Приложение N 6. Порядок взаимодействия между ЦЗН и МФЦ при организации предоставления государственной услуги "Содействие гражданам в поиске подходящей работы"

Приложение N 6
к Соглашению о взаимодействии между
Министерством социального развития Московской области
и Государственным казенным учреждением Московской области
"Московский областной многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг"
от 19 02 2024 N 4-1-1/2024

Порядок
взаимодействия между ЦЗН и МФЦ при организации предоставления государственной услуги "Содействие гражданам в поиске подходящей работы"

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет правила организации предоставления государственной услуги Министерства, указанной в пункте 48 Приложения N 1 к Соглашению.

2. Особенности организации предоставления государственной услуги "Содействие гражданам в поиске подходящей работы" (в части административной процедуры "Прием документов и выдача результата при подтверждении установления статуса безработного или перерегистрации в качестве безработного) на базе МФЦ

2.1. Информационный обмен между МФЦ и ЦЗН осуществляется нарочно и в электронном виде с использованием Модуля МФЦ ЕИС ОУ и информационную систему "Конфигурация "Трудоустройство. Версия 2.0" (далее - ИС Трудоустройство).

2.2. Работник МФЦ при обращении гражданина для установления статуса безработного или перерегистрации в качестве безработного:

2.2.1. Устанавливает соответствие личности заявителя документ}.7 , удостоверяющему его личность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2.2. Осуществляет прием заявления и комплекта документов, проверяет приложенные документы на соответствие требованиям законодательства и регистрирует заявление.

2.2.3. Сканирует документы, предоставленные заявителем, и прикрепляет их к заявлению в Модуле МФЦ ЕИС ОУ для последующей передачи в ИС Трудоустройство.

2.2.4. Выгружает из Модуля МФЦ ЕИС ОУ направление заявителя на подходящую работу или уведомление об отсутствии варианта подходящей работы на дату перерегистрации и лист учета посещений гражданина для подбора подходящей работы согласно приложению 1 к настоящему Порядку, полученные из ИС Трудоустройство.

2.2.5. Распечатывает и выдает на руки заявителю направление на подходящую работу или уведомление об отсутствии варианта подходящей работы для заявителя на дату перерегистрации, лист учета посещений гражданина для подбора подходящей работы, а также сформированную автоматически в Модуле МФЦ ЕИС ОУ выписку в 2 (Двух) экземплярах.

2.2.6. Предлагает заявителю проверить правильность заполнения выписки и подписать 2 (два) экземпляра, подпись заявителя свидетельствует о правильности внесенных данных.

2.2.7. Получает от заявителя согласие о принятии направления на подходящую работу или отказ от данного направления, которое заявитель подтверждает своей подписью на листе учета посещений гражданина для подбора подходящей работы (Приложение 1 к настоящему порядку), при отказе заявителя от подписания указанного документа специалист МФЦ делает отметку на документе об отказе подписания заявителем, ставит дату, подпись, расшифровку подписи.

2.2.8. Выдает на руки заявителю направленное из ИС Трудоустройство в Модуль МФЦ ЕИС ОУ соответствующее уведомление (о выдаче гражданину направления на работу, об отказе гражданина от варианта подходящей работы, об отказе гражданина от двух вариантов подходящей работы) в зависимости от принятого заявителем решения, а также один экземпляр выписки, факт выдачи заявителю выписки подтверждает получение МФЦ от заявителя документов.

2.2.9. После сканирования отправляет в ИС Трудоустройство в электронном виде посредством Модуля МФЦ ЕИС ОУ лист учета посещений гражданина для подбора подходящей работы, в котором содержится решение заявителя о принятии направления на подходящую работу или отказ от данного направления, а также документы, предоставленные заявителем, и выписку. Второй экземпляр выписки передается в ЦЗН.

3. Порядок взаимодействия ЦЗН и МФЦ при передаче результатов прохождения перерегистрации и документов, полученных от заявителей на бумажных носителях в рамках предоставления государственной услуги "Содействие гражданам в поиске подходящей работы" (в части административной процедуры "Прием документов и выдача результата при подтверждении установления статуса безработного или перерегистрации в качестве безработного) на базе МФЦ

3.1. Передача документов из МФЦ осуществляется по адресам передачи документов в ЦЗН, приведенным в Приложении 2 к настоящему Порядку.

3.2. Порядок передачи документов в архивы ЦЗН по адресам: Московская область, г.о. Люберцы, ул. Комсомольская, д. 19 и Московская область, г. Протвино, ул. Победы, д. 2 определяется Приложением 5 к Соглашению (документы по указанным адресам передаются МФЦ не менее 1 раза в календарный месяц).

3.3. Передача документов из МФЦ в Уполномоченный МФЦ, а также передача Уполномоченным МФЦ документов в ЦЗН производится в Уполномоченном МФЦ по адресу: Московская область, г. Красногорск, ул. Международная, д. 4, с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00.

МФЦ обеспечивает доставку результата прохождения перерегистрации и документов, полученных от заявителей, необходимых для формирования личного дела на бумажном носителе (далее - документы заявителей), в Уполномоченный МФЦ не менее 2 (двух) раз в календарный месяц.

Дни передачи документов заявителей от Уполномоченного МФЦ в ЦЗН согласуются Уполномоченным МФЦ и ЦЗН в рабочем порядке, но не менее 2 (двух) раз в календарный месяц.

3.4. Работник Уполномоченного МФЦ, уполномоченный на прием и передачу документов от МФЦ в ЦЗН (далее - уполномоченный работник Уполномоченного МФЦ), при приеме документов заявителей от МФЦ:

3.4.1. проверяет полномочия представителя МФЦ (доверенность), соответствие данных документа, удостоверяющего личность представителя МФЦ, данным, указанным в доверенности;

3.4.2. снимает копию с доверенности. Копия доверенности хранится в Уполномоченном МФЦ;

3.4.3. проверяет правильность оформления реестра приема документов заявителей (далее - реестр приема), составленного МФЦ, в соответствии с п. 2.1 . Приложения 5 к Соглашению;

3.4.4. принимает документы заявителей;

3.4.5. проставляет на 4 (Четырех) экземплярах реестра приема фамилию, имя и отчество (при наличии), подпись и дату приема:

- один экземпляр реестра приема с подписью уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ передается в МФЦ (факт подтверждения передачи документов заявителей в Уполномоченный МФЦ);

- второй экземпляр реестра приема с подписью уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ и подписью работника ЦЗН о принятии документов Заявителей хранится в Уполномоченном МФЦ в папке соответствующего МФЦ;

- третий экземпляр реестра приема с подписью уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ и подписью работника ЦЗН о принятии документов заявителей передается в ЦЗН;

- четвертый экземпляр реестра приема с подписью уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ и подписью работника ЦЗН о принятии документов заявителей передается в МФЦ в следующее посещение Уполномоченного МФЦ;

3.4.6. вносит данные о принятых документах заявителей в журнал учета документов заявителей по ЦЗН (далее - Журнал ЦЗН);

3.4.7. предлагает представителю МФЦ проверить правильность заполнения Журнала ЦЗН и проставить свою подпись в Журнале ЦЗН, подтверждая факт передачи документов Заявителей;

3.4.8. возвращает представителю МФЦ подписанный экземпляр реестра приема.

3.5. При приеме документов Заявителей от уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ сотрудник ЦЗН действует на основании доверенности.

Доверенность от ЦЗН о наделении полномочиями на получение документов Заявителей от Уполномоченного МФЦ направляется в Уполномоченный МФЦ один раз посредством Межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД) либо предоставляется представителем ЦЗН лично.

В случае отзыва доверенности или увольнения представителя ЦЗН, Министерство или ЦЗН незамедлительно уведомляют об этом Уполномоченный МФЦ.

Оригинал доверенности, направленный нарочно, хранится в Уполномоченном МФЦ. Представитель ЦЗН при посещении Уполномоченного МФЦ предъявляет документ, удостоверяющий личность.

3.6. Уполномоченный работник Уполномоченного МФЦ при передаче документов Заявителей на исполнение в ЦЗН:

3.6.1. проверяет полномочия представителя ЦЗН, соответствие данных документа, удостоверяющего личность представителя ЦЗН, данным, указанным в доверенности;

3.6.2. передает документы заявителей и 3 (Три) экземпляра реестра приема;

3.6.3. вносит данные о факте передачи документов заявителей в Журнал ЦЗН.

3.7. Представитель ЦЗН принимает от уполномоченного работника Уполномоченного МФЦ документы заявителей по реестру приема:

3.7.1. Проверяет наличие документов заявителей согласно реестру приема.

3.7.2. В случае обнаружения несоответствий, делает отметку в 3 (Трех) экзехмплярах реестра приема и Журнале ЦЗН.

3.7.3. Ставит подпись в Журнале ЦЗН.

3.7.4. Ставит подпись на 3 (Трех) экземплярах реестра приема и забирает один экземпляр реестра приема в ЦЗН.