Приложение N 18. Лист фонда

Приложение N 18
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

                                  ЛИСТ ФОНДА N ____________________

___________________________________________    __________________________

местонахождение фонда (наименование суда,      (дата первого поступления

            где хранится фонд)                     документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

                                   1. Учет неописанных документов

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
		количество единиц хранения (документов, листов, байт)	крайние даты	количество единиц хранения (документов, листов, байт)	крайние даты	всего дел
1	2	3	4	5	6	7

                                  2. Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел, документов	Год(ы)	Название описи дел, документов или аннотация (краткая характеристика документов)	Поступило единиц хранения	Выбытие				Наличие (остаток) единиц хранения
					количество единиц хранения	основание выбытия (название, дата, N документа)	в том числе по описям, утвержденным ЭПК		количество единиц хранения	в том числе:
										постоянного хранения				по личному составу
										количество единиц хранения	крайние даты	из них по описям, утвержденным ЭПК		количество единиц хранения	крайние даты
							количество единиц хранения	крайние даты				количество единиц хранения	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16