Приложение. Положение о Почетной грамоте архивного агентства Красноярского края, Благодарности архивного агентства Красноярского края

Приложение
к приказу архивного агентства
Красноярского края
от 27.02.2024 N 24-о

Положение
о Почетной грамоте архивного агентства Красноярского края, Благодарности архивного агентства Красноярского края

1. Почетная грамота архивного агентства Красноярского края и Благодарность архивного агентства Красноярского края (далее - Почетная грамота, Благодарность, агентство, край) являются формами поощрения государственных гражданских служащих, иных работников агентства, директоров и специалистов краевых государственных учреждений, в отношении которых агентство осуществляет функции и полномочия учредителя, руководителей и специалистов муниципальных архивов края, сотрудников организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории края.

2. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие агентства за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, образцовое выполнение заданий и поручений, проявленную при этом личную инициативу и организаторские способности.

Почетной грамотой могут быть награждены иные работники агентства, директора и специалисты краевых государственных учреждений, в отношении которых агентство осуществляет функции и полномочия учредителя, руководители и специалисты муниципальных архивов края за безупречную и эффективную работу, добросовестный труд.

Благодарность может объявляться государственным гражданским служащим и иным работникам агентства, директорам и специалистам краевых государственных учреждений, в отношении которых агентство осуществляет функции и полномочия учредителя, руководителям и специалистам муниципальных архивов края, сотрудникам организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории края за конкретные успехи в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Благодарность может объявляться коллективам организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности за вклад в совершенствование и развитие архивного дела в крае.

Награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности может быть приурочено к общероссийским профессиональным праздникам или юбилейным датам.

3. Представляемые к награждению Почетной грамотой государственные гражданские служащие, иные работники агентства, директора и специалисты краевых государственных учреждений, в отношении которых агентство осуществляет функции и полномочия учредителя, руководители и специалисты муниципальных архивов края должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие стажа государственной гражданской службы (работы) в сфере архивного дела края не менее 5 лет;

б) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

Благодарность может быть объявлена независимо от стажа государственной гражданской службы (работы) в сфере архивного дела при условии отсутствия неснятого дисциплинарного взыскания.

Представление кандидата к награждению Почетной грамотой осуществляется не ранее чем через год после объявления Благодарности.

4. Решение о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности принимается руководителем агентства и оформляется приказом агентства на основании ходатайства, оформленного в соответствии с приложением N 1 и (или) приложением N 2 к настоящему положению.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности вносится руководителю агентства:

руководителями структурных подразделений агентства;

директорами краевых государственных учреждений, в отношении которых агентство осуществляет функции и полномочия учредителя;

главами муниципальных образований края;

руководителями муниципальных архивов края;

руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Факт наличия праздничной или юбилейной даты без наличия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не является основанием для награждения Почетной грамотой и (или) объявления Благодарности.

6. Ходатайства о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности принимаются к рассмотрению не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты и (или) объявления Благодарности. Предполагаемая дата вручения Почетной грамоты и (или) объявления Благодарности определяется лицом, направляющим ходатайство о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности.

Ходатайства, поступившие с нарушением требований, установленных в пунктах 2, 3 настоящего Положения, или сроков представления, а также содержащие неточности и разночтения, в работу не принимаются, возвращаются должностным лицам, их представившим.

7. Ответственность за достоверность сведений, изложенных в ходатайстве о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности, несут должностные лица, внесшие (подписавшие) соответствующие ходатайства.

8. Вручение Почетной грамоты и (или) объявление Благодарности производится в торжественной обстановке руководителем агентства или другими должностными лицами по месту работы (службы) награждаемого лица.

9. Сведения о награждении Почетной грамотой и (или) объявлении Благодарности вносятся в личное дело и трудовую книжку (при наличии) награжденных лиц.

10. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарности дубликаты не выдаются.

11. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения Почетной грамотой.

12. Организация работы по награждению Почетной грамотой и (или) объявлению Благодарности, включая подготовку проекта соответствующего приказа агентства, оформление Почетной грамоты и Благодарности, учет произведенных награждений, осуществляется должностным лицом агентства, уполномоченным на ведение кадрового делопроизводства.