Приложение N 2. Положение о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области"

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
"Икрянинский муниципальный район
Астраханской области"
от "21" февраля 2024 г. N 128п

Положение
о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" (далее - Положение) разработано в целях реализации администрацией муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" постановления Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом".

1.2. Настоящее Положение устанавливает состав и порядок работы комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" (далее - комиссия по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней)) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ).

2. Создание и организация деятельности комиссии по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней).

2.1. В целях подготовки и принятия решений о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) создается комиссия по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (далее - Комиссия). Комиссия создается путем утверждения постановлением администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области". В состав Комиссии входит не менее четырех человек (в том числе председатель и члены комиссии). Комиссия является постоянно действующей. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Дату, время и место проведения заседания Комиссии определяет ее председатель.

2.2. В случае замены члена Комиссии, новый состав Комиссии утверждается постановлением администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области".

2.3. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обязательные для исполнения, несет ответственность за соблюдение требований настоящего Положения, выполнение возложенных на Комиссию задач, выполняет иные обязанности в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

а) рассматривает документы, необходимые для принятия решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней);

б) в случае необходимости истребует дополнительные документы или информацию для принятия Комиссией соответствующего решения;

в) готовит предложения о возможности (невозможности) принятия решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней).

2.5. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач вправе:

а) направлять запросы о представлении необходимых Комиссии документов или информации для принятия ею соответствующего решения;

б) привлекать для принятия Комиссией соответствующего решения необходимых специалистов и/или организации;

в) при выявлении фактов, свидетельствующих о возможных нарушениях законодательства, информировать Главу администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области";

г) предпринимать иные действия, необходимые для решения возложенных на Комиссию задач.

2.6. Срок рассмотрения Комиссией представленных документов не должен превышать 5 рабочих дней.

2.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 50% от ее состава. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комиссии, и оформляется решением о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3). При равенстве голосов, голос председателя Комиссии является решающим. Члены Комиссии не вправе воздерживаться от голосования.

2.8. В случае наличия у членов комиссии прямой или косвенной личной заинтересованности в результатах голосования по вопросам, рассматриваемым Комиссией, такой член Комиссии обязан заявить об этом председателю Комиссии и заявить самоотвод от участия в заседании Комиссии. Самоотвод рассматривается остальным составом Комиссии, результат рассмотрения оформляется протоколом заседания Комиссии с указанием причины удовлетворения или отказа в удовлетворении заявления о самоотводе.

2.9. При несогласии с принятым решением о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к решению о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3).

2.10. На основании решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3) издается распоряжения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 4).

3. Организация списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней)

3.1. Списание принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области", осуществляется администрацией муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" в случаях и порядке, предусмотренном Правилами списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783.

3.2. Сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" направляет требования об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактами, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контрактам.

Сотрудник муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия" в целях списания принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) обеспечивает сверку с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) и подписание соответствующего акта сверки расчетов.

Списание принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется на основании учетных данных, имеющих документальное подтверждение.

3.3. При наличии документа о подтвержденных сторонами контракта расчетах по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней) основанием для принятия решения о списании неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) является: исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме, подтвержденное актом приемки или иным документом.

3.4. В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель) не подтвердил наличие неуплаченной суммы неустойки (штрафа, пени), принятие решения о ее списании не допускается.

3.5. Сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" подго