Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
Правительства
Воронежской области
от 12 марта 2024 г. N 158

"УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Правительства
Воронежской области
от 29.03.2019 N 301

Функциональная структура
системы органов управления проектной деятельностью в Правительстве Воронежской области и исполнительных органах Воронежской области

1. Комитет управления проектами при Правительстве Воронежской области (далее - Проектный комитет) - координационный орган управления проектной деятельностью, который исполняет свои функции в соответствии с постановлением Правительства Воронежской области от 30.06.2016 N 444 "О создании Комитета управления проектами при Правительстве Воронежской области".

2. Совет по реализации национальных проектов на территории Воронежской области - совещательный орган при Губернаторе Воронежской области, который исполняет свои функции в соответствии с постановлением Правительства Воронежской области от 18.03.2019 N 229 "О создании Совета по реализации национальных проектов на территории Воронежской области".

3. Региональный проектный офис - постоянный орган управления проектной деятельностью, функции которого исполняет управление организации проектной деятельности Правительства Воронежской области в соответствии с указом Губернатора Воронежской области от 17.02.2020 N 63-у "Об утверждении Положения об управлении организации проектной деятельности правительства Воронежской области".

4. Ведомственный координационный орган - постоянный внешний коллегиальный орган управления проектной деятельностью, формируемый при исполнительном органе Воронежской области.

Порядок работы, функции и состав ведомственного координационного органа определяются с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса и утверждаются правовым актом исполнительного органа Воронежской области.

5. Ведомственный проектный офис - постоянный внутренний коллегиальный орган управления проектной деятельностью, формируемый в исполнительном органе Воронежской области.

Порядок работы и состав ведомственного проектного офиса определяются в соответствии с методическими рекомендациями регионального проектного офиса и утверждаются правовым актом исполнительного органа Воронежской области.

Ведомственный проектный офис исполняет следующие функции:

а) согласовывает паспорта региональных проектов в рамках национальных проектов, запросы на их изменение, отчеты о реализации региональных проектов в рамках национальных проектов;

б) участвует в мониторинге реализации региональных проектов;

в) представляет по запросу аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в соответствующем исполнительном органе Воронежской области кураторам региональных проектов, в региональный проектный офис;

г) координирует в соответствующем исполнительном органе Воронежской области работу участников проектной деятельности в государственных информационных системах;

д) координирует в соответствующем исполнительном органе Воронежской области работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

е) обеспечивает учет участников проектов в соответствующем исполнительном органе Воронежской области, а также учет их уровня занятости в проектах;

ж) координирует в соответствующем исполнительном органе Воронежской области формирование предложений о поощрении лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в исполнительных органах Воронежской области, государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в исполнительных органах Воронежской области, участвующих в реализации региональных проектов, за достижение ключевых показателей эффективности при осуществлении проектной деятельности;

з) обеспечивает учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;

и) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа соответствующего исполнительного органа Воронежской области;

к) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

6. Куратором проекта является должностное лицо из числа первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области и заместителей председателя Правительства Воронежской области, определяемое в соответствии с координируемыми направлениями деятельности, установленными указом Губернатора Воронежской области от 09.10.2023 N 355-у "О распределении обязанностей между первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первым заместителем председателя Правительства Воронежской области, заместителем Губернатора Воронежской области и заместителями председателя Правительства Воронежской области", либо по поручению Губернатора Воронежской области и утверждаемое в паспорте проекта.

Куратор проекта исполняет следующие функции:

а) оказывает всестороннее содействие руководителю проекта в целях успешной реализации проекта, в том числе через личную вовлеченность в проект;

б) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

в) согласовывает паспорт проекта и запросы на его изменение;

г) рассматривает и снимает разногласия, возникающие в ходе согласования паспорта проекта, запросов на его изменение;

д) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

В случае освобождения действующего куратора проекта от замещаемой должности или изменения перечня координируемых им направлений деятельности определение и утверждение нового куратора проекта производится в соответствии с абзацем первым настоящего пункта.

7. Руководителем проекта является должностное лицо из числа руководителей исполнительных органов Воронежской области, первых заместителей руководителей исполнительных органов Воронежской области, заместителей руководителей исполнительных органов Воронежской области, определяемое куратором проекта (потенциальным куратором проекта) и утверждаемое в паспорте проекта, на которое возлагается персональная ответственность за реализацию проекта, в том числе за достижение показателей проекта.

В качестве руководителя стратегического проекта (программы) по согласованию с Губернатором Воронежской области могут привлекаться лица, не указанные в абзаце первом настоящего пункта.

Руководитель проекта исполняет следующие функции:

а) заключает соглашение о реализации регионального проекта с руководителем федерального проекта;

б) обеспечивает утверждение паспорта проекта, его своевременную актуализацию;

в) обеспечивает разработку рабочего плана проекта и утверждает его;

г) согласовывает кандидатуры участников регионального проекта, предоставляемые руководителями исполнительных органов Воронежской области, являющихся соисполнителями проекта;

д) координирует деятельность участников проекта;

е) обеспечивает контроль достижения показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек проекта участниками проекта;

ж) осуществляет управление рисками реализации проекта;

з) обеспечивает декомпозицию значений показателей, мероприятий (результатов) регионального проекта муниципальным образованиям Воронежской области (в случае если достижение показателя, реализация мероприятия (результата) затрагивают вопросы местного значения муниципальных образований Воронежской области), информирование органов местного самоуправления о декомпозированных параметрах, контроль достижения таких показателей, мероприятий (результатов) в муниципальных образованиях Воронежской области;

и) обеспечивает утверждение информации о реализации региональных проектов и отчетов об их реализации;

к) размещает отчет о ходе реализации регионального проекта за отчетный год в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет" после его утверждения;

л) проводит оценку эффективности деятельности участников проекта;

м) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

В случае освобождения действующего руководителя проекта от замещаемой должности или по поручению куратора проекта определение и утверждение нового руководителя проекта производится в соответствии с абзацем первым настоящего пункта.

8. Администратором проекта является должностное лицо из числа сотрудников представляемого руководителем проекта исполнительного органа Воронежской области, определяемое руководителем проекта (потенциальным руководителем проекта) и утверждаемое в паспорте проекта.

В качестве администратора стратегического проекта (программы) могут привлекаться лица, не указанные в абзаце первом настоящего пункта.

Администратор проекта исполняет следующие функции:

а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта;

б) принимает участие в разработке паспорта проекта, запросов на его изменение, рабочего плана проекта;

в) проводит работу по предупреждению несвоевременного достижения контрольных точек проекта;

г) осуществляет свод и проверку информации, необходимой для формирования отчетности, представленной участниками проекта;

д) по поручению руководителя проекта проводит совещания по разработке и реализации проекта;

е) исполняет функции руководителя проекта в период его отсутствия (по согласованию);

ж) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

9. Участником проекта является сотрудник исполнительного органа Воронежской области, являющегося исполнителем или соисполнителем проекта, определяемый руководителем соответствующего исполнительного органа Воронежской области и утверждаемый в паспорте проекта.

Участник проекта исполняет следующие функции:

а) принимает участие в разработке паспорта проекта, запросов на его изменение, рабочего плана проекта;

б) обеспечивает выполнение работ по проекту в соответствии с паспортом проекта, рабочим планом проекта под руководством руководителя проекта;

в) представляет руководителю проекта, администратору проекта информацию о достижении параметров проекта (мероприятий (результатов), объектов мероприятий (результатов), контрольных точек), ответственным исполнителем которых он является, несет ответственность за своевременность, достоверность, актуальность и полноту указанной информации;

г) направляет руководителю проекта предложения по обеспечению своевременного достижения параметров проекта (мероприятий (результатов), объектов мероприятий (результатов), контрольных точек), информацию о выявленных рисках;

д) предоставляет по запросу ведомственного проектного офиса или регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проекта;

е) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

10. Общественный совет - коллегиальный орган, формируемый при исполнительном органе Воронежской области, осуществляющий внешнее экспертное сопровождение реализации проектов.

Общественный совет исполняет следующие функции:

а) участвует в определении основных требований к мероприятиям (результатам) проектов, а также к их качественным и количественным характеристикам;

б) в инициативном порядке подготавливает заключение в отношении паспорта проекта, запроса на его изменение, итогового отчета о реализации проекта;

в) направляет в ведомственный проектный офис, руководителю проекта предложения по управлению рисками, по увеличению выгод от проекта, в том числе с учетом открывшихся в ходе реализации проекта возможностей;

г) по обращению регионального проектного офиса и (или) решению Проектного комитета принимает участие в мониторинге реализации проектов;

д) выполняет иные функции по проектной деятельности, предусмотренные нормативными правовыми актами Воронежской области.

При осуществлении своих функций общественный совет взаимодействует с руководителем проекта, а также может привлекать экспертов для формирования соответствующей оценки проектов."