Приложение N 3

Приложение N 3
к указу Губернатора
Воронежской области
от 4 марта 2024 г. N 86-у

"УТВЕРЖДЕНО
указом Губернатора
Воронежской области
от 24.12.2010 N 429-у

Положение
о президиуме постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности президиума постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Воронежской области (далее - Президиум), включая порядок формирования, планирования работы, подготовки, проведения и оформления протоколов заседаний Президиума.

1.2. Президиум образуется для оперативного рассмотрения текущих вопросов постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Воронежской области.

1.3. Заседания Президиума являются основной организационной формой его деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вопросов и принятие решений по их реализации. Заседания Президиума созываются Губернатором Воронежской области.

2. Порядок формирования Президиума

2.1. Президиум формируется в составе Губернатора Воронежской области - председателя Президиума и членов Президиума.

2.2. Персональный состав Президиума утверждается правовым актом Воронежской области, принимаемым Губернатором Воронежской области.

3. Порядок планирования работы Президиума

3.1. План заседаний формируется секретарем Президиума на основании поручений Губернатора Воронежской области, предложений членов Президиума.

Сформированный план заседаний подписывает председатель Президиума.

3.2. По решению Губернатора Воронежской области на рассмотрение Президиума могут вноситься вопросы, не предусмотренные планом заседаний.

4. Порядок проведения заседаний президиума

4.1. Заседания Президиума проводятся под председательством Губернатора Воронежской области.

4.2. Заседание Президиума считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Президиума.

4.3. На заседании Президиума время для докладов устанавливается в пределах 10 минут, содокладов - 7 минут, выступления в прениях - 5 минут, справок - 3 минуты. По решению Губернатора Воронежской области время выступления может быть изменено.

4.4. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Президиума осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

4.5. Решения Президиума оформляются протоколом, оформленным в установленном порядке.

5. Порядок оформления протоколов заседаний президиума

5.1. Проект протокола заседания Президиума составляется на основании проектов решений, записей, произведенных во время заседания Президиума, представленных тезисов докладов и выступлений, справок и других документов.

5.2. Протокол заседания Президиума, содержащий сведения ограниченного характера, оформляется с грифом "Для служебного пользования".

5.3. Протокол заседания Президиума по секретным вопросам и другие относящиеся к нему документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, оформляются и регистрируются с соблюдением порядка и правил ведения секретного делопроизводства.

5.4. Протокол заседания Президиума издается в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятые меры, направленные на решение вопросов, рассмотренных на заседании Президиума, даются поручения и определяются сроки выполнения поручений.

5.5. Датой протокола заседания Президиума является дата проведения заседания Президиума.

5.6. Копии протоколов заседаний Президиума либо выписки из протоколов заседаний Президиума рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с перечнем рассылки.

5.7. Проект протокола заседания Президиума подготавливается секретарем Президиума в течение дня, следующего за днем проведения заседания Президиума, и не позднее следующего дня передается членам Президиума для согласования.

После согласования проект протокола Президиума подписывается председательствующим и секретарем Президиума".