Приложение. Организация автоматизированного распределения участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в формах основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена и работников по аудиториям пункта проведения экзамена на территории Оренбургской области в 2024 году

Приложение
к приказу министерства образования
Оренбургской области
от 29.02.2024 N 01-21/251

Организация автоматизированного распределения участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в формах основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена и работников по аудиториям пункта проведения экзамена на территории Оренбургской области в 2024 году

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГБУ РЦМСО	Государственное бюджетное учреждение "Региональный центр мониторинга системы образования Оренбургской области"
ГВЭ	Государственный выпускной экзамен
ГИА-9	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Оренбургской области
МОУО	Муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования
ОВЗ	Участники государственной итоговой аттестации с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ППЭ	Пункт проведения экзамена
РИС	Региональная информационная системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
РЦОИ	Региональный центр обработки информации
ФЦТ	Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования"

I. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, работников в ППЭ.

1.2. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

1.3. Автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, работников в ППЭ на территории Оренбургской области до начала экзаменов выполняет ГБУ РЦМСО, осуществляющее функции РЦОИ.

1.4. Информация об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ для проведения ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ передается из РЦОИ в ППЭ, организованные на базе образовательных организаций, в день проведения экзамена до 07.30 часов местного времени по защищенным каналам связи.

1.5. Информация об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ и работников в ППЭ, организованном на дому, передается членам ГЭК, направленным в ППЭ, в бумажном виде в день проведения экзамена руководителем ППЭ, организованного на базе образовательной организации.

1.6. При отсутствии в РИС информации об автоматизированном распределении участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, выполнении участником ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующей результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ, не зарегистрированных на экзамен, работы участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ не выдаются, проводится служебное расследование руководителем РЦОИ. Руководитель РЦОИ передает председателю ГЭК материалы служебного расследования для принятия дальнейшего решения.

II. Подготовительный этап

2.1. ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ проводится в ППЭ, количество и места расположения которых, а также распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ между ППЭ, утверждаются приказом министерства образования Оренбургской области.

2.2. Составы работников ППЭ утверждаются приказом министерства образования Оренбургской области.

2.3. Общее количество мест в ППЭ определяется на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых МОУО в ГБУ РЦМСО в соответствии с графиком внесения сведений в РИС.

2.4. В ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории для участников ГИА-9 с ОВЗ, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка").

III. Основной этап организации распределения участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ и передачи информации о распределении в ППЭ

3.1. Не позднее чем за день до проведения экзамена ГБУ РЦМСО организует автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ в соответствии с информацией, предоставленной министерством образования Оренбургской области и МОУО, используя программное обеспечение, предоставленное ФЦТ.

3.2. Для осуществления автоматизированного распределения участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ на базе РЦОИ организуется автоматизированное рабочее место, оборудованное соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и организаторов при их автоматизированном распределении.

3.3. Автоматизированное распределение участников ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ и работников в ППЭ осуществляет ответственный сотрудник РЦОИ.

3.4. Рассадка участников и организаторов по аудиториям в ППЭ осуществляется после распределения участников по ППЭ, назначения аудиторий в ППЭ и назначения работников в ППЭ на день проведения экзамена.

3.5. Распределение участников предусматривает закрепление за участником определенного места в аудитории, на котором он будет сдавать экзамен.

3.6. Распределение организаторов по аудиториям в ППЭ предусматривает прикрепление организатора к определенной аудитории в ППЭ.

3.7. Алгоритм проведения автоматического распределения:

- ответственный сотрудник РЦОИ определяет состав аудиторий для распределения и проверяет достаточность мест. В случае нехватки мест распределение не производится. Ответственный сотрудник РЦОИ по согласованию с ответственным сотрудником МОУО добавляет в РИС аудиторию или рабочее место участника;

- ответственный сотрудник РЦОИ определяет состав организаторов для распределения и проверяет достаточность их количества. В случае нехватки организаторов распределение не может быть проведено. Ответственный сотрудник РЦОИ по согласованию с ответственным сотрудником МОУО добавляет в РИС организаторов, утвержденных приказом министерства образования Оренбургской области;

- организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. При назначении организатора ответственный сотрудник РЦОИ контролирует, чтобы предметная специализация организатора не совпадала с предметом проводимого экзамена и не относилась к одной предметной области;

- ответственный сотрудник РЦОИ проводит распределение участников по аудиториям, определенным для рассадки. Участники с признаком "специальная рассадка" распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка". Распределение участников ГИА-9 с ОВЗ в формах ОГЭ и ГВЭ осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития;

- ответственный сотрудник РЦОИ проводит распределение организаторов по аудиториям с учетом принятых ограничений. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.

3.8. Расшифровка и тиражирование форм автоматизированного распределения участников ГИА-9 и работников в ППЭ для организации и проведения ГИА-9 в форме ОГЭ в ППЭ, организованном на базе образовательной организации, выполняется руководителем ППЭ в штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК до 08.00 часов местного времени в день проведения экзамена.

3.9. При проведении ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ в ППЭ на дому формы ППЭ для организации и проведения ГИА-9 в форме ОГЭ или ГВЭ член ГЭК получает в ППЭ, организованном на базе образовательной организации, в бумажном виде в день проведения экзамена вместе с экзаменационными материалами.

3.10. Руководитель ППЭ направляет организаторов в аудитории в соответствии с полученными списками распределения организаторов в ППЭ. Участники ГИА-9 в формах ОГЭ и ГВЭ направляются в аудитории и занимают места в соответствии с полученными формами автоматизированного распределения участников экзамена.