Приложение N 1. Положение о государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

Приложение N 1

Положение
о государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

1. Общие положения

1.1. Государственная экзаменационная комиссия Республики Адыгея (далее - ГЭК) создается для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) в целях:

- определения соответствия результатов освоения обучающимися образовательных программ основного общего образования соответствующим требованиям федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования

- организации и координации работы по подготовке и проведению ГИА-9 в Республике Адыгея;

- обеспечения соблюдения прав участников ГИА-9 при проведении ГИА-9.

1.2. ГЭК в своей работе руководствуется:

- Порядком проведения ГИА-9, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 4 апреля 2023 N 232/551 (далее - Порядок);

- нормативными правовыми актами и инструктивными документами Республики Адыгея по вопросам организации и проведения ГИА-9 в Республике Адыгея;

- методическими документами Рособрнадзора по вопросам организационного и технологического сопровождения ГИА-9;

- иными нормативными правовыми актами по вопросам организации и проведения ГИА-9.

Положение о ГЭК-9 Республики Адыгея доводится до сведения участников ГИА-9, их родителей (законных представителей), руководителей общеобразовательных организаций через организации, осуществляющие образовательную деятельность; органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования; путем организации работы телефонов "горячей линии" и размещается на официальном сайте Министерства образования и науки Республики Адыгея (далее - Министерство).

2. Состав ГЭК

Министерство ежегодно создает ГЭК и организует ее деятельность, направляет в Рособрнадзор предложения о кандидатурах председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК для утверждения.

Состав ГЭК формируется из числа представителей Министерства (включая представителей Министерства образования и науки Республики Адыгея, осуществляющих переданные полномочия в сфере образования), муниципальных органов управления образованием, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных, общественных и иных организаций и объединений, представителей Рособрнадзора, специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

При формировании состава ГЭК исключается возможность возникновения конфликта интересов. Персональный состав ГЭК (за исключением председателя и заместителя председателя ГЭК) утверждается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея.

В состав ГЭК не включаются члены апелляционной комиссии и члены предметных комиссий.

ГЭК состоит из:

- председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов ГЭК, входящих в состав Президиума ГЭК, и членов ГЭК, обеспечивающих соблюдение требований Порядка в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ).

ГЭК создается сроком на один календарный год. Срок осуществления ГЭК функций и организационных задач исчисляется с даты издания приказа Министерства об утверждении персонального состава ГЭК.

3. Порядок организации деятельности ГЭК

3.1. Президиум ГЭК обеспечивает рассмотрение общих вопросов по организации и проведению ГИА-9, принимает коллегиальные решения по организации и проведению ГИА-9 в соответствии с Порядком, а также осуществляет контроль за организацией и проведением ГИА-9 в региональном центре обработки информации (далее - РЦОИ), в местах работы апелляционной комиссии, предметной комиссии, в местах хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ).

ГЭК осуществляет деятельность в период подготовки, проведения и подведения итогов ГИА-9 в Республике Адыгея.

3.2. Президиум ГЭК осуществляет свою деятельность в форме заседаний и правомочен осуществлять свои функции, если на заседании президиума ГЭК присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа членов президиума ГЭК.

3.3. По решению председателя ГЭК заседания президиума ГЭК по отдельным вопросам могут проводиться в дистанционной форме с использованием информационно-коммуникационных технологий при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

3.4. В отсутствии председателя ГЭК по объективным причинам его функции и организационные задачи выполняет заместитель председателя ГЭК.

Решения президиума ГЭК принимаются простым большинством голосов. Принятые на заседании президиума ГЭК решения оформляются протоколом.

Протоколы являются отчетными документами и хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена в Министерстве.

4. Функции и организационные задачи президиума ГЭК

4.1. В рамках организации и проведения ГИА-9 ГЭК выполняет следующие функции:

4.1.1. при наличии уважительных причин (болезни или иные обстоятельства), подтвержденных документально, не позднее чем за две недели до начала соответствующего экзамена:

а) об участии в ГИА-9 (подача заявления после 1 марта);

б) об изменении перечня предметов ГИА-9;

в) о дополнении перечня предметов ГИА-9;

г) об изменении формы прохождения ГИА-9;

д) об изменении сроков участия в ГИА-9;

4.1.2. В рамках подготовки к проведению ГИА-9 президиум ГЭК принимает решение:

а) об осуществлении руководителем ППЭ, организатором в ППЭ, членом ГЭК, ассистентом, которые присутствуют в день проведения экзаменов в ППЭ, организованном на дому или в медицинском учреждении, в том числе и функциональных обязанностей технического специалиста, экзаменатора-собеседника;

б) об организации подачи и (или) рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами с использованием информационно-коммуникационных технологий при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

4.1.3. В рамках проведения ГИА-9 и рассмотрения результатов ГИА-9 Президиум ГЭК:

1) согласует решение Министерства о переносе сдачи экзаменов на другой день, предусмотренный едиными расписаниями ГИА-9, в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации;

2) рассматривает вторые экземпляры актов об удалении из ППЭ и о досрочном завершении экзаменов по объективным причинам, полученные от членов ГЭК;

3) рассматривает отчеты о проведении ГИА-9 в ППЭ, полученные от членов ГЭК по завершении каждого экзамена;

4) получает от РЦОИ результаты ГИА-9 после завершения;

5) получает информацию от апелляционной комиссии о принятых ею решениях (об удовлетворении или об отклонении апелляций участников ГИА-9);

6) принимает решение о проведении предметными комиссиями перепроверок отдельных ЭМ, выполненных участниками ГИА-9, до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена;

7) осуществляет иные функции в соответствии с Порядком, методическими документами Рособрнадзора.

ГАРАНТ:

Нумерация подразделов приводится в соответствии с источником

4.1. Организационные задачи Президиума ГЭК:

4.2.1. Председатель ГЭК:

1) осуществляет общее руководство и координацию деятельности ГЭК по подготовке и проведению ГИА-9;

2) утверждает повестки заседаний ГЭК, назначает даты и время проведения заседания, определяет формы проведения заседания (очно и (или) в дистанционной форме);

3) проводит заседания Президиума ГЭК, в том числе определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

4) дает соответствующие поручения заместителю председателя ГЭК, ответственному секретарю ГЭК, членам ГЭК по вопросам, относящимся к компетенции ГЭК (при необходимости);

5) принимает решения о предоставлении выписок из протоколов ГЭК заинтересованным лицам по рассматриваемым в части их интересов вопросам и принятым по ним решениям;

6) подписывает протоколы заседаний ГЭК (выписки из протоколов ГЭК).

4.2.2. Заместитель председателя ГЭК:

1) формирует повестки заседаний ГЭК;

2) дает соответствующие поручения ответственному секретарю ГЭК, членам ГЭК по вопросам, относящимся к компетенции ГЭК (при необходимости);

3) исполняет функции и организационные задачи председателя ГЭК в случае его отсутствия по объективным причинам.

4.2.3. Ответственный секретарь ГЭК:

1) осуществляет подготовку документов и материалов к заседанию ГЭК в соответствии с повесткой заседания и направляет указанные документы и материалы членам ГЭК, входящим в Президиум ГЭК;

2) уведомляет членов ГЭК, входящих в Президиум ГЭК, о дате, времени и месте проведения заседаний, форме проведения заседаний не менее чем за два рабочих дня до начала заседания;

3) ведет протокол ГЭК в ходе проведения заседаний ГЭК, формирует выписки из протоколов ГЭК по поручению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК при отсутствии председателя ГЭК);

4) информирует РЦОИ об утверждении результатов ГИА-9 председателем ГЭК;

5) осуществляет иные задачи организационно-технического характера (при необходимости).

5. Функции и организационные задачи председателя ГЭК

5.1. В части подготовки к проведению экзаменов:

1) согласует персональный состав руководителей ППЭ по представлению Министерства;

2) согласует места регистрации на сдачу ГИА-9 для участников ГИА-9 по представлению Министерства;

3) согласует места расположения ППЭ по представлению Министерства;

4) согласует распределение между ППЭ участников экзаменов, руководителей ППЭ, организаторов, членов ГЭК, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников и ассистентов по представлению Министерства;

5) принимает решение о направлении членов ГЭК в ППЭ, РЦОИ, предметные комиссии, апелляционную комиссию, места хранения ЭМ, видеозаписей экзаменов для осуществления контроля соблюдения требований Порядка;

6) принимает решение о проведении членами ГЭК, проверки готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов.

5.2. В части проведения экзаменов и рассмотрения результатов экзаменов:

1) согласует принятие решения членами ГЭК, об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, в случае если в течение двух часов от начала экзамена ни один из участников экзаменов, распределенных в ППЭ и (или) отдельные аудитории ППЭ, не явился в ППЭ (отдельные аудитории ППЭ);

2) получает от членов ГЭК из ППЭ акты по факту остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ для принятия решения о повторном допуске таких участников экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету в резервные сроки соответствующего периода проведения экзаменов;

3) согласует принятие решения членами ГЭК об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзаменов;

4) получает от членов ГЭК из ППЭ акты по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзаменов для принятия решения об аннулировании результатов экзамена по соответствующему учебному предмету участников экзамена, а также о повторном допуске таких участников экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету в резервные сроки соответствующего периода проведения экзаменов;

5) рассматривает после каждого экзамена информацию, полученную от членов ГЭК, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора (включая иных лиц, определенных Рособрнадзором), Министерства, и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении экзаменов, в том числе о случаях, выявленных при проверке ответов (в том числе устных) участников экзаменов, свидетельствующих о возможном нарушении Порядка, о случаях нарушения Порядка, выявленных в рамках обработки ЭМ;

6) принимает меры по противодействию нарушениям Порядка, в том числе организует проведение проверок по случаям и фактам нарушения Порядка, принимает решение об отстранении лиц, нарушивших Порядок, от работ, связанных с проведением экзаменов;

7) получает информацию от руководителя РЦОИ о случаях установления факта нарушения лицом, привлекаемым к обработке бланков и дополнительных бланков, требований о запрете указанному лицу иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру и иные средства хранения и передачи информации, копировать, выносить из помещений, предназначенных для обработки бланков, ЭМ, а также разглашать информацию, содержащуюся в указанных материалах, в целях организации проверки по фактам нарушения Порядка;

8) получает информацию от председателей ПК о случаях выявления экзаменационных работ (далее - ЭР), выполненных несамостоятельно (с помощью посторонних лиц), а также о случаях, выявленных при проверке ответов (в том числе устных ответов) участников экзаменов, свидетельствующих о возможном нарушении Порядка, для организации проведения служебной проверки по выявленным фактам в целях исключения нарушения Порядка, и принимает решения по итогам служебной проверки;

9) рассматривает результаты проведения ГИА-9 и принимает решения об утверждении, изменении и (или) аннулировании результатов ГИА-9 в случаях, установленных Порядком;

10) принимает решения о допуске (повторном допуске) участников ГИА-9 к сдаче экзаменов в случаях, установленных Порядком;

11) запрашивает у уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе экзаменационные работы и другие экзаменационные материалы, сведения о лицах, присутствовавших в ППЭ, другие сведения о соблюдении Порядка, проводит проверку по фактам нарушения Порядка для принятия решения об аннулировании результатов экзаменов в связи с нарушением Порядка;

12) получает от Рособрнадзора информацию и материалы об итогах проверки и фактах нарушения Порядка, в случае если Рособрнадзором до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, проводится проверка по фактам нарушения Порядка, рассматривает указанную информацию и материалы, принимает решение об аннулировании результатов экзаменов в связи с нарушением Порядка или о приостановке действия результатов экзаменов до выяснения обстоятельств;

13) принимает решение согласно протоколам перепроверки экзаменационных работ об изменении результатов экзаменов или о сохранении выставленных до перепроверки баллов по итогам перепроверки в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения результатов перепроверки;

14) осуществляет иные функции в соответствии с Порядком, методическими документами Рособрнадзора.

6. Функции и организационные задачи членов ГЭК

Основными функциями членов ГЭК являются обеспечение соблюдения Порядка и обеспечение соблюдения прав участников ГИА-9 при проведении экзаменов.

Члены ГЭК:

1) проводят проверку готовности ППЭ к проведению ГИА-9 по решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов;

2) обеспечивают доставку в ППЭ в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету:

а) ЭМ основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) на бумажных носителях, упакованных в специальные пакеты, с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации (экзаменационные материалы ГИА-9, оформленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, экзаменационные материалы ГИА-9 для проведения экзаменов в ППЭ, организованных на дому, в медицинских организациях, в учреждениях уголовно-исполнительной системы);

б) экзаменационные материалы государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) на бумажных носителях, упакованных в специальные пакеты, с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации, и (или) на электронных носителях с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации;

3) получают от РЦОИ, данные для доступа к ЭМ;

4) проводят в день экзамена по соответствующему учебному предмету расшифровку:

а) ЭМ, полученных в электронном и зашифрованном виде посредством сети "Интернет";

б) ЭМ ГВЭ на электронных носителях;

5) организуют печать на бумажные носители ЭМ, полученных посредством сети "Интернет", ЭМ ГВЭ, полученных на электронных носителях;

6) осуществляют контроль за проведением экзаменов в ППЭ, РЦОИ, местах работы предметных комиссий и апелляционной комиссии, а также в местах хранения ЭМ, видеозаписей экзаменов;

7) осуществляют взаимодействие с лицами, присутствующими в ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных комиссий и апелляционной комиссии, в местах хранения ЭМ, видеозаписей экзаменов, по обеспечению соблюдения требований Порядка;

8) присутствуют при копировании ЭМ в увеличенном размере для слабовидящих участников ГИА-9 в день проведения экзамена в аудитории;

9) присутствуют при переносе ассистентами ответов на задания КИМ, выполненных слепыми и слабовидящими участниками экзаменов в специально предусмотренных тетрадях, бланках увеличенного размер (дополнительных бланках увеличенного размера), черновиках, а также ответов на задания контрольно-измерительных материалов (далее - КИМ), выполненных участниками экзаменов на компьютере, в бланки для записи ответов на задания КИМ для проведения ГИА-9 (бланк для записи ответов на задания КИМ для проведения ГВЭ), а также в дополнительные бланки (при необходимости);

10) принимают решение об удалении с экзамена участников ГИА-9, а также иных лиц (в том числе неустановленных), находящихся в ППЭ, в случае выявления нарушений Порядка;

11) составляют акт об удалении из ППЭ в Штабе ППЭ в двух экземплярах (первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок, второй экземпляр в тот же день направляется в Президиум ГЭК, РЦОИ для учета при обработке ЭР);

12) составляют совместно с медицинским работником акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в двух экземплярах (первый экземпляр акта выдается лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам, второй экземпляр в тот же день направляется в Президиум ГЭК, РЦОИ для учета при обработке ЭР) - при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен;

13) принимают у участников ГИА-9 апелляцию о нарушении Порядка по соответствующему учебному предмету в ППЭ в день проведения экзамена;

14) организуют проведение проверки сведений о нарушении Порядка, изложенных в апелляции о нарушении Порядка, при участии организаторов, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников (при наличии), не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник экзамена, подавший указанную апелляцию, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов (при наличии), оформляют результаты проверки в форме заключения и передают указанную апелляцию и заключение о результатах проверки в тот же день в апелляционную комиссию;

15) принимают по согласованию с председателем ГЭК решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, в случае если в течение двух часов от начала экзамена ни один из участников экзаменов, распределенных в ППЭ и (или) отдельные аудитории ППЭ, не явился в ППЭ (отдельные аудитории ППЭ);

16) составляют акт по факту остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, который в тот же день передается председателю ГЭК для принятия решения о повторном допуске таких участников экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету в резервные сроки соответствующего периода проведения экзаменов;

17) принимают по согласованию с председателем ГЭК решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзаменов;

18) составляют акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзаменов, который в тот же день передается председателю ГЭК для принятия решения об аннулировании результатов экзамена по соответствующему учебному предмету участников экзамена, а также о повторном допуске таких участников экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету в резервные сроки соответствующего периода проведения экзаменов;

19) присутствуют совместно с руководителем ППЭ, общественными наблюдателями (при наличии) при сканировании экзаменационных работ материалов техническими специалистами (в случае сканирования экзаменационных материалов участников ГИА-9 в Штабе ППЭ);

20) составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ и в тот же день передают его в Президиум ГЭК;

21) обеспечивает в тот же день по завершении экзамена направление из ППЭ в РЦОИ запечатанных пакетов с ЭМ, электронными носителями с файлами, содержащими ответы участников экзаменов на задания КИМ (при наличии);

22) осуществляют иные функции в соответствии с Порядком и методическими документами Рособрнадзора.

                        Образец протокола ГЭК

_________________________________________________________________________

 Наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,

     осуществляющего государственное управление в сфере образования

             Государственная экзаменационная комиссия (ГЭК)

                               Протокол

N______. _________.20_

     Место проведения:

____________________________________________

     Форма проведения:

____________________________________________

     Председательствовал:

____________________________________________

     Ответственный секретарь:

____________________________________________

     Присутствовали:

____________________________________________

     Отсутствовали:

____________________________________________

     Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.

     Повестка дня:

     1. Вопрос N 1.

     2. Вопрос N 2.

     3. ...

     4. Разное.

     1. По первому вопросу решили:

     Голосовали:

     "за" - голосов, "против" ______ голосов

     Краткое содержание вопроса.

     Принятое  решение   по  данному   вопросу   (большинством   голосов,

единогласно,  единолично  председателем ГЭК  (заместителем   председателя

ГЭК).

     ...

     Председатель ГЭК                             Подпись

     Ответственный секретарь ГЭК                  Подпись