Вопрос: Налоговые агенты, обязаны представлять в налоговые органы сведения о доходах физических лиц, кроме случая выплаты доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги), если предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию и постановку на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 230 НК РФ). Должны ли налоговые агенты иметь копии документов о государственной регистрации указанных лиц в качестве предпринимателей и об их постановке на учет в налоговых органах? ("Московский налоговый курьер", N 2, январь 2004 г.)

Лица, признаваемые для целей применения главы 23 НК РФ налоговыми агентами, обязаны представлять в налоговые органы сведения о доходах физических лиц, кроме случая выплаты доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Должны ли налоговые агенты для целей применения п. 2 ст. 230 НК РФ иметь копии документов о государственной регистрации указанных выше лиц в качестве предпринимателей без образования юридического лица и об их постановке на учет в налоговых органах?

Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы не представляются налоговыми агентами в налоговый орган в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Из указанного положения ст. 230 Кодекса следует, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах, выплаченных индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, в том случае, если эти индивидуальные предприниматели не предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Требование п. 2 ст. 230 Кодекса о предъявлении налоговому агенту документов, подтверждающих их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах, не влечет обязанности налоговых агентов делать копии названных документов.

При наличии у налогового агента подтверждающих документов (товарного и кассового чеков), в которых указано, что продавшее товар физическое лицо является предпринимателем, указаны его ФИО, идентификационный номер и другие обязательные реквизиты, налоговый агент вправе не сообщать сведения о доходах, выплаченных такому предпринимателю.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. N 11-17/42968 от 5 августа 2003 г., подписанного заместителем руководителя Управления МНС России по г. Москве советником налоговой службы Российской Федерации I ранга Ю.А. Мавашевым