Приложение 2

Приложение 2
к постановлению администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 29.02.2024 N 38

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31.05.2023 N 117

Положение
об отделе материально-технического обеспечения управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань"

1. Общие положения

1.1. Отдел материально - технического обеспечения (далее - отдел) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется руководителем отдела.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации.

2.2. Обеспечение отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - структурные подразделения) печатями и штампами.

2.3. Подготовка отчетности в ресурсоснабжающие организации.

2.4. Подготовка залов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - администрация) к совещаниям с участием главы.

2.5. Контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и помещений администрации.

2.6. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по охране труда в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее функциональных органов, не обладающих статусом юридического лица.

2.7. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по пожарной безопасности в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее функциональных органов, не обладающих статусом юридического лица.

2.8. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по электробезопасности в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее функциональных органов, не обладающих статусом юридического лица.

2.9. Контроль безопасного проведения работ в электроустановках.

2.10. Контроль за проведением вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.

2.11. Контроль за прекращением работ, выполняемых с нарушением Правил технической эксплуатации электроустановок.

2.12. Контроль за обеспечением помещений и рабочих мест администрации мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами.

2.13. Контроль за содержанием закрепленных за администрацией помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии.

2.14. Проведение проверок в администрации в пределах предусмотренной компетенции отдела (охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность, экономия электроэнергии, воды, тепла).

2.15. Планирование и организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний.

2.16. Принятие решений и визирование служебной документации в пределах своей компетенции.

2.17. Осуществление работы склада (выдача, приемка и учет материальных ценностей).

2.18. Обеспечение и регистрация выдачи гербовых бланков администрации структурным подразделениям.

2.19. Предоставление документации в управление бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по расходу материальных ценностей.

2.20. Участие в инвентаризации имущества администрации.

2.21. Осуществление контроля за сохранностью использования движения имущества, закрепленного за структурными подразделениями.

2.22. Осуществление работ по освидетельствованию, списанию и утилизации имущества администрации.

2.23. Внесение на рассмотрение начальнику управления делами администрации предложений по вопросам обеспечения деятельности отдела.

2.24. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

2.25. Осуществление иных полномочий, в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации.

3. Организация работы отдела

3.1. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Руководитель отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел заместителю начальника управления, начальнику управления.

3.3. Должностные инструкции руководителя отдела и специалистов отдела утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Руководитель отдела имеет право:

3.5.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.

3.5.2. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролирует их исполнение.

3.5.3. Запрашивать, в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые группе для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.5.4. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.

3.6. Руководитель отдела обязан:

3.6.1. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.

3.6.2. Создавать условия для эффективной работы сотрудников группы.

3.6.3. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных

4. Ответственность группы

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя отдела.

4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.

4.1.3. За невыполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.

4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающей в отдел.

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань"

С.М. Хашкин