Приложение N 38. Акт приема-передачи архивных документов суда при смене председателя суда

Приложение N 38
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

 ________________________________               УТВЕРЖДАЮ

      (наименование суда)

                                       Председатель суда

            АКТ                                   _______________________

 "____"_________N________              (подпись)   (расшифровка подписи)

                                       ________________________

 приема-передачи архивных                     (дата)

 документов суда при смене

     председателя суда

Название и N фонда(9)____________________________________________________

В соответствии с приказом___________________N ___________________________

___________________________________ передал, ____________________________

     (Ф.И.О. передающего)                      (Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,

документы архива за _____________________________________________________

                                             (годы)

и справочный аппарат к ним

N п/п	Название, номер описи дел, документов	Количество экземпляров описи дел, документов	Количество единиц хранения	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято_______________________________единиц хранения, в том числе:

                  (цифрами и прописью)

на бумажном носителе_____________________________________единиц хранения,

                             (цифрами и прописью)

электронных______________________________________________единиц хранения,

                          (цифрами и прописью)

и__________________________описей в__________________________экземплярах.

   (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

Состояние документов и описей:___________________________________________

                                   (общая характеристика состояния)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Одновременно передаются__________________________________________________

                             (вид (ы) и состав справочного аппарата,

                                         его объемы и состояние)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Состояние помещений архива_______________________________________________

                                   (общая характеристика состояния)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наличие и состояние оборудования и инвентаря_____________________________

                                         (общая характеристика состояния)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Передал:

_________________________                    _______________________

  (фамилия, инициалы)        (подпись)                (дата)

Принял:

_________________________                    _______________________

  (фамилия, инициалы)        (подпись)                (дата)

Председатель комиссии:

_________________________                    _______________________

  (фамилия, инициалы)        (подпись)                (дата)

Члены комиссии:

_________________________                    _______________________

  (фамилия, инициалы)        (подпись)                (дата)