Постановление Администрации Спасского муниципального района Приморского края от 5 марта 2024 г. N 261-па "Об утверждении Положения "О представительских и иных прочих расходах администрации Спасского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ом Спасского муниципального района, администрация Спасского муниципального района

постановляет:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "ом" имеется в виду "Уставом"

1. Утвердить прилагаемое Положение "О представительских и иных прочих расходах администрации Спасского муниципального района".

2. Постановление администрации Спасского муниципального района от 09 марта 2022 года N 262-па "Об утверждении Положения "О представительских и иных прочих расходах администрации Спасского муниципального района" считать утратившим силу.

3. Отделу информатизации и информационной безопасности администрации Спасского муниципального района (Седова О.В.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Спасского муниципального района в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Врио главы Спасского муниципального района

К.О. Патрушев

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Спасского муниципального района
от 05 марта 2024 года N 261-па

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации Спасского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения расходования средств на представительские и иные прочие расходы администрации Спасского муниципального района (далее - администрация).

1.2. Представительские расходы администрации - это расходы районного бюджета Спасского муниципального района, связанные с участием и проведением администрацией официальных приемов, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, конференций (далее - мероприятия), с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества в интересах Спасского муниципального района.

1.3. К иным прочим расходам администрации относятся расходы на мероприятия, связанные:

а) с проведением торжественных приемов, организованных в администрации Спасского муниципального района, ветеранов Великой Отечественной войны, участников Специальной военной операции, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, учащихся школ и других представителей общественности;

б) с участием в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским и краевым датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей или с другими трагическими событиями (приобретение траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения);

в) расходы, связанные с открытием социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров и др.);

г) расходы, связанные с приобретением (изготовлением) Почетных грамот, Благодарственных писем, Приветственных адресов, поздравительных открыток и вкладышей к ним, книг, рамок, шаров, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений, памятных сувениров, подарков;

д) расходы, связанные с приемом иностранных делегаций и граждан в администрации Спасского муниципального района и выезда официальных делегаций Спасского муниципального района за границу;

е) расходы, связанные с проведением юбилейных и иных праздничных дат, и мероприятий, проводимых организациями, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, юбилейных дат (50 лет и каждые последующие 5 лет) сотрудников администрации Спасского муниципального района

1.4. Представительские полномочия осуществляются главой Спасского муниципального района в соответствии с Уставом Спасского муниципального района, а также от имени главы - заместителями главы администрации Спасского муниципального района, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Спасского муниципального района, руководителями муниципальных учреждений.

1.5. Ответственные лица за проведение мероприятия назначаются распоряжением администрации Спасского муниципального района.

2. Состав и порядок осуществления представительских и иных прочих расходов на проведение мероприятий

2.1. Решение главы о проведении мероприятий осуществляется на основании служебной, докладной записки или ходатайства заместителей главы администрации, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации, руководителя муниципального учреждения Спасского муниципального района, уполномоченного на обеспечение мероприятий, путем издания распоряжения администрации Спасского муниципального района, в котором:

1) утверждается программа мероприятия (Приложение N 1);

2) утверждается смета расходов на проведение мероприятия (Приложение N 2);

3) указываются источники финансирования;

4) назначаются ответственные лица.

2.2. Расходы на проведение мероприятий включают в себя:

1) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);

2) расходы на приобретение венков для возложений;

3) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия);

4) расходы на буфетное обслуживание;

5) расходы на транспортное обслуживание;

6) расходы на приобретение подарков и памятных сувениров;

7) расходы на оплату канцелярских товаров;

8) расходы на аренду помещений;

9) расходы на художественное оформление мероприятий;

10) расходы на техническое обеспечение мероприятий (световое, звуковое, мультимедийное, сценическое оборудование, сцена);

11) расходы на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч;

12) расходы на обеспечение информационной поддержки мероприятий (изготовление, монтаж, демонтаж штендеров, баннеров, растяжек, световых коробов, стендов, мобильных информационных панно, значков, флагов);

13) расходы на изготовление Почетных грамот, Благодарственных писем, Приветственных адресов (бланк, папка, рамка);

14) расходы на изготовление открыток к государственным праздникам, пригласительных, конвертов к ним;

15) расходы на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты, конверты, бейджи, наклейки, постеры, плакаты);

16) расходы на изготовление мемориальных плит (табличек);

17) расходы на приобретение посуды, разовой посуды, скатертей, салфеток и других принадлежностей для официальных приемов, фуршетов;

18) расходы на упаковку при транспортировке продукции для проведения мероприятий.

2.3. Расходование средств на проведение мероприятий осуществляется по предельным нормам расходов на проведение мероприятия (приложение N 3).

Расходы на проведение мероприятий, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, осуществляются в пределах средств, утвержденных в районном бюджете Спасского муниципального района.

2.4. Оплата расходов на проведение мероприятий производится за безналичные средства, в исключительных случаях за наличные.

3. Порядок получения, использования средств и оформление отчетной документации на представительские и иные прочие расходы на проведение мероприятий

3.1. По итогам мероприятия ответственным лицом за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение 4), подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему первичных оправдательных документов и не позднее трех рабочих дней со дня окончания проведения мероприятия направляется в отдел учета и отчетности администрации Спасского муниципального района.

4. Заключительные положения

4.1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в районном бюджете Спасского муниципального района в размере, не превышающем 1% собственных доходов районного бюджета без учета дотаций и налоговых доходов по дополнительным нормативам отчислений.

Приложение 1
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в администрации
Спасского муниципального района,
утвержденному постановлением
администрации Спасского
муниципального района
от 05 марта 2024 года N 261-па

                               ПРОГРАММА

                        ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

                            (ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления ___________________________________________

Цель проведения (вопросы) _______________________________________________

Дата проведения: "__" ________ 20__ г.

Место проведения: _______________________________________________________

Приглашенные лица (в кол-ве ___________ чел.):

С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве ___________ чел.):

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _____ чел.

Источники финансирования ________________________________________________

+-----+--------------------------------------+-------------+------------+

|N п/п|    Представительские мероприятия     |    Дата     |   Время    |

+-----+--------------------------------------+-------------+------------+

|     |                                      |             |            |

+-----+--------------------------------------+-------------+------------+

|     |                                      |             |            |

+-----+--------------------------------------+-------------+------------+

|     |                                      |             |            |

+-----+--------------------------------------+-------------+------------+

Ответственное лицо:

______________/______________________________/___________________________

  (подпись)               (Ф.И.О.)                    (должность)

Приложение 2
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в администрации
Спасского муниципального района,
утвержденному постановлением
администрации Спасского
муниципального района
от 05 марта 2024 года N 261-па

                                   СМЕТА

                     ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДОВ

На проведение ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

              (наименование органа местного самоуправления)

_________________________________________________________________________

                       (наименование мероприятия)

Место проведения: _______________________________________________________

"__" _____________ 20__ г.

Приглашены лица в кол-ве ___________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.

Источник финансирования _________________________________________________

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

|N п/п|  Наименование представительских  |Стоимость |   Коли-|  Суммы   |

|     |  мероприятий (состав расходов)   |  (руб.)  |чество  |  (руб.)  |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

| 1.  |                                  |          |        |          |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

| 2.  |                                  |          |        |          |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

| 3.  |                                  |          |        |          |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

| 4.  |                                  |          |        |          |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

|     |ИТОГО:                            |          |        |          |

+-----+----------------------------------+----------+--------+----------+

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

______________/_____________________________/____________________________

   (подпись)               (Ф.И.О.)                     (должность)

Приложение 3
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в администрации
Спасского муниципального района,
утвержденному постановлением
администрации Спасского
муниципального района
от 05 марта 2024 года N 261-па

Предельные нормы
расходов на проведение представительских (иных) расходов

1) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция) - не более 3000,0 руб. за 1 шт.;

2) расходы на приобретение венков для возложений - не более 5000,0 руб. за 1 шт.;

3) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия) - не более 800,0 руб. на 1 чел.;

4) расходы на буфетное обслуживание - не более 500,0 руб. на 1 чел.;

5) расходы на транспортное обслуживание:

- легковым автомобилем - не более 500,0 руб. в час;

- автобусом - не более 2100,0 руб. в час;

6) расходы на приобретение подарков и памятных сувениров:

- подарки - не более 7000,0 руб. за 1 шт.;

- памятные сувениры - не более 1500,0 руб. за 1 шт.;

7) расходы на оплату канцелярских товаров - не более 3000,0 руб. на 1 мероприятие;

8) расходы на аренду помещений - не более 2000,0 руб. в час;

9) расходы на художественное оформление мероприятий - не более 2000,0 руб. на 1 мероприятие;

10) расходы на техническое обеспечение мероприятий (световое, звуковое, мультимедийное, сценическое оборудование, сцена) - 5000,0 руб. в час;

11) расходы на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч - не более 500,0 руб. на 1 мероприятие;

12) расходы на обеспечение информационной поддержки мероприятий (изготовление, монтаж, демонтаж штендеров, баннеров, растяжек, световых коробов, стендов, мобильных информационных панно) - не более 20000,0 руб. на 1 мероприятие;

13) расходы на изготовление Почетных грамот, Благодарственных писем, Приветственных адресов (бланк, папка, рамка) - не более 1000,0 руб. за 1 шт.;

14) расходы на изготовление открыток к государственным праздникам, пригласительных, конвертов к ним - не более 500,0 руб. за 1 шт.;

15) расходы на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты, конверты, бейджи, наклейки, постеры, плакаты):

- книги - не более 3000,0 руб. за 1 шт.;

- брошюры - не более 1000,0 руб. за 1 шт.;

- буклет - не более 500,0 руб. за 1 шт.;

- бейдж - не более 200,0 руб. за 1 шт.;

- наклейка - не более 100,0 руб. за 1 шт;

- конверты - не более 100,0 руб. за 1 шт;

- постеры - не более 2000,0 руб. за 1 шт;

- плакаты - не более 2000,0 руб. за 1 шт.

16) расходы на изготовление мемориальных плит (табличек) - не более 20000,0 руб. за 1 шт.

17) расходы на приобретение посуды, разовой посуды, скатертей, салфеток для официальных приемов, фуршетов - не более 10000,0 руб. на 1 мероприятие;

18) расходы на упаковку при транспортировке продукции для проведения мероприятий - не более 3000,0 руб. на 1 мероприятие.

Приложение 4
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в администрации
Спасского муниципального района,
утвержденному постановлением
администрации Спасского
муниципального района
от 05 марта 2024 года N 261-па

                               ОТЧЕТ N __

                      от "__" _____________ 20__ г.

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления, муниципального учреждения)

_________________________________________________________________________

                         (наименование мероприятия)

Количество присутствующих: _____ чел.,

в том числе:

представители принимающей стороны _____ чел.,

приглашенные _____ чел.

Источники финансирования _________________________________________________

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

|N п/п|Наименование представительских |          |         |Суммы (руб.)|

|     |           расходов            |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

| 1.  |                               |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

| 2.  |                               |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

| 3.  |                               |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

| 4.  |                               |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

|     |ИТОГО:                         |          |         |            |

+-----+-------------------------------+----------+---------+------------+

Отчет с подтверждающими документами прилагается на ____ листах.

Подпись отчетного лица

________________/_____________________________/__________________________

   (подпись)               (Ф.И.О.)                    (должность)