Приложение N 2. Положение о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области"

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
"Икрянинский муниципальный район
Астраханской области"
от "21" февраля 2024 г. N 128п

Положение
о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" (далее - Положение) разработано в целях реализации администрацией муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" постановления Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом".

1.2. Настоящее Положение устанавливает состав и порядок работы комиссии по списанию принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" (далее - комиссия по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней)) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ).

2. Создание и организация деятельности комиссии по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней).

2.1. В целях подготовки и принятия решений о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) создается комиссия по списанию начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (далее - Комиссия). Комиссия создается путем утверждения постановлением администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области". В состав Комиссии входит не менее четырех человек (в том числе председатель и члены комиссии). Комиссия является постоянно действующей. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Дату, время и место проведения заседания Комиссии определяет ее председатель.

2.2. В случае замены члена Комиссии, новый состав Комиссии утверждается постановлением администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области".

2.3. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обязательные для исполнения, несет ответственность за соблюдение требований настоящего Положения, выполнение возложенных на Комиссию задач, выполняет иные обязанности в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

а) рассматривает документы, необходимые для принятия решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней);

б) в случае необходимости истребует дополнительные документы или информацию для принятия Комиссией соответствующего решения;

в) готовит предложения о возможности (невозможности) принятия решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней).

2.5. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач вправе:

а) направлять запросы о представлении необходимых Комиссии документов или информации для принятия ею соответствующего решения;

б) привлекать для принятия Комиссией соответствующего решения необходимых специалистов и/или организации;

в) при выявлении фактов, свидетельствующих о возможных нарушениях законодательства, информировать Главу администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области";

г) предпринимать иные действия, необходимые для решения возложенных на Комиссию задач.

2.6. Срок рассмотрения Комиссией представленных документов не должен превышать 5 рабочих дней.

2.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 50% от ее состава. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комиссии, и оформляется решением о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3). При равенстве голосов, голос председателя Комиссии является решающим. Члены Комиссии не вправе воздерживаться от голосования.

2.8. В случае наличия у членов комиссии прямой или косвенной личной заинтересованности в результатах голосования по вопросам, рассматриваемым Комиссией, такой член Комиссии обязан заявить об этом председателю Комиссии и заявить самоотвод от участия в заседании Комиссии. Самоотвод рассматривается остальным составом Комиссии, результат рассмотрения оформляется протоколом заседания Комиссии с указанием причины удовлетворения или отказа в удовлетворении заявления о самоотводе.

2.9. При несогласии с принятым решением о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к решению о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3).

2.10. На основании решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3) издается распоряжения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 4).

3. Организация списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней)

3.1. Списание принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области", осуществляется администрацией муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" в случаях и порядке, предусмотренном Правилами списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783.

3.2. Сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" направляет требования об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактами, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контрактам.

Сотрудник муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия" в целях списания принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) обеспечивает сверку с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) и подписание соответствующего акта сверки расчетов.

Списание принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется на основании учетных данных, имеющих документальное подтверждение.

3.3. При наличии документа о подтвержденных сторонами контракта расчетах по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней) основанием для принятия решения о списании неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) является: исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме, подтвержденное актом приемки или иным документом.

3.4. В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель) не подтвердил наличие неуплаченной суммы неустойки (штрафа, пени), принятие решения о ее списании не допускается.

3.5. Сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" подготавливает и направляет в Комиссию сведения о подлежащих списанию суммах неустоек (штрафов, пеней), а также документы, необходимые для принятия решения о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней), в том числе:

а) копию муниципального контракта, заверенную надлежащим образом;

б) дополнительное соглашение к муниципальному контракту (при наличии);

в) документы, подтверждающие исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по муниципальному контракту в полном объеме;

г) копию вступившего в законную силу решения суда, установившего факт выполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по муниципальному контракту в полном объеме (при наличии);

д) копию предъявленного поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по муниципальному контракту;

е) письмо поставщика (подрядчика, исполнителя) о подтверждении задолженности.

Сотрудник муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия" подготавливает и направляет в Комиссию документ о подтвержденных сторонами контракта расчетах по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней) (акт сверки расчетов).

3.6. Комиссия анализирует представленные документы на соответствие требованиям, установленным Правилами списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783.

Комиссия после рассмотрения поступивших документов готовит и представляет Главе администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" решение о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3).

3.7. Сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" на основании решения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 3) подготавливает проект распоряжения о списании принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней).

3.8. В течение 5 рабочих дней со дня издания распоряжения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 4) сотрудник муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия" осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней).

3.9. В течение 20 дней со дня издания распоряжения о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) (Приложение N 4) сотрудник отдела контрактной службы администрации муниципального образования "Икрянинский муниципальный район Астраханской области" направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) уведомление о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) с указанием их размера (по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом").