Глава 4. Цели обработки персональных данных, сроки обработки и хранения персональных данных

Глава 4. Цели обработки персональных данных, сроки обработки и хранения персональных данных

6. Служба осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях выполнения возложенных на службу функций, полномочий и обязанностей, в том числе касающихся кадровой работы, бухгалтерского учета, порядка рассмотрения обращений граждан, осуществления государственного финансового контроля и контроля за соблюдением законодательства в сфере закупок.

7. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

8. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

9. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения службой и прекращается по достижении целей обработки персональных данных.

10. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел службы.

11. Хранение персональных данных в службе осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

Документы, содержащие персональные данные, отнесенные к сведениям, составляющим государственную тайну, хранятся у консультанта по мобилизационной подготовке службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

12. Личные дела сотрудников службы хранятся в специальных металлических шкафах, которые в конце рабочего дня опечатываются.

Помещения, в которых находятся шкафы, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, дверью с запорным устройством. По окончании рабочего дня указанные помещения опечатываются.