Приложение. Порядок организации работы органов системы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по подтверждению страхового (трудового) стажа в рамках реализации международных договоров Российской Федерации

Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом Фонда пенсионного
и социального страхования
Российской Федерации
от 13 июля 2023 г.
N 1375

Порядок
организации работы органов системы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по подтверждению страхового (трудового) стажа в рамках реализации международных договоров Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы органов системы СФР в рамках реализации международных договоров Российской Федерации (далее - международные договоры) в части подтверждения страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории Российской Федерации и на территории государств-контрагентов.

2. В рамках реализации международных договоров направление запросов в компетентные органы (учреждения) государств-контрагентов с целью подтверждения обоснованности выдачи документов о стаже, приобретенном на территориях государств-контрагентов, истребование документов о стаже, а также обработка запросов (формуляров), поступивших от компетентных органов (учреждений) государств-контрагентов с целью подтверждения страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории Российской Федерации, и направление в указанные органы (учреждения) информации (формуляров) о подтверждении страхового (трудового) стажа (документов о стаже) осуществляются территориальными органами СФР в соответствии с настоящим Порядком.

II. Организация работы органов системы СФР по реализации международных договоров (соглашений), основанных на принципе пропорциональности, в части подтверждения страхового (трудового) стажа и взаимодействия в этих целях с компетентным органом (учреждением) государства-контрагента

3. Взаимодействие с компетентным органом государства-контрагента по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих на территории государства-контрагента, а также переселившихся на постоянное жительство на его территорию с территории Российской Федерации, осуществляется отделениями СФР, на которые в соответствии с приказом СФР возложены полномочия по реализации соответствующего международного договора, согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - уполномоченное отделение СФР).

4. При поступлении запроса компетентного органа государства-контрагента о подтверждении периодов страхового (трудового) стажа в соответствии с договором (соглашением) уполномоченным отделением СФР осуществляется:

регистрация запросов (формуляров, документов) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления;

проверка правильности заполнения запроса (формуляра) и наличия приложений к нему (возврат формуляра (документов) в компетентный орган государства-контрагента, при необходимости дооформления);

обработка запроса (формуляра, документов);

истребование подтверждающих документов на территории Российской Федерации в соответствующих органах (архивных учреждениях), в том числе в территориальном органе СФР, которым ранее была установлена пенсия по законодательству Российской Федерации;

оформление формуляра о страховом (трудовом) стаже (по форме, установленной соответствующим договором (соглашением);

направление запроса (формуляра, документов) в адрес компетентного органа государства-контрагента в сроки, предусмотренные договором (соглашением).

5. Подтверждение периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" осуществляется на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, а периоды после регистрации - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

6. Исходя из содержания поступившего запроса (формуляра) к направляемому в ответ запросу (формуляру) могут быть приложены дополнительные документы.

В случае невозможности подтверждения страхового (трудового) стажа или отдельных его периодов в направляемом запросе (формуляре) указываются причины.

7. Подтверждение периодов страхового (трудового) стажа лиц, проживающих на территории Российской Федерации, а также переселившихся на постоянное жительство на ее территорию с территории государства-контрагента, осуществляется территориальными органами СФР по месту жительства этих лиц. В указанных целях территориальные органы СФР самостоятельно взаимодействуют с компетентным органом государства-контрагента.

В целях подтверждения страхового (трудового) стажа территориальные органы СФР по месту жительства указанных лиц направляют запрос (формуляр) в компетентный орган, направивший запрос (формуляр) в соответствии с формой, установленной международным договором (соглашением).

III. Организация работы территориальных органов СФР по реализации международных соглашений, основанных на территориальном принципе, в части подтверждения страхового (трудового) стажа и взаимодействия в этих целях с компетентным органом (учреждением) государства-контрагента в отношениях с Литвой, Молдовой и Грузией

8. Оказание содействия в получении документов (обоснованности выдачи документов) о страховом (трудовом) стаже, приобретенном на территории Российской Федерации, в отношении граждан, проживающих на территории государства-контрагента (за исключением граждан, проживающих на территории Литовской Республики), в рамках реализации международных соглашений согласно приложению 2 к настоящему Порядку, а также направление запросов по оказанию содействия в получении документов (обоснованности выдачи документов) о страховом (трудовом) стаже ¹, приобретенном на территории государства-контрагента, в отношении граждан, проживающих в Российской Федерации, осуществляются территориальными органами СФР.

9. При поступлении запроса компетентного органа государства-контрагента о содействии в получении документов (подтверждении обоснованности выдачи документов) о страховом (трудовом) стаже территориальным органом СФР осуществляется:

регистрация запросов (документов) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления;

обработка запроса (формуляра, документов);

истребование подтверждающих документов в соответствующих органах (архивных учреждениях) Российской Федерации или от работодателя;

перенаправление запроса по принадлежности в другой территориальный орган СФР;

направление соответствующей информации (документов) в адрес компетентного органа государства-контрагента в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. В случае поступления запроса в территориальный орган СФР не по месту нахождения организации, в отношении которой необходимо осуществить представление документов (подтверждение обоснованности их выдачи), запрос направляется для исполнения по принадлежности в соответствующий территориальный орган СФР.

IV. Организация работы уполномоченного отделения СФР по реализации международных соглашений, основанных на территориальном принципе, в части подтверждения страхового (трудового) стажа и взаимодействия в этих целях с компетентным органом (учреждением) государства-контрагента в отношениях с Румынией, Монголией и Словакией

11. Подтверждение страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории Российской Федерации, в отношении граждан, проживающих на территории государства-контрагента, а также направление запросов по подтверждению стажа, приобретенного на территории государства-контрагента, в отношении граждан, проживающих в Российской Федерации, осуществляются Отделением СФР по Республике Бурятия (далее - Отделение СФР), на которое приказом СФР возложены полномочия по реализации соответствующих международных соглашений, согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

12. При поступлении запросов о подтверждении страхового (трудового) стажа из компетентного органа государства-контрагента, Отделением СФР осуществляется:

регистрация запросов не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления;

обработка запроса;

истребование подтверждающих документов на территории Российской Федерации в соответствующих органах (архивных учреждениях) или от работодателя, в том числе через территориальные органы СФР других субъектов Российской Федерации, где протекала трудовая (иная) деятельность гражданина;

направление информации в адрес компетентного органа государства-контрагента в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13. В случае поступления из территориального органа СФР запроса об оказании содействия и необходимых документов в целях подтверждения периодов страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории государства-контрагента гражданами, проживающими в Российской Федерации, Отделение СФР направляет запрос о подтверждении страхового (трудового) стажа с приложением всех документов в компетентный орган государства-контрагента.

При поступлении информации из компетентного органа государства-контрагента Отделение СФР перенаправляет документ о страховом (трудовом) стаже или информацию о невозможности подтверждения тех или иных периодов в территориальный орган СФР, направивший запрос.

V. Организация работы уполномоченного отделения СФР по реализации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Литовской Республики о пенсионном обеспечении от 29 июня 1999 года ² в части подтверждения страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории Российской Федерации

14. Подтверждение страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории Российской Федерации, в отношении граждан, проживающих на территории Литовской Республики, осуществляется Отделением СФР по Калининградской области (далее - Отделение СФР), на которое приказом СФР возложены полномочия по реализации Соглашения с Литвой.

15. При поступлении запросов о подтверждении страхового (трудового) стажа из компетентного органа (учреждения) государства-контрагента Отделением СФР осуществляются:

регистрация запросов не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления;

обработка запроса;

истребование подтверждающих документов на территории Российской Федерации в соответствующих органах (архивных учреждениях) или от работодателя, в том числе через территориальные органы СФР других субъектов Российской Федерации, где протекала трудовая (иная) деятельность гражданина;

направление информации в адрес компетентного органа (учреждения) государства-контрагента в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

------------------------------

¹ При необходимости, направление запросов по оказанию содействия в получении документов (обоснованности выдачи документов) о заработной плате граждан осуществляется в аналогичном порядке.

² Далее - Соглашение с Литвой.

------------------------------