Приложение N 2. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8

СОГЛАСОВАНО
Письмо Федерального архивного агентства (Росархив)
от 12 февраля 2024 г. N 7/443-А

Порядок
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году

1. Общие положения

1.1. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году (далее - Порядок), устанавливает требования к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде, сроки хранения которых истекли.

1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденным ЦИК России.

1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела*.

2. Оформление уничтожения документов и других носителей информации

2.1. Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия), образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - Акт) (форма акта прилагается).

2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации.

2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии (Центральной экспертной комиссии), а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.

2.5. При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.

2.6. Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо избирательной комиссией.

3. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде

3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:

сжига