Приложение N 2. Должностная инструкция начальника Приволжского центра Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

Приложение N 2
к приказу директора ФИПС
от 18.04.2023 N 170

Должностная инструкция
начальника Приволжского центра Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

1. Общие положения

1.1. Наименование должности

Наименование должности - начальник Приволжского центра Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности".

1.2. Категория должности

Должность начальника Приволжского центра Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" (далее - ФИПС) относится к категории руководители.

1.3. Непосредственная подчиненность

Начальник Приволжского центра ФИПС непосредственно подчиняется директору ФИПС.

1.4. Порядок назначения на должность и освобождения от должности

Начальник Приволжского центра ФИПС (далее соответственно - начальник Центра, Центр) назначается на должность и освобождается от должности приказом директора ФИПС в установленном трудовым законодательством Российской Федерации порядке.

1.5. Подтверждение соответствия занимаемой должности

Подтверждение соответствия работника занимаемой должности осуществляется не реже одного раза в 5 лет по результатам аттестации.

2. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню профессионального образования

Наличие высшего профессионального образования.

2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к стажу работы

Не менее 5 лет стажа работы по специальности.

2.3. Профессиональные знания, умения, навыки

2.3.1. Начальник Центра должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей;

международные договоры в области правовой охраны результатов интеллектуальной собственности;

иностранный язык в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;

Положение о Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент);

приказы Роспатента;

Устав ФИПС;

приказы и распоряжения директора ФИПС;

Правила внутреннего трудового распорядка ФИПС;

правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности;

правила делового этикета;

должностную инструкцию начальника Центра;

2.3.2. Начальник Центра должен уметь:

организовывать деятельность Центра;

эффективно взаимодействовать с подразделениями Роспатента, другими органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, научными и образовательными организациями, иными организациями, подразделениями ФИПС;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принимаемых решений;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

сочетать методы единоначалия при принятии решений по вопросам управленческой деятельности и коллегиальности при их обсуждении;

оперативно действовать в нестандартных ситуациях, в том числе с применением новых подходов к их решению;

контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

конструктивно реагировать на критику;

мотивировать и стимулировать работников Центра, отдела, входящего в состав Центра;

владеть приемами межличностных взаимоотношений;

формировать благоприятный климат в коллективе;

ставить перед подчиненными четкие и конкретные задачи;

2.3.3. Начальник Центра должен иметь навыки:

организации процессов обработки и рассмотрения заявок на объекты интеллектуальной собственности;

организации проведения научно-исследовательских работ;

подготовки проектов нормативных и организационно-методических документов;

составления деловых писем, отчетов;

ведения деловых переговоров;

владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности

В соответствии с положением о Центре начальник Центра:

3.1. Организует работу Центра и осуществляет координацию деятельности отдела, входящего в состав Центра;

3.2. Организует в рамках полномочий Центра выполнение работ:

3.2.1. по проведению экспертизы заявленного обозначения (далее - ЭЗО) по заявкам на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака (далее - ТЗ) и подготовке проектов решений Роспатента;

3.2.2. по осуществлению проверки соответствия перечня товаров (услуг), для обозначения которых испрашивается правовая охрана ТЗ, установленным требованиям, в том числе касающимся его ввода в автоматизированные системы;

3.3. Осуществляет в рамках полномочий Центра организацию проектов (работ) по популяризации интеллектуальной собственности, в том числе в Приволжском федеральном округе;

3.4. Организует работу по проведению научно-исследовательских работ, направленных на повышение эффективности и качества экспертизы заявок;

3.5. Согласовывает и представляет в установленном порядке на утверждение планы деятельности Центра;

3.6. Организует и координирует разработку мероприятий по повышению качества и эффективности работы Центра;

3.7. Готовит предложения, направленные на улучшение условий труда и социально-бытового обеспечения работников Центра, отдела, входящего в состав Центра;

3.8. Готовит предложения в планы работ ФИПС и Роспатента по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

3.9. Проводит внутреннее обучение работников Центра, отдела, входящего в состав Центра, в соответствии с планами Единой системы обучения ФИПС;

3.10. Проводит производственные совещания;

3.11. Обеспечивает представление в установленном порядке отчетов о деятельности Центра;

3.12. Рационально организует свой труд, постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию, совершенствует стиль и методы руководства;

3.13. Организует ведение учета рабочего времени работников Центра и отдела, входящего в состав Центра;

3.14. Обеспечивает безопасные условия и охрану труда работников Центра, отдела, входящего в состав Центра;

3.15. Организует подготовку в установленном порядке:

3.15.1. Проектов штатного расписания Центра и отдела, входящего в состав Центра, и предложений по их комплектованию;

3.15.2. Предложений о повышении в должности работников Центра и отдела, входящего в состав Центра, их поощрении за высокие результаты труда или наложении на них взысканий за выявленные нарушения;

3.15.3. Предложений о выдвижении работников Центра и отдела, входящего в состав Центра, в кадровый резерв на руководящие должности, о направлении их на повышение квалификации, стажировки, в командировки;

3.16. Подготавливает предложения по совершенствованию структуры Центра;

3.17. Подготавливает предложения и согласовывает проекты положений о Центре, об отделе, входящем в структуру Центра, и должностных инструкций работников Центра и отдела, входящего в состав Центра;

3.18. Организует контроль за исполнением в Центре приказов, распоряжений, указаний и поручений директора ФИПС, за своевременным и качественным выполнением планов работ Центра, и отдела, входящего в состав Центра;

3.19. Организует и осуществляет внутренний контроль качества документов, подготовленных работниками Центра, отдела, входящего в состав Центра;

3.20. Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка ФИПС, правила техники безопасности и пожарной безопасности;

3.21. Участвует в работе аттестационных комиссий ФИПС;

3.22. Организует совместно с отделом управления персоналом ФИПС прием на работу или перевод из других подразделений ФИПС необходимых Центру специалистов, осуществляет подбор и расстановку кадров;

3.23. Распределяет обязанности между работниками Центра;

3.24. Проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины в Центре отделе#, входящем в состав Центра, обеспечивает принятие мер к ее нарушителям, осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка ФИПС, правил техники безопасности и пожарной безопасности работниками Центра и отдела, входящего в состав Центра;

3.25. Выполняет функции начальника гражданской обороны Центра;

3.26. Осуществляет и (или) организует подготовку приказов, распоряжений директора ФИПС, других организационно-распорядительных документов, актов, отчетной и иной документации, по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

3.27. Осуществляет рассмотрение входящей корреспонденции.

4. Права

В соответствии с положением о Центре начальник Центра имеет право:

4.1. Принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Центра, подписывать и (или) визировать в установленном порядке документы, подготовленные им лично и (или) работниками Центра, отдела, входящего в состав Центра;

4.2. Запрашивать от других подразделений ФИПС сведения и материалы, необходимые для выполнения стоящих перед Центром задач;

4.3. Привлекать в установленном порядке работников других подразделений ФИПС к совместному выполнению работ, предусмотренных утвержденными планами, организационно-распорядительными документами ФИПС, в том числе положениями о подразделениях ФИПС, приказами Роспатента, поручениями и указаниями Руководителя Роспатента, его заместителей, директора ФИПС;

4.4. Участвовать в конференциях, семинарах и совещаниях, проводимых ФИПС;

4.5. Вносить директору ФИПС предложения по вопросам:

4.5.1. Обеспечения справочными и информационными материалами, необходимыми Центру для выполнения стоящих перед ним за