Приложение N 5. Порядок взаимодействия Министерства, ТСП, ЦЗН и МФЦ при передаче на исполнение Запросов и получении результатов предоставления государственных услуг на бумажных носителях

Приложение N 5
к Соглашению о взаимодействии между
Министерством социального развития Московской области
и Государственным казенным учреждением Московской области
"Московский областной многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг"
от 19 02 2024 N 4-1-1/2024

Порядок
взаимодействия Министерства, ТСП, ЦЗН и МФЦ при передаче на исполнение Запросов и получении результатов предоставления государственных услуг на бумажных носителях

1. Общие положения

1.1. Передача Запросов и получение результатов предоставления государственных услуг на бумажном носителе осуществляется при предоставлении государственных услуг, по которым предусмотрен информационный обмен посредством курьерской службы в соответствии с Приложением N 1 к Соглашению.

2. Порядок работы МФЦ при передаче принятых Запросов на исполнение в территориальные структурные подразделения Министерства, Государственное казенное учреждение Московской области "Центр занятости населения Московской области"

2.1. При передаче принятых Запросов на исполнение в ТСП, ЦЗН уполномоченный работник МФЦ формирует в 3 (Трех) экземплярах реестр передаваемых документов (Запроса) (далее - реестр передачи Запроса), в котором указывается следующая информация:

2.1.1. номер реестра передачи Запроса и дата передачи Запроса;

2.1.2. наименование МФЦ, осуществляющего передачу Запроса;

2.1.3. наименование ТСП, ЦЗН, принимающего Запрос, и адрес доставки;

2.1.4. регистрационный номер Запроса;

2.1.5. фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя;

2.1.6. наименование государственной услуги;

2.1.7. "Реестр передачи Запроса сформировал: (фамилия, имя и отчество (при наличии) и подпись работника МФЦ, сформировавшего реестр передачи Запроса)";

- "Документы принял: (фамилия, имя и отчество (при наличии), должность и подпись лица, уполномоченного на передачу документов (Запроса), дата, время)";

- "Документы получил: (фамилия, имя и отчество (при наличии), должность и подпись работника ТСП, ЦЗН дата, время)".

2.2. Уполномоченный работник МФЦ:

2.2.1. проверяет соответствие сформированному реестру передачи Запроса фактически передаваемых Запросов и подписывает его в 3 (Трех) экземплярах (один экземпляр реестра передачи остается в МФЦ, второй - передается в ТСП, ЦЗН, а третий - с подписью работника ТСП, ЦЗН возвращается в МФЦ);

2.2.2. подготавливает документы к передаче в ТСП, ЦЗН (передача документов (Запросов) осуществляется в запечатанных конвертах по реестру передачи Запроса);

2.3. Реестр передачи Запроса подлежит учету и хранению в течение 3 (Трех) лет.

2.4. МФЦ осуществляет передачу подготовленных пакетов документов (Запросов) курьерской службой или уполномоченным на перевозку документов работником МФЦ (далее - Уполномоченное на перевозку документов лицо МФЦ).

2.5. Уполномоченное на перевозку документов лицо МФЦ осуществляет передачу подготовленных пакетов документов (Запросов) в ТСП по адресам, указанным в Приложении N 1 к настоящему Порядку, и ЦЗН по адресам, указанным в Приложении 2 Приложения 6 к Соглашению.

2.6. Передача от МФЦ в ТСП Запроса осуществляется в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты приема Запроса в МФЦ в приемный день ТСП в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Порядку под подпись в реестре передачи.

2.7. Уполномоченное на перевозку документов лицо МФЦ несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, за сохранность документов (Запросов) с момента их получения для передачи в ТСП до окончания передачи документов (Запросов) и должно быть проинструктировано о порядке своих действий работником МФЦ, принявшим решение о передаче документов (Запроса).

2.8. Уполномоченное на перевозку документов лицо МФЦ, осуществляющее передачу документов (Запроса), должно при получении указания на их передачу убедиться в том, что документы надлежащим образом подготовлены для передачи и имеются сопроводительные документы (реестр передачи Запроса).

2.9. Уполномоченное на перевозку документов лицо МФЦ подписывает 3 (Три) экземпляра реестра передачи Запроса.

2.10. Работник курьерской службы действует в соответствии с заключенным между МФЦ и курьерской службой договором на оказание экспедиторских (курьерских) услуг.

3. Порядок работы ТСП, ЦЗН при приеме от МФЦ Запросов

3.1. Работник ТСП, ЦЗН:

3.1.1. принимает от Уполномоченного на перевозку документов лица МФЦ Запросы по реестру передачи Запросов;

3.1.2. проверяет наличие Запросов согласно реестру передачи Запросов (в случае обнаружения несоответствий делает отметку в реестре передачи Запросов);

3.1.3. проверяет комплектность документов по каждому Запросу согласно соответствующей выписке к данному Запросу. В случае отсутствия документов, указанных в выписке, возвращает Уполномоченному на перевозку документов лицу МФЦ в запечатанном конверте документы (Запрос) и делает соответствующую отметку в реестре передачи Запроса;

3.1.4. ставит подпись на 2 (Двух) экземплярах реестра передачи Запроса и передает 1 (Один) экземпляр указанного реестра Уполномоченному на перевозку документов лицу МФЦ для возврата его в МФЦ).

4. Порядок передачи результатов предоставления государственных услуг из ТСП, ЦЗН в МФЦ

4.1. Передача результата предоставления государственной услуги Уполномоченному на перевозку документов лицу МФЦ осуществляется не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подготовки результата предоставления государственной услуги, но не позднее регламентного срока подготовки результата предоставления государственной услуги.

4.2. При передаче результатов предоставления государственных услуг в МФЦ работник ТСП, ЦЗН формирует в 2 (Двух) экземплярах отдельно на каждый офис МФЦ реестр передачи результатов пре