Приложение N 14. Паспорт архива суда

Приложение N 14
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

Кому представляется______________________________________________________

                              (наименование и адрес получателя)

Кем представляется_______________________________________________________

                         (наименование и адрес отчитывающегося архива

_________________________________________________________________________

                 (форма собственности отчитывающегося архива)

                               Паспорт архива суда

                           на "____"__________20____года

     1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилищ, кв. м	Степень загруженности архивохранилищ, проценты
А	1	2	3
101

     2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи			хранится сверх установленного срока	образуется в год дел
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения 3	201
По личному составу	202

     3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

     4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища	есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные.
Отопление	центральное, печное; отсутствует.
Стеллажи	металлические, деревянные; комбинированные; нет.
Шкафы	деревянные, металлические; отсутствуют.
Сигнализация	пожарная; есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал	есть, нет.
Температурно-влажностный режим	соблюдается, не соблюдается.

"____"____________20___г.

Председатель суда                         _______________________________

                        (подпись)               (расшифровка подписи)

____________________________

              (дата)

Ф.И.О. и телефон исполнителя