

2. Задачи организационного комитета:

2.1. Обеспечение реализации мероприятий по подготовке и проведению форума.

2.2. Утверждение:

дат проведения форума;

плана работы по подготовке и проведению форума;

концепции форума;

сметы расходов с указанием источников финансирования;

программы основных мероприятий форума;

списка почетных гостей, соорганизаторов и партнеров форума;

символики и эскизов информационно-рекламной продукции форума.

2.3. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти и (или) создаваемыми ими территориальными органами, исполнительными органами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) и исполнительными органами других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными и иными организациями (далее - органы власти, организации) по вопросам подготовки и проведения форума.

3. Организационный комитет для решения возложенных на него задач имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от органов власти, организаций.

3.2. Приглашать к участию на своих заседаниях представителей органов власти, организаций, бизнес-сообществ, экспертного сообщества Российской Федерации и иностранных государств, соорганизаторов и партнеров форума (по согласованию).

3.3. Создавать рабочие группы при себе.

3.4. Рассматривать на заседаниях предложения членов организационного комитета по вопросам подготовки и проведения форума.

4. В состав организационного комитета входят председатель организационного комитета, заместитель председателя организационного комитета, секретарь организационного комитета и члены организационного комитета, которые принимают участие в его работе на общественных началах.

5. Председатель организационного комитета:

осуществляет руководство деятельностью организационного комитета;

утверждает повестку дня, дату, место и время проведения заседания организационного комитета;

распределяет обязанности между членами организационного комитета.

6. Заместитель председателя организационного комитета:

исполняет обязанности председателя организационного комитета в случае его отсутствия;

обеспечивает контроль своевременной подготовки материалов для рассмотрения на заседании организационного комитета;

выполняет поручения председателя организационного комитета.

7. Секретарь организационного комитета:

уведомляет членов организационного комитета о дате, месте, времени и повестке дня очередного заседания организационного комитета;

осуществляет подготовку материалов к заседанию организационного комитета;

осуществляет контроль исполнения решений организационного комитета;

подготавливает проект протокола заседания организационного комитета.

8. Члены организационного комитета:

участвуют в заседаниях организационного комитета;

выполняют поручения председателя организационного комитета;

вносят на обсуждение предложения по вопросам, относящимся к компетенции организационного комитета;

ознакамливаются с материалами к заседанию организационного комитета;

осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю реализации принятых организационным комитетом решений.

9. Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год в очной или заочной форме, в том числе посредством видео-конференц-связи.

10. Заседание организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

11. Решения организационного комитета принимаются открытым голосованием большинства голосов. В случае равенства голос председательствующего является решающим.

12. Решения организационного комитета оформляются в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания организационного комитета протоколом, который ведет секретарь организационного комитета и подписывает председательствующий на заседании организационного комитета.

13. Копию протокола заседания организационного комитета секретарь организационного комитета направляет его членам в течение 3 рабочих дней с даты его подписания для ознакомления (исполнения).

14. Организационное обеспечение деятельности организационного комитета осуществляет Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа.