Приложение

Приложение
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "14" февраля 2024 года N 8-р

Должностная инструкция
консультанта отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (Главы района)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Консультант отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (Главы района) (далее - консультант) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Консультант при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Государственным стандартом РФ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Госстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст, правовыми актами органов власти Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 8 октября 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, Регламентом Администрации городского округа Саранск, Положением о Канцелярии, а также настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем консультанта является Глава городского округа Саранск. Назначение консультанта и освобождение его от должности осуществляется в установленном органами местного самоуправления порядке.

4. На должность консультанта назначаются лица, имеющие высшее образование, без предъявления требований к стажу.

5. Консультант в своей деятельности подчиняется Главе городского округа Саранск (далее - Глава), Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск (далее - Руководитель Аппарата Администрации), Главе района городского округа Саранск (далее - Глава района), начальнику Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Канцелярии), заместителю начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - заместитель начальника Канцелярии).

II. Задача, компетенция, права и обязанности консультанта

6. Основной задачей консультанта является обеспечение в пределах своей компетенции организации работы в приемной Главы района, выполнение организационных и технических функций по обеспечению и информационно-справочному обслуживанию его работы, ведение делопроизводства.

7. Компетенция консультанта - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

В служебные обязанности консультанта входит:

1) обработка обращений граждан, поступивших в адрес Главы района:

прием корреспонденции непосредственно от граждан или их представителей; посредством почтовой связи; электронной почты; поступивших через платформу обратной связи (ПОС) на базе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" с дальнейшей распечаткой на бумажный носитель;

регистрация обращений в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело";

своевременная передача входящей корреспонденции, правовых актов на рассмотрение Главе района;

ввод резолюций Главы района в электронную базу регистрационных данных;

постановка на контроль в соответствии с поручением Главы района;

направление поступивших обращений в установленные законом сроки и в соответствии с резолюцией Главы района, на рассмотрение должностным лицам в соответствии с их компетенцией;

направление ответов в адрес заявителей, подписанных Главой района, посредством почтовых отправлений или по электронной почте;

2) своевременная подготовка и регистрация правовых актов, представляемых на подпись Главе района;

3) организация личного приема граждан Главой района: осуществление предварительной записи на личный прием;

информирование граждан (посредством телефонной связи) о дате и времени личного приема; оформление карточек по результатам личного приема и направление их по исполнителям;

4) своевременная рассылка ответственным исполнителям обращений, поступивших на имя Главы городского округа Саранск по телефону "Горячей линии", касающихся районной администрации;

5) осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением письменных обращений физических и юридических лиц сотрудниками районной администрации, поставленных на контроль;

6) организация служебных разговоров Главы района по телефону с руководителями и должностными лицами вышестоящих организаций, местных органов власти, предприятий и учреждений (соблюдая этику телефонного общения - краткость, вежливость, сдержанность);

7) ежедневное ведение перечня встреч и мероприятий в календаре Главы района, внесение уточнений, изменений, сообщение посетителям времени, отведенного для приема, осуществление контроля за исполнением установленного регламента;

8) обеспечение рабочего места Главы района необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

9) своевременное и качественное выполнение поручений Главы района, начальника Канцелярии, заместителя начальника Канцелярии;

10) решение иных задач, предусмотренных для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления.

8. Для осуществления своих полномочий консультант обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

4) соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные в Администрации городского округа Саранск;

5) выполнять требования профессиональной этики;

6) в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

7) не разглашать служебную информацию (тайну), а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

8) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий консультант имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

2) осуществлять подготовку предложений по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Вышеперечисленные нормативные правовые акты и указания (поручения) исполняются консультантом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.

11. Во время отсутствия консультанта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное Главой района. Данный специалист приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

III. Ответственность консультанта

12. Консультант несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

1) наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

2) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

3) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) перечисленных в настоящей должностной инструкции лиц;

4) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения консультанта к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

14. Консультант не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(а).

"__" ____________ 2018 г.
	(подпись)