Приложение

Утверждена
постановлением
Правительства области
от 31.01.2019 N 44-п
(в редакции постановления
Правительства области
от 22.02.2024 N 183-п)

Функциональная структура проектной деятельности в органах исполнительной власти Ярославской области

1. Региональный проектный комитет

1.1. Функции регионального проектного комитета:

1.1.1. Координирует подготовку предложений по параметрам и приоритетам для формирования перечня утверждаемых паспортов региональных проектов.

1.1.2. Утверждает паспорта региональных проектов, в том числе принимает решения о целесообразности внесения изменений в паспорта региональных проектов.

1.1.3. Утверждает запросы на изменение паспортов региональных проектов.

1.1.4. Рассматривает информацию регионального проектного офиса о ходе реализации региональных проектов, в том числе в случае наличия отклонений фактических параметров реализации региональных проектов от их плановых значений, выявления проблем и рисков при необходимости принимает решение о целесообразности внесения изменений в паспорта региональных проектов.

1.1.5. Принимает решение о необходимости проведения контрольных мероприятий по оценке фактических параметров региональных проектов, определению их отклонений от плановых параметров, анализу отклонений и выявлению причин их возникновения с привлечением при необходимости органов исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ ЯО), экспертного сообщества и организаций.

1.1.6. Принимает решение о досрочном завершении и об утверждении итогового отчета о реализации регионального проекта.

1.1.7. Координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности.

1.1.8. Утверждает составы региональных ведомственных проектных комитетов, методические рекомендации и указания регионального проектного офиса.

1.1.9. Рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в ОИВ ЯО.

1.2. Состав и организация работы регионального проектного комитета.

В состав регионального проектного комитета входят председатель регионального проектного комитета, секретарь регионального проектного комитета, члены регионального проектного комитета.

1.2.1. Председателем регионального проектного комитета является вице-губернатор области, курирующий вопросы организации деятельности администрации Губернатора области.

Председатель регионального проектного комитета:

- руководит работой регионального проектного комитета;

- назначает даты заседаний и утверждает повестку заседаний регионального проектного комитета;

- руководит заседаниями регионального проектного комитета;

- утверждает протоколы заседаний регионального проектного комитета.

Проект повестки заседания регионального проектного комитета формируется региональным проектным офисом на основании протоколов заседаний региональных ведомственных проектных комитетов и информации руководителей региональных проектов по вопросам, которые необходимо рассмотреть на заседании регионального проектного комитета.

1.2.2. Секретарь регионального проектного комитета:

- обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях регионального проектного комитета;

- осуществляет контроль за исполнением решений регионального проектного комитета;

- организует подготовку заседаний регионального проектного комитета;

- совместно с предполагаемым руководителем или руководителем регионального проекта подготавливает справочные и иные материалы;

- протоколирует заседания регионального проектного комитета;

- информирует членов регионального проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседания не менее чем за 3 рабочих дня до его проведения, а также обеспечивает членов регионального проектного комитета необходимыми материалами;

- выполняет иные обязанности по поручению председателя регионального проектного комитета.

1.2.3. Члены регионального проектного комитета:

- участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступают с докладами на заседаниях регионального проектного комитета;

- представляют на рассмотрение регионального проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- участвуют в выработке и принятии решений регионального проектного комитета.

1.2.4. Состав регионального проектного комитета утверждается постановлением Правительства области. Проект постановления Правительства области подготавливается региональным проектным офисом.

1.2.5. Подготовка изменений в постановление Правительства области, утверждающее состав регионального проектного комитета, производится региональным проектным офисом на основании предложений ОИВ ЯО о необходимости внесения изменений в количественный и (или) персональный состав регионального проектного комитета.

1.2.6. Заседание регионального проектного комитета может проводиться в очной или заочной форме и признается правомочным для принятия решений, если на нем присутствует более половины списочного состава регионального проектного комитета.

1.2.7. Решения регионального проектного комитета принимаются простым большинством голосов членов регионального проектного комитета, присутствующих на заседании.

В случае проведения заседания регионального проектного комитета в заочной форме количество присутствующих считается равным количеству членов регионального проектного комитета, направивших информацию о своем решении по вопросам, поставленным на голосование, на адрес электронной почты министерства экономического развития Ярославской области (далее - министерство).

Региональный проектный офис направляет членам регионального проектного комитета вопросы, поставленные на голосование.

Члены регионального проектного комитета направляют информацию о своем решении по каждому вопросу, поставленному на голосование, на адрес электронной почты министерства. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

Решения регионального проектного комитета оформляются протоколом, который утверждается председательствующим на заседании регионального проектного комитета не позднее 3 дней с даты проведения заседания. Особое мнение членов регионального проектного комитета в письменном виде прилагается к протоколу.

1.2.8. Решения регионального проектного комитета являются обязательными для реализации ОИВ ЯО.

2. Региональный проектный офис

2.1. Состав регионального проектного офиса:

- руководитель регионального проектного офиса - министр экономического развития Ярославской области;

- сотрудники регионального проектного офиса - сотрудники министерства.

2.1.1. Руководитель регионального проектного офиса:

- организует и контролирует работу регионального проектного офиса;

- организует привлечение экспертов (сотрудников проектного офиса Правительства Российской Федерации, сотрудников ведомственных проектных офисов курирующих федеральных органов исполнительной власти, сотрудников проектных офисов других субъектов Российской Федерации, сотрудников организаций, оказывающих консультационные услуги в сфере проектного управления) в рамках задач, решаемых региональным проектным офисом.

2.1.2. Сотрудники регионального проектного офиса выполняют функции регионального проектного офиса в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем регионального проектного офиса, согласно действующим должностным регламентам.

2.2. Функции регионального проектного офиса:

2.2.1. Функции, указанные в пункте 42 функциональной структуры проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительством Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации".

2.2.2. В отношении ведомственных проектов:

- осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов;

- обеспечивает учет участников ведомственных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации ведомственных проектов;

- обеспечивает методологическое сопровождение реализации ведомственных проектов;

- подготавливает предложения по доработке паспортов ведомственных проектов, запросов на изменение ведомственных проектов, отчетов по ведомственным проектам;

- осуществляет выявление рисков реализации ведомственных проектов, оценку указанных рисков и формирование предложений по их снижению;

- согласовывает проекты паспортов ведомственных проектов, запросы на изменение паспортов ведомственных проектов, отчеты по ведомственным проектам.

2.3. Региональный проектный офис курирует вице-губернатор области, курирующий вопросы организации деятельности администрации Губернатора области.

Должностное лицо, указанное в абзаце первом данного пункта:

- обеспечивает системное развитие проектной деятельности ОИВ ЯО;

- оказывает содействие успешной реализации проектов;

- организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

- рассматривает эскалированные региональным проектным офисом проблемы и вопросы, в том числе в части уровня достижения проектов.

3. Региональный ведомственный проектный комитет

3.1. Функции регионального ведомственного проектного комитета:

3.1.1. Рассматривает поступившие в установленном порядке паспорта и запросы на изменение паспортов региональных и ведомственных проектов в целях принятия решения об одобрении паспортов и запросов на изменение паспортов региональных и ведомственных проектов, в том числе о целесообразности внесения изменений в паспорта региональных и ведомственных проектов, а также о необходимости доработки паспортов региональных и ведомственных проектов.

3.1.2. Заслушивает руководителей региональных проектов и руководителей ОИВ ЯО, являющихся участниками региональных проектов, по вопросам реализации региональных проектов и координирует в соответствующей сфере деятельность ОИВ ЯО и исполнителей региональных проектов.

3.1.3. Рассматривает отчеты по региональным проектам с целью принятия решения об их утверждении или направлении на доработку.

3.1.4. Принимает решение о необходимости проведения контрольных мероприятий по оценке фактических параметров региональных проектов, определению их отклонений от плановых параметров, анализу отклонений и выявлению причин их возникновения с привлечением при необходимости ОИВ ЯО, экспертного сообщества и организаций.

3.1.5. Принимает решение об одобрении итогового отчета по региональному и ведомственному проекту или о необходимости доработки итогового отчета с указанием срока его доработки, а также решение об одобрении досрочного завершения реализации регионального проекта.

3.1.6. Принимает решение об утверждении итогового отчета по ведомственному проекту или о необходимости доработки итогового отчета с указанием срока его доработки, а также решение об одобрении досрочного завершения реализации ведомственного проекта.

3.2. Состав регионального ведомственного проектного комитета:

3.2.1. Региональный ведомственный проектный комитет создается по каждому национальному проекту, а также для реализации транспортной части комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры на период до 2024 года, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2018 г. N 2101-р.

Региональный ведомственный проектный комитет по национальному проекту осуществляет функции в отношении региональных и ведомственных проектов, обеспечивающих достижение и (или) вклад в достижение целей и(или) показателей и реализацию мероприятий (результатов) структурных элементов государственной программы Российской Федерации, и (или) государственной программы Ярославской области, относящихся к сфере деятельности соответствующей национальному проекту.

Региональный ведомственный проектный комитет может формироваться в целях реализации одного или нескольких региональных и ведомственных проектов, обеспечивающих достижение и (или) вклад в достижение целей и (или) показателей и реализацию мероприятий (результатов) структурных элементов государственной программы Российской Федерации, и (или) государственной программы Ярославской области.

Количественный и персональный состав регионального ведомственного проектного комитета определяется и изменяется протоколом заседания регионального проектного комитета. Рекомендуемое количество членов регионального ведомственного проектного комитета составляет не более 10 человек.

Руководителем регионального ведомственного проектного комитета является вице-губернатор области, курирующий вопросы организации деятельности администрации Губернатора области.

Заместителем руководителя регионального ведомственного проектного комитета является вице-губернатор области, заместитель Председателя Правительства области, курирующий соответствующее направление деятельности.

3.2.2. В состав регионального ведомственного проектного комитета включаются руководитель регионального и ведомственного проекта, руководители и (или) заместители руководителей ОИВ ЯО, являющихся участниками регионального проекта, представитель регионального проектного офиса.

В состав регионального ведомственного проектного комитета могут включаться представители ОИВ ЯО, органов местного самоуправления, а также иных организаций, заинтересованных в результатах реализации регионального и ведомственного проекта, в том числе представители общественности и экспертного сообщества.

3.2.3. Подготовку и организацию проведения заседаний регионального ведомственного проектного комитета осуществляет секретарь регионального ведомственного проектного комитета совместно с руководителем регионального и (или) ведомственного проекта.

3.2.4. Решение о проведении заседания регионального ведомственного проектного комитета принимает председатель регионального ведомственного проектного комитета.

Заседание регионального ведомственного проектного комитета может проводиться в очной или заочной форме и считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов регионального ведомственного проектного комитета.

3.2.5. Решения регионального ведомственного проектного комитета принимаются простым большинством голосов членов регионального ведомственного проектного комитета, присутствующих на заседании.

В случае проведения заседания регионального ведомственного проектного комитета в заочной форме количество присутствующих считается равным количеству членов регионального ведомственного проектного комитета, направивших информацию о своем решении по вопросам, поставленным на голосование, на адрес электронной почты министерства.

Региональный проектный офис направляет членам регионального ведомственного проектного комитета вопросы, поставленные на голосование.

Члены регионального ведомственного проектного комитета направляют информацию о своем решении по каждому вопросу, поставленному на голосование, на адрес электронной почты министерства. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

3.2.6. Принимаемые на заседаниях регионального ведомственного проектного комитета решения оформляются протоколом, который утверждается председательствующим на заседании регионального ведомственного проектного комитета.

3.2.7. Решения регионального ведомственного проектного комитета являются обязательными для реализации ОИВ ЯО.