Приложение N 1. Положение об управлении по связям с общественностью администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
09.02.2024 N 988

Положение
об управлении по связям с общественностью администрации города Тамбова Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Управление по связям с общественностью администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города), формируется главой администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума) об утверждении структуры администрации города.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом муниципального образования городской округ - город Тамбов, муниципальными правовыми актами городского округа - город Тамбов, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет бланк со своим наименованием.

1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность под общим руководством главы администрации города и курирующего заместителя главы администрации города.

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Развитие институтов гражданского общества, гражданских инициатив, системы общественного контроля, различных форм общественного самоуправления, в том числе по месту жительства граждан. Реализация мер поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций.

2.2. Привлечение общественных объединений и некоммерческих организаций к участию в выработке решений по вопросам местного значения, реализации общественно значимых программ.

2.3. Осуществление мероприятий по укреплению гражданского единства, повышению уровня межнационального (межэтнического) и межконфессионального согласия.

2.4. Координация деятельности органов администрации города при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы администрации города.

3. Функции

В соответствии с основными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и реализует мероприятия муниципальной программы городского округа - город Тамбов "Развитие институтов гражданского общества".

3.2. Обеспечивает рассмотрение инициативных проектов граждан, а также проведение конкурсного отбора проектов.

3.3. Координирует работу по организации и осуществлению территориального общественного самоуправления (далее - ТОС):

- согласовывает описание границ ТОС;

- регистрирует уставы ТОС, ведет реестр уставов ТОС.

3.4. Обеспечивает взаимодействие главы администрации города с населением города и общественными объединениями, политическими партиями.

3.5. Осуществляет работу по созданию общегородской системы управления и координации социокультурной работы с населением по месту жительства.

3.6. Организует прием главой администрации города официальных делегаций, мероприятий, проводимых администрацией города.

3.7. Организует взаимодействие администрации города с государственными органами, органами местного самоуправления городского округа - город Тамбов и иных муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности, должностными лицами и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.8. Осуществляет формирование плана по проведению общегородских массовых мероприятий с участием главы администрации города и контроль за его исполнением, разрабатывает проекты планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города.

3.9. Осуществляет организацию и проведение общегородских массовых мероприятий с участием главы администрации города, либо по его поручению, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города.

3.10. Координирует деятельность органов администрации города при подготовке и проведении общегородских массовых, общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы администрации города.

3.11. Организует поздравление от имени главы администрации города руководителей и жителей города, городов-побратимов и городов-партнеров с государственными и профессиональными праздниками, памятными, юбилейными, знаменательными датами.

3.12. Обеспечивает создание условий для развития деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (далее - СО НКО):

- формирует и ведет муниципальный реестр СО НКО;

- организует проведение мероприятий по финансовой и имущественной поддержке СО НКО;

- осуществляет вовлечение граждан с активной жизненной позицией в деятельность СО НКО;

- консультационная поддержка социально ориентированных некоммерческих организаций в городском округе - город Тамбов в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 31.07.2013 N 1005;

- проводит оценку эффективности мер, направленных на развитие СО НКО;

- осуществляет информационную поддержку мероприятий.

3.13. Разрабатывает и реализует социально-значимые проекты, в том числе по гражданскому и патриотическому воспитанию граждан, распространению эффективных форм участия граждан в общественной жизни.

3.14. Обеспечивает формирование и организационное сопровождение деятельности общественного совета при администрации города и иных совещательных органов с участием общественности.

3.15. Организует проведение публичных слушаний, обсуждений и иных мероприятий, связанных с изучением мнения населения.

3.16. Рассматривает уведомления о проведении публичных и массовых мероприятий, готовит проекты постановлений администрации города о согласовании либо отказе в проведении, осуществляет мониторинг проведения.

3.17. Участвует в работе по обеспечению избирательных прав граждан в соответствии с действующим законодательством:

- разрабатывает и обеспечивает реализацию планов организационно-технических мероприятий, связанных с оказанием содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата Тамбовской городской Думы, голосования по вопросам изменения границ, преобразования городского округа - город Тамбов;

- организует проведение мероприятий по повышению правовой культуры избирателей, активизации их участия в выборах;

- осуществляет регистрацию (учет) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа - город Тамбов;

- осуществляет работу по образованию (по согласованию с соответствующей территориальной избирательной комиссией) избирательных участков для проведения на территории городского округа - город Тамбов выборов и референдумов.

3.18. Участвует в работе по составлению (внесению изменений, дополнений) списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели, осуществляет уведомление кандидатов в присяжные заседатели.

3.19. Осуществляет представительство в судах от имени администрации города и управления в пределах своих функций.

3.20. Обеспечивает проведение мероприятий по укреплению гражданского единства, межнационального (межэтнического) и межконфессионального согласия:

- содействует в проведении совместных мероприятий с религиозными организациями и национальными диаспорами, направленных на изучение национальных и конфессиональных традиций и культуры;

- осуществляет мониторинг межнациональных и этноконфессиональных отношений;

- размещает сведения в Государственной информационной системе мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций.

3.21. Осуществляет информирование населения по вопросам популяризации военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, взаимодействие с филиалом фонда "Защитники Отечества" в Тамбовской области, иными организациями, осуществляющими поддержку военнослужащих и членов их семей.

3.22. Организует работу по заключению договоров (соглашений) с казачьими обществами в соответствии с порядком заключения администрацией города договоров (соглашений) с казачьими обществами, установленным постановлением администрации города.

3.23. Координирует деятельность органов администрации города по вопросам, входящим в функции управления.

3.24. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов в рамках деятельности управления.

3.25. Участвует в разработке муниципальных программ, реализуемых на территории городского округа - город Тамбов.

3.26. Организует и проводит совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к функциям управления.

3.27. Осуществляет подготовку ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, контрольных (надзорных, правоохранительных) органов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.28. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, готовит соответствующие документы.

3.29. Оказывает содействие уполномоченным органам по исполнению законодательства о воинской службе в пределах компетенции.

3.30. Участвует в работе коллегиальных органов при администрации города.

3.31. Взаимодействует, в рамках деятельности управления:

- с территориальными органами федеральных органов власти, исполнительными органами области;

- избирательной комиссией Тамбовской области, территориальными избирательными комиссиями Ленинского, Октябрьского, Советского районов города Тамбова;

- с правоохранительными, контрольно-надзорными органами;

- военным комиссариатом города Тамбова, пунктом отбора на военную службу по контракту города Тамбова;

- с органами администрации города, муниципальными учреждениями;

- с общественными объединениями;

- со средствами массовой информации;

- с организациями всех форм собственности.

3.32. Осуществляет своевременное обновление собственного контента на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области информацией в сфере своей деятельности.

3.33. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне вновь принятых работников.

3.34. Принимает участие в мероприятиях администрации города по мобилизационной подготовке, антитеррористической защищенности, профилактике терроризма, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

3.35. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе по защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.36. Осуществляет сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.37. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, муниципальных учреждений и предприятий информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. По согласованию с главой администрации города привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить предложения главе администрации города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города в рамках компетенции.

4.5. Получать необходимые письменные объяснения должностных, материально ответственных и иных лиц, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе ревизий и проверок, и надлежащим образом заверенные копии документов, необходимых для проведения контрольных мероприятий.

4.6. Осуществлять иные права, необходимые для реализации своих задач и функций, в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами администрации города.

5.2. Заместители начальника управления, работники управления несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности, органами администрации города строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города, другими правовыми актами, определяющими порядок деятельности администрации города.