Приложение N 4. Опись электронных дел

Приложение N 4
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции

______________________________________________________

                  (наименование суда)

______________________________________________________

    (наименование структурного подразделения суда)

Фонд N___________________________

ОПИСЬ N______________________

электронных дел

(постоянного хранения/временных

(свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

за_____________год

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В данный раздел описи внесено ____________________ электронных документов

                              (цифрами и прописью)

с N ______________ по N ________________________________________, объемом

__________________ байт. В том числе литерные номера:___________________,

пропущенные номера: _____________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности

составителя описи                             ___________________________

                            (подпись)            (расшифровка подписи)

___________________________

         (дата)

Работник, ответственный

за работу архива суда                         ___________________________

                            (подпись)            (расшифровка подписи)

___________________________

         (дата)

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

делопроизводства (общего отдела)               __________________________

                            (подпись)            (расшифровка подписи)

___________________________

         (дата)

Передал __________________________________________ электронных документов

                       (цифрами и прописью)

объемом____________________________________________________________ байт.

                       (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения                     ___________________________

                                (подпись)         (расшифровка подписи)

___________________________

          (дата)

Принял ____________________________________________ электронных документов

                       (цифрами и прописью)

объемом_____________________________________________________________ байт.

                       (цифрами и прописью)

Работник, ответственный

за работу архива суда                          __________________________

                                (подпись)         (расшифровка подписи)

___________________________

        (дата)

                       Реестр файлов электронного документа

N п/п	N электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла