Приложение N 16. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 16
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

_________________________________________________________________________

                            (наименование суда)

_________________________________________________________________________

                            (название архива суда)

                              КНИГА

           учета поступления и выбытия дел, документов

                                   Том N __________________________

                                   Начат __________________________

                                   Окончен ________________________

N п/п	Дата поступления и выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) дела, документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи дел, документов	Вид носителя 4	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечания
							количество единиц хранения			количество единиц хранения
							постоянного хранения	временных (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временных (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Итого в ____ году поступило ____________ единиц хранения(5), в том числе:

                       (цифрами и прописью)

на бумажном носителе ___________________________________________________,

                                   (цифрами и прописью)

электронных ____________________________________________________________,

                                   (цифрами и прописью)

Показываются раздельно итоговые данные по 11, 12, 13, 15.

Работник, ответственный

за работу архива                           ______________________________

                              (подпись)          (расшифровка подписи)

____________________________

              (дата)