Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино"

Приложение N 2
к постановлению
Сельской Думы
СП "Поселок Бабынино"
от 20.02.2024 г. N 115

Положение
об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино"

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" (далее - Положение) разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

1.2. Экспертная комиссия Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино".

1.3. ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения "Поселок Бабынино". Положение об ЭК после согласования с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области (далее - ЭПК) утверждается и вводится в действие постановлением Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино".

1.4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино". Из состава ЭК назначаются: председатель комиссии, секретарь комиссии.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства и управления по делам архивов Калужской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

II. Функции экспертной комиссии

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- описей дел по личному составу;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино";

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино".

2.5. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с ответственным лицом за ведение архива Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" организует для работников консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификаций.

III. Права экспертной комиссии

ЭК имеет право:

3.1 Давать рекомендации работникам Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино".

3.2 Запрашивать у работников Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино":

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3 Заслушивать на своих заседаниях работников о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино", об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты.

3.4 Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5 Не принимать и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6 Информировать руководство Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы экспертной комиссии

4.1 ЭК Сельской Думы сельского поселения "Поселок Бабынино" взаимодействует с архивным отделом администрации муниципального района "Бабынинский район".

4.2 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.3 Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4 Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за выполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.