Приложение

Приложение

------------------------------

¹ К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 2, и делается отметка о передаче итоговых сведений в отдел делопроизводства суда.

² При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив суда графа не заполняется.

³ При составлении паспорта архива целесообразно в строке 201 вносить данные о делах постоянного хранения отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам по экономическим спорам, делам общего делопроизводства.

⁴ БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы, ГД - в опись внесены гибридные дела.

⁵ При наличии гибридных дел том(а) на бумажном носителе учитывается в строке "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитывается в строке "Электронных".

⁶ При необнаружении дел Архивного фонда Российской Федерации.

⁷ При наличии документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

⁸ Для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

⁹ При передаче двух и более архивных фондов табличная часть акта разделяется на подразделы, соответствующие фондам, названия подразделов соответствуют номеру и наименованию фондов.