Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 16 февраля 2024 г. N 93-РГ

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан (далее - организационный комитет) образован в целях подготовки и проведения на высоком организационном уровне Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан.

1.2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы организационного комитета определяется настоящим Положением.

2. Задача организационного комитета

Основной задачей организационного комитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественных объединений и иных организаций по вопросам подготовки и проведения Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан.

3. Функции организационного комитета

3.1. Организационный комитет осуществляет следующие функции:

1) контроль и координация подготовки и проведения Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан;

2) разработка и утверждение плана организационно-технических мероприятий и сметы расходов на подготовку и проведение Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан;

3) проведение мероприятий согласно утвержденному плану организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан.

4. Структура и регламент работы организационного комитета

4.1. Состав организационного комитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Организационный комитет состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов.

4.2. Заседания организационного комитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя в случаях, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

Заседания оргкомитета могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

4.3. Функциями ответственного секретаря являются:

1) регистрация и рассылка членам организационного комитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

2) уведомление членов организационного комитета о проведении заседаний, направление членам оргкомитета повестки и материалов по планируемому заседанию не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения;

3) организация подготовки заседаний организационного комитета;

4) оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) организационного комитета.

4.4. Заседания организационного комитета ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя (по поручению председателя организационного комитета).

4.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания организационного комитета утверждается председательствовавшим на заседании.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.

4.6. Протокол заседания организационного комитета оформляется в течение двух рабочих дней со дня окончания заседания и доводится до исполнителей в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

5. Права организационного комитета

5.1. Организационный комитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

1) рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан;

2) утверждать планы организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан;

3) утверждать смету расходов по подготовке и проведению Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан;

4) запрашивать информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на организационный комитет, привлекать по согласованию организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности организационного комитета;

5) заслушивать на заседаниях организационного комитета руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественных объединений и иных организаций, участвующих в подготовке и проведении Дней Республики Саха (Якутия) в Республике Казахстан.