Постановление Комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области от 11 марта 2024 г. N 2 "Об утверждении Порядка уведомления представителя работодателя руководителями организации, подведомственных комитету записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов"

В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и пунктом 3.35 Положения о комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области", утвержденного постановлением Правительства Новгородской области от 20.02.2014 N 116, комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок уведомления представителя работодателя руководителями организаций, подведомственных комитету записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. Опубликовать постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Председатель комитета

А.A. Колягин

УТВЕРЖДЕН
постановлением комитета
записи актов гражданского
состояния и организационного
обеспечения деятельности мировых
судей Новгородской области
от 11.03.2024 N 2

Порядок
уведомления представителя работодателя руководителями организаций, подведомственных комитету записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

1. Настоящим Порядком определяется Порядок уведомления представителя работодателя руководителями организаций, подведомственных комитету записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее руководители организаций, комитет), о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Под представителем работодателя в настоящем Порядке понимается председатель комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее председатель).

2. Для целей настоящего Порядка понятия "конфликт интересов", "личная заинтересованность" используются в значениях, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3. Руководители организаций обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции сообщать о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

4. Сообщение оформляется на имя председателя комитета в письменной форме в виде уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее уведомление), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

К уведомлению прилагаются материалы, свидетельствующие о принятии мер, направленных на урегулирование конфликта интересов (при наличии).

5. Уведомление представляется руководителем организации не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем, когда ему станет известно о возникновении личной заинтересованности, в отдел государственной гражданской службы и кадров комитета (далее отдел).

При нахождении руководителя организации в командировке, отпуске, вне рабочего места по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, руководитель организации обязан направить уведомление в течение суток с момента прибытия к месту прохождения службы.

Отдел осуществляет регистрацию уведомления в день поступления в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее журнал уведомлений), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Ведение журнала уведомлений возлагается на должностное лицо отдела.

Журнал уведомлений должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью комитета.

6. Уведомление, поступившее в отдел, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня его регистрации передается председателю.

7. Председатель в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления к нему уведомления, путем наложения соответствующей резолюции на уведомлении поручает отделу предварительное рассмотрение уведомления.

В ходе предварительного рассмотрения уведомления должностные лица отдела имеют право проводить собеседование с лицом, направившим уведомление, получать от него письменные пояснения по изложенным в уведомлении обстоятельствам и направлять за подписью председателя или его заместителя, специально на то уполномоченного, запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации (далее запросы), а также использовать государственную информационную систему в области противодействия коррупции "Посейдон", в том числе для направления запросов.

По результатам предварительного рассмотрения уведомления отдел осуществляет подготовку мотивированного заключения, в котором отражается:

а) информация, изложенная в уведомлении, включая информацию о принятии мер по недопущению конфликта интересов;

б) информация, полученная от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;

в) мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления, а также рекомендации для принятия одного из решений, указанных в пункте 9 настоящего Порядка.

8. Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления, представляются отделом председателю в течение 7 рабочих дней со дня поступления уведомления в отдел в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.

В случае направления запросов, указанных во втором абзаце пункта 7 настоящего Порядка, уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления, представляются отделом председателю в течение 45 календарных дней со дня поступления уведомления в отдел в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка. В случае не поступления ответов на запросы указанный срок продлевается председателем, но не более чем на 30 календарных дней.

9. При поступлении материалов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, председатель в течение 10 рабочих дней принимает одно из следующих решений:

9.1. Признать, что при исполнении руководителем организации трудовых обязанностей конфликт интересов отсутствует;

9.2. Признать, что при исполнении руководителем организации трудовых обязанностей личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов. В этом случае председатель принимает меры по урегулированию конфликта интересов или по недопущению его возникновения;

9.3. Признать, что руководитель организации не соблюдал требования об урегулировании конфликта интересов. В этом случае председатель применяет к руководителю организации конкретную меру ответственности.

10. Принятое решение оформляется в виде приказа, который доводится до руководителя организации в течение 3 рабочих дней путем направления по почте и системе электронного документооборота.

Приложение N 1
к Порядку
уведомления представителя работодателя
руководителями организаций, подведомственных
комитету записи актов гражданского состояния
и организационного обеспечения деятельности
мировых судей Новгородской области,
о возникновении личной заинтересованности
при исполнении трудовых обязанностей,
которая приводит или может
привести к конфликту интересов

                                       Председателю комитета записи актов

                                       гражданского состояния

                                       и организационного обеспечения

                                       деятельности

                                       мировых судей Новгородской области

                                       от _______________________________

                                            (Фамилия, имя, отчество (при

                                          наличии), замещаемая должность)

                             УВЕДОМЛЕНИЕ

       о возникновении личной заинтересованности при исполнении

       трудовых обязанностей, которая приводит или может привести

                       к конфликту интересов

     Сообщаю   о  возникновении  у  меня  личной  заинтересованности  при

исполнении  трудовых  обязанностей, которая приводит или может привести к

конфликту  интересов  (нужное  подчеркнуть).  Обстоятельства,  являющиеся

основанием возникновения личной заинтересованности:

_________________________________________________________________________

     Трудовые   обязанности,  на  исполнение  которых  влияет  или  может

повлиять личная заинтересованность:

_________________________________________________________________________

     Принятые    меры  по  предотвращению  или  урегулированию  конфликта

интересов:

_________________________________________________________________________

"____" ______________ 20____ года

____________________________ __________________________________

(подпись лица, направляющего          (И. О. Фамилия)

       уведомление)

Приложение N 2
к Порядку
уведомления представителя работодателя
руководителями организаций, подведомственных
комитету записи актов гражданского состояния
и организационного обеспечения деятельности
мировых судей Новгородской области,
о возникновении личной заинтересованности
при исполнении трудовых обязанностей,
которая приводит или может
привести к конфликту интересов

Журнал
регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, направившего уведомление	Содержание уведомления	Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, принявшего уведомление	Дата регистрации уведомления	Дата представления уведомления председателю комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области
1	2	3	4	5	6