Статья 4. Размеры компенсации расходов

Статья 4. Размеры компенсации расходов

1. Компенсация расходов осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

2. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов и проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном вагоне (кроме купе вагона СВ, Люкс, МИКСТ), за исключением дополнительных платных услуг, направленных на повышение комфортности;

внутренним водным и морским транспортом - не выше стоимости проезда в каюте первой категории;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (за исключением автомобильного и городского наземного электрического транспорта, осуществляющего перевозки по заказам, перевозки легковыми такси);

личным автомобильным транспортом.

Не подлежат компенсации расходы, связанные с сервисным обслуживанием приобретения билетов, справок о стоимости проезда, услуг, подтверждения проживания, страхование, услуги питания.

3. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 2 статьи 4 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

4. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в иной подобной организации или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона;

2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

3) при наличии только морского или внутреннего водного сообщения - по тарифу каюты 3 категории;

4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

В целях настоящего пункта кратчайшим маршрутом следования считается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок к месту использования отпуска работника и неработающих членов его семьи и обратно.

5. Под личным автомобильным транспортом работника понимаются принадлежащие ему на праве собственности (управляемые по доверенности) транспортные средства категорий "В" и "ВЕ" (автомобили, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми).

Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании:

документов, подтверждающих пребывание работника и членов его семьи в месте использования отпуска;

чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;

паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства;

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р.

Кратчайшим расстоянием признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства (места пребывания) работника до места использования отпуска и обратно, определяемое по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами (организациями) в сфере дорожного хозяйства (использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности). Если часть кратчайшего пути пролегала по платным автомобильным дорогам (платным участкам автомобильных дорог), соответствующие документально подтвержденные расходы на оплату стоимости проезда по таким автомобильным дорогам (участкам автомобильных дорог) подлежат компенсации.

В случае если на части пути следования к месту использования отпуска (месту отдыха) и обратно личным автомобильным транспортом работник (члены его семьи) воспользовался (воспользовались) услугами по транспортировке транспортного средства внутренним водным или морским транспортом (на паромных переправах), соответствующие расходы работника подлежат компенсации в случае отсутствия автомобильного сообщения на данной части пути следования к месту использования отпуска (месту отдыха) и обратно.

Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно производится и в том случае, если для проезда был использован личный транспорт, принадлежащий одному из членов семьи работника: супругу, родителям (усыновителям), детям (усыновленным).

6. В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 2 статьи 4 настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов, за исключением случаев, предусмотренных абзацами первым и вторым пункта 8 статьи 2 настоящего Порядка.

7. Если при проезде к месту использования отпуска работником и неработающими членами его семьи - к месту отдыха и обратно были совершены остановки (пересадки) с соблюдением требований пункта 8 статьи 2 настоящего Порядка, расходы, подлежащие компенсации, суммируются.

Если при проезде к месту использования отпуска работником и неработающими членами его семьи - к месту отдыха или обратно были совершены остановки (пересадки) с нарушением требований пункта 8 статьи 2 настоящего Порядка, компенсация расходов осуществляется до первой остановки (пересадки), совершенной с нарушением требований пункта 8 статьи 2 настоящего Порядка, и обратно. При этом компенсация расходов от первой остановки (пересадки), совершенной с нарушением требований пункта 8 статьи 2 настоящего Порядка, до места жительства (места пребывания) определяется по кратчайшему маршруту следования в соответствии с подпунктами 1-4 и абзацем шестым пункта 4 статьи 4 настоящего Порядка.

8. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, внутренним водным, автомобильным транспортом (за исключением такси) до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

9. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

В целях настоящего Порядка ближайшими к месту пересечения границы Российской Федерации аэропортами по направлению к месту использования отпуска (месту отдыха) считаются следующие аэропорты:

при проведении отпуска (отдыха) в Беларуси, на Украине или в Молдове - аэропорт города Белгорода (с 24 февраля 2022 года до дня окончания периода введения режима временного ограничения полетов - аэропорт города Калининграда);

при проведении отпуска (отдыха) в Исландии, Норвегии, Швеции, Финляндии, Эстонии, Латвии, Литве, Гренландии или на Фарерских островах - аэропорт города Санкт-Петербурга;

при проведении отпуска (отдыха) в Ирландии, Великобритании, Нидерландах, Бельгии, Люксембурге, Дании, Франции, Испании, Португалии, Андорре, Швейцарии, Лихтенштейне, Германии, Чехии, Австрии, Польше, Словакии, Венгрии, Италии, Монако, Сан-Марино, Словении, Хорватии, Боснии и Герцеговине, Сербии, Черногории, Албании, Македонии, Греции, на Мальте, в Румынии, Болгарии, странах Северной и Южной Америки или на островах Атлантического океана (включая владения европейских государств и континентальных государств Северной и Южной Америки) - аэропорт города Калининграда;

при проведении отпуска (отдыха) в Турции, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, Армении, Азербайджане, на Кипре, в Иране, Ираке, Сирии, Ливане, Израиле, на Палестинских территориях, в Иордании, Саудовской Аравии, Кувейте, Катаре, Бахрейне, Объединенных Арабских Эмиратах, Омане, Йемене, странах Африки, на Мадагаскаре, Сейшельских, Коморских, Маскаренских островах или на островах Индийского океана, расположенных к югу от Южного тропика, - аэропорт города Сочи;

при проведении отпуска (отдыха) в Казахстане, Узбекистане, Туркменистане, Кыргызстане, Таджикистане, Афганистане, Пакистане, Индии, Непале, Бутане, Бангладеше, на Шри-Ланке, Мальдивских островах или на островах Индийского океана, расположенных к северу от экватора, - аэропорт города Челябинска;

при проведении отпуска (отдыха) в Монголии, Китае, Вьетнаме, Лаосе, Таиланде, Камбодже, Мьянме, Малайзии, Индонезии, Восточном Тиморе или на Филиппинах - аэропорт города Иркутска.

10. В случае проведения отпуска по туристской путевке и отсутствии проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристской путевки, либо предъявлении билета, в котором не указана стоимость перевозки, оплата производится на основании справки туроператора (турагента), продавшего путевку (билет), о стоимости проезда до места использования отпуска и обратно и справки перевозчика о стоимости проезда по территории Российской Федерации. При этом стоимость перевозки по территории Российской Федерации не должна превышать стоимость проезда до места использования отпуска и обратно.

11. В случае осуществления проезда железнодорожным транспортом по электронному билету работник представляет распечатку электронного проездного документа (билета) совместно с контрольным купоном электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

В случае осуществления проезда воздушным транспортом по электронному билету работник представляет посадочный талон, распечатку электронного пассажирского билета (маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок)) и багажную квитанцию при предъявлении на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

12. В случае представления надлежащим образом заверенных копий (дубликатов) проездных документов, подтверждающих вид фактически использованного транспорта и стоимость проезда, оплата стоимости проезда производится в соответствии с пунктом 2 статьи 4 настоящего Порядка.

13. В случае отсутствия возможности проезда к месту использования отпуска и обратно по прямому маршруту из-за отсутствия билетов на день покупки, подтвержденного справкой транспортной организации, компенсация расходов производится в соответствии с пунктом 7 статьи 4 настоящего Порядка.

14. В случае если срок остановки в пути превышает 3 календарных дня и (или) при отсутствии на проездном документе отметки транспортной организации об остановке в пути, компенсация расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии с пунктом 6 статьи 4 настоящего Порядка.