Приложение. Положение о муниципальной информационной системе "Управление записи актов гражданского состояния"

Приложение
к распоряжению
администрации города
от 28.02.2024 N 121-р

Положение
о муниципальной информационной системе "Управление записи актов гражданского состояния"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель эксплуатации муниципальной информационной системы "Управление записи актов гражданского состояния" (далее - МИС ЗАГС), структуру МИС ЗАГС, участников МИС ЗАГС, порядок предоставления и блокировки доступа к МИС ЗАГС.

1.2. МИС ЗАГС представляет собой многофункциональную информационную систему, используемую для целей обеспечения деятельности управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Управление) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части регистрации и учета заявлений по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, запросов о правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния.

II. Цель эксплуатации МИС ЗАГС

Целью эксплуатации МИС ЗАГС является оптимизация информационных потоков Управления за счет автоматизации функций, связанных с ведением корреспонденции.

III. Структура МИС ЗАГС

В состав МИС ЗАГС входят следующие подсистемы:

- подсистема "Учет пользователей" - позволяет предоставлять и блокировать доступ к МИС ЗАГС лицам, ответственным за работу в МИС ЗАГС (далее - пользователи);

- подсистема "Учет корреспонденций" - позволяет вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, исполнение документов, осуществление функций контроля за исполнением документов.

IV. Участники МИС ЗАГС

4.1. Участниками МИС ЗАГС являются Управление и муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (далее - МКУ "УМТО").

4.2. Управление как оператор МИС ЗАГС:

- определяет перечень пользователей;

- обеспечивает ведение МИС ЗАГС.

4.3. МКУ "УМТО" как оператор инфраструктуры МИС ЗАГС:

- обеспечивает необходимую инфраструктуру для развертывания и функционирования МИС ЗАГС;

- обеспечивает эксплуатацию МИС ЗАГС;

- обеспечивает подключение пользователей к МИС ЗАГС;

- обеспечивает организацию поддержки пользователей по вопросам технического использования МИС ЗАГС.

V. Порядок предоставления и блокировки доступа к МИС ЗАГС

5.1. Предоставление пользователям доступа к МИС ЗАГС осуществляется на основании заявки на предоставление и блокировку доступа к МИС ЗАГС, направленной Управлением в адрес МКУ "УМТО" посредством муниципальной информационной системы электронного документооборота администрации города Нижневартовска (далее - МИС ЭД), по форме согласно приложению к настоящему Положению.

5.2. Доступ к МИС ЗАГС осуществляется МКУ "УМТО" в течение 3 рабочих дней с даты получения заявки, указанной в пункте 5.1 настоящего Положения.

5.3. Блокировка доступа пользователям к МИС ЗАГС осуществляется на основании заявки на предоставление и блокировку доступа к МИС ЗАГС, направленной Управлением в адрес МКУ "УМТО" посредством МИС ЭД, по форме согласно приложению к настоящему Положению.

5.4. МКУ "УМТО" в течение 1 рабочего дня с даты получения заявки, указанной в пункте 5.3 настоящего Положения, блокирует доступ пользователей к МИС ЗАГС.

5.5. Передача пользователями сведений для авторизации в МИС ЗАГС, а также сведений и документов, полученных из МИС ЗАГС, третьим лицам не допускается.

В случае установления факта передачи пользователем сведений для авторизации в МИС ЗАГС, а также сведений и документов из МИС ЗАГС третьим лицам МКУ "УМТО" осуществляет блокировку доступа пользователя к МИС ЗАГС и направляет информацию о данном факте руководителю Управления посредством МИС ЭД.