Приложение. Порядок предоставления статистических данных по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) за отчетный 2023 год

Приложение
к письму Минобрнауки России
от 06.03.2024 N МН-15/828-ДС

Порядок предоставления статистических данных по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) за отчетный 2023 год

Форму ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), выполнявшие в отчетном году научные исследования и разработки и имеющие вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)) научные исследования и разработки (код 72) (основной или дополнительный); образование высшее (код 85.22); подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23), а также организации, получившие субсидии (гранты) на выполнение научных исследований и разработок, которые предоставляют данные по форме ФСН N 2-наука "Сведения о выполнении научных исследований и разработок".

Форма ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) предоставляется в Минобрнауки России в срок не позднее 02 апреля 2024 года в электронном виде.

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее - филиалы), выполнявших в отчетном году научные исследования и разработки, сведения по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) заполняются также и по каждому филиалу.

Сведения по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) приводятся за 2023 год (по состоянию на 1 января 2024 года).

Доступ к заполнению сведений по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) будет открыт 12 марта 2024 года в личных кабинетах организаций, расположенных по адресу stat.miccedu.ru.

Для организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте stat.miccedu.ru, коды доступа ("Логин" и "Пароль") в личные кабинеты остаются прежними.

Организациям, не имеющим доступ в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации, заполнив на сайте stat.miccedu.ru в разделе "Регистрация" регистрационную анкету. Необходимо заполнить все поля регистрационной формы достоверными данными.

Процедура первичной регистрации в личном кабинете выполняется только головными организациями.

После прохождения процедуры авторизации пользователь попадает в личный кабинет организации. Для перехода к предоставлению данных необходимо нажать кнопку "Заполнение формы" в соответствующем пункте списка актуальных сборов и пройти процедуру верификации исполнителя, заполнив следующие данные об исполнителе: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии).

Информацию об исполнителе нужно заполнить один раз. Реквизиты, указанные при регистрации, могут в последующем использоваться для авторизации в системе.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими пользователями необходимо пройти процедуру верификации каждому исполнителю. Во избежание проблем с одновременной работой нескольких исполнителей следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

После перехода из кабинета организации stat.miccedu.ru и прохождения верификации пользователю будет предоставлен доступ к форме головной организации. Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать кнопку "Выбрать организацию" и из выпадающего списка выбрать филиал. Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт "Создать права для другого пользователя" и указать адрес его электронной почты в соответствующее поле, после чего нажать на кнопку "Предоставить доступ". Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, пройдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

В случае отсутствия в филиале в отчетном году научных исследований и разработок форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала требуется на адрес электронной почты stat_vpo@miccedu.ru отправить полное название филиала и адрес его местонахождения.

После заполнения разделов формы необходимо провести проверку введенной информации по формулам логического и арифметического контроля. В случае наличия ошибок, их следует исправить.

В случае отсутствия ошибок необходимо приступить к процедуре формирования электронной версии формы ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) (далее - электронный документ). Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн.

В соответствии с нормами Федерального закона от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая).

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе. Доступ к сервису предоставляется из кабинета организации stat.miccedu.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая).

В случае внесения изменений в форму ФСН N 2-наука (ИНВ) (краткая) следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

Документы, регламентирующие проведение мониторинга, а также методические рекомендации по заполнению формы, размещены на сайте miccedu.ru в разделе "Направления - Научные исследования и разработки" и личном кабинете организации.

По вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения формы - обращаться по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10:00 до 18:00 по московскому времени или по электронной почте stat_vpo@miccedu.ru.