Приложение

Приложение
к приказу министерства
министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края
от 15.02.2024 N 126

"Приложение
к Положению об общественном
совете при министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края

Положение
об удостоверении члена общественного совета при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи удостоверений членам общественного совета при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края (далее - Положение).

1.2. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим полномочия члена общественного совета при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края (далее - Общественный совет).

1.3. Члены Общественного совета обязаны обеспечивать сохранность удостоверения.

Владельцу удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано удостоверение.

1.4. Удостоверение выдаётся на период выполнения внештатной работы.

1.5. Удостоверение оформляется по утверждённому образцу (приложение 1) и описанию (приложение 2).

1.6. Изготовление удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует отдел государственной службы и противодействия коррупции министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края (далее - министерство).

1.7. Удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

надпись: "Общественный совет при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края";

цветную фотографию владельца удостоверения размером 30 х 40 мм, заверенную гербовой печатью министерства;

дату выдачи удостоверения;

надпись: "настоящее удостоверение подлежит возврату при прекращении полномочий";

регистрационный номер удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные гербовой печатью министерства.

1.8. Удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

2. Порядок оформления, выдачи и учета удостоверений

2.1. Удостоверения оформляются при включении в состав Общественного совета при министерстве.

2.2. Для оформления представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:

размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;

фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Удостоверения, оформляемые лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, подписываются министром топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.

2.4. Фотография владельца удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати.

2.5. При оформлении удостоверения все записи производятся на основании документов лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.6. Регистрация и учет удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи удостоверений министерства (приложение 3).

Журнал учета выдачи удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства и печатью отдела государственной службы и противодействия коррупции министерства.

В соответствии с журналом учета и выдачи удостоверений каждому удостоверению присваивается порядковый номер.

2.7. Выдача лицам, указанным в пункте 1.2 Положения удостоверения осуществляется сотрудником отдела государственной службы и противодействия коррупции министерства, на которого возложено кадровое делопроизводство, лично и под роспись в журнале учета выдачи удостоверений.

2.8. В случае если при оформлении удостоверения. в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

2.9. При выдаче удостоверения члену Общественного совета с ним проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

3. Порядок замены и возврата удостоверения

3.1. Удостоверение подлежит замене в случае:

изменения фамилии, имени или отчества;

порчи или утраты удостоверения;

осуществления общей замены удостоверений;

истечения срока действия удостоверения;

иных случаях.

3.2. В случае замены удостоверения лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, выдается новое удостоверение. При этом ранее выданное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 настоящего Положения.

3.3. Выдача лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, нового удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного удостоверения.

3.4. 0 возврате удостоверения сотрудником отдела государственной службы и противодействия коррупции министерства делается отметка в журнале учета и выдачи удостоверений.

3.5. В случае порчи или утраты удостоверения лицо, указанное в пункте 1.2 настоящего Положения, обязано немедленно сообщить об этом председателю Общественного совета и представить объяснительную записку.

В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты удостоверения.

3.6. В случае утраты удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, размещает объявление в местных средствах массовой информации и т.п.).

3.7. Если утраченное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в средствах массовой информации объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

3.8. По факту порчи или утраты удостоверения (а также по фактам передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях), специально созданной министром топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края комиссией проводится проверка.

3.9. Выдача нового удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи удостоверений.

3.10. Продление срока действия удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения удостоверений

4.1. Удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в отделе государственной службы и противодействия коррупции министерства.

4.2. Отдел государственной службы и противодействия коррупции министерства обеспечивает хранение оформленных удостоверений (до их выдачи) в несгораемых шкафах или сейфах.

4.3. Ежегодно по состоянию на 1 января отделом государственной службы и противодействия коррупции министерства осуществляется проверка наличия удостоверений у членов Общественного совета и соответствия их учетным данным.

4.4. Сданные удостоверения, бланки удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, но срок действия которых истек, уничтожаются.

Подлежат уничтожению также в случае изменения образца удостоверения неизрасходованные обложки и бланки.

4.5. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.

4.6. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение 4), подписываемого комиссией из трех лиц. В состав комиссии включается представитель отдела государственной службы и противодействия коррупции министерства. Комиссия создается приказом министра топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.

4.7. Акт об уничтожении удостоверений утверждается министром топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.

4.8. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в отделе государственной службы и противодействия коррупции министерства в течение пяти лет.

Приложение 1
к Положению об удостоверении
члена общественного совета при
министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края

Образец
удостоверения

Внешний разворот

Внутренний разворот

Примечание: в образцах приведена не натуральная величина удостоверения

Приложение 2
к Положению об удостоверении
члена общественного совета при
министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края

Описание
удостоверения члена общественного совета при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

1. Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя (или иного материала) бордового цвета размером 19,5 х 6,5 см (в развернутом виде).

2. Удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.

3. Левая сторона внутреннего разворота удостоверения:

3.1. В верхней левой части размещаются четыре строки - слова "ОБЩЕСТВЕННЫЙ СОВЕТ при министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края".

3.2. В нижней правой части предусматривается место для фотографии размером 3 х 4 см без уголка.

3.3. В нижней левой части печатаются слова "Выдано", ниже две строки - слова "настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

3.4. Фотография скрепляется гербовой печатью министерства ТЭК и ЖКХ КК мастикой синего цвета.

4. Правая сторона внутреннего разворота удостоверения:

4.1. В верхней части по центру печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер.

4.2. Ниже в две строки печатаются:

фамилия (прописными буквами);

имя и отчество (с прописной буквы).

4.3. Под Ф.И.О. печатается наименование должности.

4.4. В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

4.5. В нижней части по центру (либо справа) отводится место для подписи лица, подписавшего удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия.

4.6. В нижней части по центру (либо справа) проставляется гербовая печать министерства ТЭК и ЖКХ КК мастикой синего цвета, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

4.7. Внутренние стороны разворота удостоверений могут быть ламинированы.

5. На правой стороне внешнего разворота удостоверения посередине размещается, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в две строки печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

Приложение 3
к Положению об удостоверении
члена общественного совета при
министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края

Форма
журнала учета и выдачи удостоверений членам общественного совета при министерстве ТЭК и ЖКХ КК

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Номер выданного удостоверения	Дата выдачи удостоверения, подпись о получении удостоверения	Дата и причины возврата (замены) удостоверения	Дата и N акта об уничтожении удостоверения
1	2	3	4	5	6
1
2

Приложение 4
к Положению об удостоверении
члена общественного совета при
министерстве топливно-энергетического
комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края

Акт
об уничтожении удостоверений

"___" __________ 20__ г.                                          N

     Комиссия в составе председателя ___________________________________,

                                          (фамилия, имя, отчество)

членов комиссии _________________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

составила настоящий акт об уничтожении удостоверений в министерстве ТЭК и

ЖКХ КК

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано удостоверение	Причина уничтожения
1	2	3	4

Всего подлежат уничтожению ___________________ удостоверений,

                              (количество)

Председатель комиссии ________________________________________

                            (подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии:       ________________________________________

                            (подпись, инициалы, фамилия)

"___" __________ 20__ г.

М.П.

                                                                      ".

Начальник отдела правового обеспечения

О.В. Скакун