Приложение N 24. Акт проверки наличия и состояния архивных дел

Приложение N 24
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

 _________________________________                 УТВЕРЖДАЮ

        (наименование суда)             Председатель суда

                АКТ                               _______________________

                                        (подпись) (расшифровка подписи)

 "____"_______ N____________             ______________

 проверки наличия и состояния                 (дата)

    архивных документов

Фонд N____________________

Название фонда___________________________________________________________

Номера описей____________________________________________________________

Проверка проводилась с_______________________по__________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел:_______________________________единиц хранения.

                                    (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

     а) не учтенные в итоговой записи____________________единиц хранения;

                                        (количество)

     б) не перечисленные, но учтенные

     в итоговой записи___________________________________единиц хранения.

                                   (количество)

2.2. Пропущено номеров:

     а) не учтенных в итоговой записи____________________единиц хранения;

                                           (количество)

     б) не перечисленных, но учтенных

     в итоговой записи___________________________________единиц хранения.

                                 (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

     увеличился на_______________________________________единиц хранения;

                                (количество)

     уменьшился на_______________________________________единиц хранения.

                                (количество)

3. Числится по описям в результате

     устранения технических ошибок_______________________единиц хранения.

                                     (количество)

4. Не оказалось в наличии________________________________единиц хранения.

                                      (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи)_____________________________________единиц хранения,

                                  (количество)

из них требующих:

     а) дезинфекции______________________________________единиц хранения;

                               (количество)

     б) дезинсекции______________________________________единиц хранения;

                               (количество)

     в) реставрации______________________________________единиц хранения;

                               (количество)

     г) переплета или подшивки___________________________единиц хранения;

                                      (количество)

     д) восстановления затухающих текстов_______________ единиц хранения;

                                           (количество)

     е) снятия с учета ввиду неисправимых повреждений____единиц хранения;

                                                 (количество)

     ж) проведения миграции

    (для электронных документов на

    физически обособленных носителях)____________________единиц хранения.

                                       (количество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи_________________________единиц хранения.

                                         (количество)

7. Итого по данному  фонду   (включенных и не    включенных   в   описи),

имеющихся в наличии______________________________________единиц хранения.

                                  (количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников                                     __________________________

                              (подпись)          (расшифровка подписи)

___________________________

        (дата)